慰問敬老院及貧困家庭愛心活動實施方案
一、活動時間
x年x月x日 星期日
二、活動地點
xx鄉敬老院、xx鎮敬老院及xx鎮8名貧困生家庭
三、參加人員
愛心網友
四、活動流程
1.早七點半文化中心門口集合,統一穿愛心服裝,遲到者群內通報。
2.八點準時出發,八點五十到達xx鎮敬老院(xx村)。
3.九點半演出正式開始。
4.十點半演出結束,與老人合影後,第一小組開始為老人洗衣服、打掃宿舍;第二小組開始包水餃;第三組為老人理髮。同時與老人聊天話家常。
6.十一點半陪伴老人就餐,為老人下水餃、端水餃。餐後協助工作人員清理現場。
7.十二點與老人告別,統一聚餐。
8.一點就餐結束,分組深入8名貧困生家庭慰問,捐贈衣物及學習用品。
9.兩點半在xx鎮集合,赴xx敬老院活動。
10.六點活動結束,返程。
五、準備工作
1.活動總負責人xx。協助人xx、xx、xx。主要負責與兩個敬老院聯絡確定相關事宜,落實演出場地、音響裝置等。
2.節目安排由xx、xx、xx全面負責,週六下午兩點集中排練。
3.為老人購買慰問品及活動所需物品由xx等負責。
4.活動當日點名簽到由xx負責,點名時逐人簽訂《安全自負協議書》。
5.車輛協調安排由xx、xx負責。
6.活動宣傳的條幅由xx負責製作。
7.演出現場協調工作由xx、xx負責,其中xx負責催場,確保節目有序銜接,保證演出順暢。
8.前站工作由001、xx等負責,提前到達活動地點,與負責人協調安排相關事宜。
9.第一小組組長為xx、xx,第二小組組長為xx、xx,第三小組組長為xx。各組組員待網友報名截止後另行分配和通知。
10.活動照相由001負責,攝像由xx負責。
11.中午到貧困家庭捐助人員分組由xx負責。
12.網友報名參加活動及落實捐助事宜由xx、xx、xx負責。
六、注意事項
1.活動費用:此次活動每人收取費用50元。
2.集合必須準時。出返程中一定注意安全,不得出現打鬧雜亂現象。
3.活動一定注意主動與老人打招呼,演出結束攙扶老人回敬老院,活動過程要積極與老人交談,給予更多精神上的關心。
4.其他注意事項,遵照8月26日活動方案要求執行。
5.此次活動時間長,內容多,行程長,希望參加網友一定嚴格服從安排,克服一切困難,確保順利完成。
6.本方案未盡事宜,另行商討決定。
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