關於**等五個子公司企業資訊化發展的調研報告
x月x日至x月x日,我對太行、晉城、運城、二公司、平陽五家子公司的企業資訊化建設和發展進行了調研,通過下去了解情況,掌握了不少資料,發現了一些問題,總的感覺是:企業資訊化的建設在某個子公司、某個方面取得了一些成績,但就總體而言,企業資訊化的發展仍處於起步階段,這項工作任重而道遠,仍需繼續努力。
一、現 狀
首先應該肯定的是:資訊化建設在實施的過程中取得了一些成績:
1、由於辦公的需要,五家子公司、各部門及公司領導都配備了電腦,廣大員工對於電腦的簡單操作及應用能夠熟練掌握,企業資訊化建設的物質基礎已基本具備。
2、網路建設方面,太行、運城、平陽三家子公司均建立了自己的區域網,通過網路傳輸檔案;二公司正在積極籌備,預計年內完成;晉城因辦公地點在近年內需搬遷沒有佈線的打算。太行、運城通過ADSL將區域網接入INTERNET網,實現區域網內使用者方便的瀏覽網頁、收發郵件,降低了整體執行費用,網路應用開始起步。
3、網路宣傳方面,晉城的網站建設發展早,有專人負責網頁的製作以及網站的維護,是五家子公司中最規範的。晉城董事長賈金龍親自主抓這項工作,要將晉城的網站建成一流的網站。其他公司則目前還沒有建立站點宣傳自己的打算。
4、從資訊化需求來看,二公司的財務管理要求實現資料的快捷、安全的傳輸,通過採用網路版的資料軟體,下屬單位的資料在網路內快捷傳輸,擺脫了月月做報表的苦惱,推動了企業資訊化建設的發展。運城也有這樣的打算。可以說,是企業內部管理的需要推進了企業資訊化的發展。
但從總的情況來看,資訊化水平還很低,企業資訊化實質上是將企業的業務過程數字化,通過為各層次管理者提供資訊資源,使企業資源合理配置,以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。企業資訊化建設說到底是管理的資訊化,建網路、建網站只是在形式上進行了資訊化改革,屬於資訊化建設的起步階段,如果不與實際工作相結合,企業就不能從中取得經濟效益,資訊化建設就會變成企業資源的極大浪費。
二、問題
資訊化建設處於起步階段,制約原因是多方面的,首先是人才缺乏。管理人員技術水平低是制約企業資訊化發展的首要問題。
網路管理員對企業資訊化技術瞭解較多的,網路應用較好,對此技術瞭解較少的,網路應用則不盡如人意。例如運城路橋,網路內病毒氾濫,嚴重的甚至使機器癱瘓,網路成了病毒的高速快車,以前只在一兩個機子存在的病毒可以藉助網路在短時間內感染其他,為病毒的查殺帶來困難,不僅不能提高辦公效率,而且為正常的辦公帶來負作用。
網路管理員缺乏,導致網路只建不養,建好驗收後沒有問題就不再過問。從建城網路的子公司來看網路內沒有有效的軟體支援,內部執行軟體各自為政,缺乏有效溝通,以致在某些員工中產生了區域網沒有用、資訊化沒有用的想法。
其次,某些企業一把手對於企業資訊化很感興趣,但無法清楚瞭解資訊化能為企業帶來多大效益。同時,因為其他企業沒有專業的資訊化建設人員,走了一些彎路,導致企業資訊化失敗的教訓也是使一把手不敢大力發展企業資訊化的原因之一。
企業資訊化建設缺乏專門人才,領導不重視,資金落實自然無從談起。沒有資金保障,資訊化建設也就是一紙空文了。
三、經驗
1、搞好資訊化建設,一把手是關鍵。晉城的網站為什麼可以搞好,一把手的推動作用是其中的主導力量。
2、資訊化建設,人才是基礎。這是從一些子公司目前網路執行失敗得出來的教訓。我們必須重視人才、花大力氣培養人才,沒有適合的人才,企業資訊化建設必然要走彎路。
解決辦法:
1、接收學習計算機技術的學生或從社會公開招聘一批有經驗的專業人員充實到一線。
2、播出固定培訓經費,對全員進行培訓,特別是一線操作人員要輪訓一遍。
3、加強領導對資訊化技術的瞭解和學習,做到與時俱進。
黨的十六大提出了“以工業化帶動資訊化、以資訊化促進工業化”的方針,從集團來看,財務資訊化、管理資訊化的要求推動著企業資訊化的發展,但整個集團因為缺少人才,一把手不瞭解資訊化的作用、目的,自然不會大力推進資訊化建設,導致資訊化建設發展緩慢。我們只有本著與時俱進的態度,不斷學習,不斷進步,通過資訊化建設,提高企業的核心競爭力,把企業做大做強。
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