人力資源部人事專員年終述職報告
各位領導、同仁:
大家好,我是鳳露露,是學院人力資源部人事專員,同時也是學院管理系人力資源、市場營銷專業的班級輔導員。時間如白駒過隙,轉眼間一年即將過去,XX年新年的鐘聲又在耳邊敲響,面對朝夕相處並給予自己工作極大支援的同事與各位領導的關懷,下面我從三方面彙報自己這一年來的工作。
《一》、人力資源部工作
一、院校人員檔案的整理、完善。將院校教職員工的紙質人事檔案和電子人事檔案進行整理、編排和完善。
二、人員招聘工作。院校目前的招聘方式以網路招聘為主,本人根據院校人事需求,即時釋出招聘資訊,並在每日上班時檢視、篩選簡歷,對招聘資訊進行重新整理,同時還有對應聘人員的接待工作。
三、人員入職、離職手續的辦理。人員入職後,指導他們辦理入職相關手續,收集其個人相關資料,並影印其相關資料,從而建立個人檔案袋。員工離職時,指導員工辦理離職交接手續,交接完畢後經相關領導簽字確認,予以辦理其他相關手續。
四、員工福利。得人心者得天下,院校為體現人性化管理:①在每位教職員工生日時,送出蛋糕卡和美好的生日祝福。我的工作是做好生日登記,在發放蛋糕卡的同時向生日的教職員工送出美好祝願;②法定節假日學院會為教職員工提供福利,作為人力資源部會提前準備員工福利發放表,後期做好發放工作(如:端午節、中秋節福利發放)。
五、人力資源月報表。為了更好了解院校的人力資源情況,月初我會製作一份能反映上月人力資源、薪資和保險變動情況的人事月報表。
六、社保的購買與停退。對經院領導審批後需購買保險的教職員工進行資料收集,簽訂合同,去社保局為其購買社保,對於以前在其它單位已辦理過社保的員工,我會對其進行社保轉入和續保。社保的停退,及時對離職員工進行社保停退。
七、合同續簽工作。暑假時期學院2/3的教職員工合同已到期,趁暑假期間整理合同,做好統計,並在開學初通知教職員工續簽合同,從而保證學院利益。
《二》、輔導員工作
一、日常管理工作。 ①催費清欠工作,部分學生因各種原因末能交齊學費,為此我專門召開班會,結合誠信教育和學院有關繳費規定,對他們進行教育,做思想工作,截至目前,我所帶的班級共有四名學生欠繳學費;②每週的輔導員例會認真做好記錄,涉及到所帶學生事宜都會及時傳達給班委或學生本人;③學生請假3天以上的,需家長打電話說明事由,並作好記錄,請假條會在每個月集中收集、裝檔案。
二、營造自考本科、考級、考證氛圍,建設班級優良學風。優良學風是良好班風的關鍵和核心,一些等級證書、資格證書、畢業證書並不完全代表學生的真實水平,但其卻是畢業生找工作時必要的敲門磚和墊腳石。引導學生不僅要正視自己與本科院校學生的差距,更要設法去彌補這個差距,彌補差距的重要方法就是通過自考等途徑提高自己的學歷、利用業務學習多積累些有用的等級證書和就業資格證書。
三、深入學生公寓,瞭解學生動態。 堅持每週走訪學生宿舍二次以上,及時深入到學生生活中去,親身瞭解學生生活和學習情況,妥善解決學生反映的各種問題,做學生的貼心人;在班級建設中建立溝通平臺,如qq空間、微博等方式來豐富交流形式,多渠道瞭解學生的思想動態。學生生活或學習上出現問題,我會經常找其談話,縮短師生間的距離,做學生的知心人,針對個別學生價值觀、道德觀出現扭曲現象,我積極引導,盡最大努力讓學生認識到價值觀、道德觀扭曲的危害並幫助其改正。
四、通過主題班會、各類比賽,逐步凝聚班級向心力。 因為大學課程安排較高中時代減少、自由時間增多,學生的獨立個性得到充分展現,表現為班級同學感情淡遠,整體比較散漫。針對這些情況,主要努力如下:不定期的開展具有特色的主題班會或辯論會。自開學以來,先後進行了“國慶,回家?旅行?”、“大學生不文明行為我來評”、 “南京14歲少女毆打父親,元芳,你怎麼看?”、“一天你都幹了啥?曠課,幹什麼事去了?”、‘‘親,願不願意做啃老族?”等主題班會,為同學們指明瞭道路。於此同時還在班上開展了“心有靈犀”、“天黑請閉眼”等趣味遊戲比賽。
《三》、其它工作
一、辦公室日常工作。配合辦公室領導完成日常工作,如會議安排、來訪接待等工作。
二、協助吳主任做好共達學院統招錄取和已報到學生的地區分佈彙總工作。
三、每月做好員工(教師、輔導員、科級以上除外)的績效工資考核。
以上是我從三方面來彙報自己這一年來的工作。在院、系領導以及同事的大力支援、鼓勵和幫助下,我雖然取得了一點點的成績,但也確實存在著不少的缺點和一些不如人意的地方。總之,人力資源和輔導員這兩項工作都是具有挑戰性的工作,又是一件煩瑣的工作,今後我將以更高的熱情、更強的責任意識、更堅定的信念,全面提升工作理念、全速提升工作質量、全力提升工作檔次、全心服務教職員工和學生,爭取把工作幹得更出色。以上是我個人述職,敬請各位領導和同事批評指正。謝謝!
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