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學校後勤管理工作方案2022(通用5篇)

學校後勤管理工作方案2022 篇1

學校後勤管理工作是學校工作的重要組成部分,探明它內在的客觀規律,明確其基本要素,就可以提高工作效能,使後勤工作更好地為開創學校工作新局面做貢獻。那麼,學校後勤管理工作的基本要素是什麼呢?筆者以為是人財物時四大基本要素。也就是說,搞好後勤工作必須在選人、用錢、管物、惜時四個方面上下功夫。下面筆者就這四個基本要素談點粗淺的看法。

學校後勤管理工作方案2022(通用5篇)

基本要素之一——人員

學校的後勤工作,既是一項理財管物,收收發發的事務性工作,又是一項執行財務制度,維護財政紀律的政策性、原則性很強的技術性工作。沒有一定的專業知識,缺乏廉潔奉公黨性原則的人,是難以勝任的。況且,這項工作具有“一多”,“二廣”,“三難”的特點。即;師生員工人人與後勤部門有關,涉及人員特別多,校內校外聯絡面廣,教學生活要求工作面也廣,在物質條件與教育事業發展需要不適應,黨風民風和社會風氣尚未根本好轉的地方和單位,做好後勤工作確實存在著一定的難度,但只要有任勞任怨,甘為孺子牛精神的人,後勤工作是幹得好的。

還應當指出的是學校後勤工作的好壞直接關係到貫徹黨的全面發展的教育方針,關係到貫徹黨的知識分子政策,關係到維護國家有關財經政策、財務制度和紀律的執行。特別是在中國小,學校全部管理工作包括後勤工作在內,諸如環境的佈置,裝置的管理,工作人員的作風和服務態度等,都有著直接的教育作用,有的甚至給學生以終身的影響。因此,學校對後勤人員的要求應是高的,對後勤人員的挑選應該是有條件的。筆者以為,根據學校性質和後勤工作任務的要求,後勤工作人員應具備如下條件。

首先,思想上忠誠黨的教育事業,熱愛後勤工作,有立足本職全心全意為教學服務、為師生服務的熱情和決心。

其次,作風上要大公無私,廉潔奉公,勤勤懇懇,兢兢業業,吃苦耐勞,任勞任怨,不計較個人得失,甘當無名英雄。

第三,工作上認真負責,愛校如家,辦事熱心、細心、耐心、不安於現狀、勇於改革,且有較強的政策觀念,勇於堅持原則。

第四,專業上懂得教育教學規律,熟悉教育方針和有關財務政策與規定,瞭解各科教學的需要與發展,虛心好學,掌握一定的有關後勤管理的知識和專業技能。

在選拔調配和培訓後勤管理人員時,要堅持以下幾條原則。一是要堅持“四化”標難。革命化是前提,是根本,知識化、專業化是核心,年輕化是時代的要求和現代化建設的需要;二是要堅持從實踐中選拔。實踐是檢驗真理的唯一標準,要在實踐中進行考查,尤其對需要提拔的人員.必須是在實際工作中取得顯著成績的;三是要堅持揚長避短,不求全責備。選拔和調配人才,必須量才授職,善用其長,力避其短:四是要堅持實事求是。在選拔後勤管理人員時,主要看一個人的實際知識水平和工作成績;五是要堅持用人不疑,疑人不用。對使用者不能輕易、毫無根據地懷疑。如果認為有可疑之處,則應在調查清楚後再行使用;六是要堅持用養並舉。人才使用是一個人才能輸出的過程,人才的培養則是一個人才能輸人的過程。要保持系統的正常運轉,必須重視人才的才能輸人,有目的、有計劃對各類人員進標培訓,讓是時代的要求和現代化建設的需要;二是要堅持從實踐中選拔。實踐是檢驗真理的唯一標準,要在實踐中進行考查,尤其對需要提拔的人員.必須是在實際工作中取得顯著成績的;三是要堅持揚長避短,不求全責備。選拔和調配人才,必須量才授職,善用其長,力避其短:四是要堅持實事求是。在選拔後勤管理人員時,主要看一個人的實際知識水平和工作成績;五是要堅持用人不疑,疑人不用。對使用者不能輕易、毫無根據地懷疑。如果認為有可疑之處,則應在調查清楚後再行使用;六是要堅持用養並舉。人才使用是一個人才能輸出的過程,人才的培養則是一個人才能輸人的過程。要保持系統的正常運轉,必須重視人才的才能輸人,有目的、有計劃對各類人員進標培訓,讓他們不斷學習知識,提高技能;七是要堅持能上能下。對於工作卓有成效,業務管理能力強者要提拔重用。對於年老體弱,力不從心,幾經實踐證明,不能勝任工作者要及時調整下來或更換工作崗位:八是堅持職、責、權、利統一。明確其承擔的責任,授予其相應權力,給以其應得的報酬。

基本要素之二——經費

後勤部門的主要任務之一是把好學校全部經費收支關。“巧婦難為無米之炊”。沒有一定的教育經費,確實難於辦好後勤,這是起碼的常識。但是在提高教育經費的使用效能方面,卻有高低之分,大有潛力可挖。為什麼有的學校少花錢可以多辦事,辦好事,有的學校卻花大錢辦小事.甚至辦不成事?這裡關鍵就在於後勤部門是否合理地、科學地安排和使用了有限的教育經費。正是從這個意義上講,我們應該承認管好經費,用好經費是檢驗學校後勤工作好壞的標準之一。

後勤工作要做到辦事有計劃,撥款有預算,收支有標準,管理有制度,分析有資料,監督有要求。首先必須抓好計劃。明確規定工作目標及次序,重視經費的預測、預算工作,嚴格按照預算辦事。編制預算應當注意:統籌兼顧,保證重點,照顧一般。既要保證教育教學工作需要,又要考慮經費的可能,把需要與可能結合起來:既要保持有多少錢辦多少事,又要充分發揮主觀能動性,力求少花錢多辦事。此外,還應堅持彈性原則,留有餘地,控制一定的機動數。為了有計劃

地使用預算資金,在上級批准的預算範圍內,學校還要根據計劃進度,季度變化及可能的支出,分別輕重緩急,編報全年、季度、月份用款計劃,作為上級計劃撥款的參考,以避免現在一些學校常見的用錢前緊後鬆或前鬆後緊的現象。

其次必須抓實施。加強財務工作的監督和控制,必須嚴格執行財務制度和財經紀律。堅持做到在決策中抓預先控制,在實施中抓現場控制,在結算時抓反饋控制。建立健全財務管理制度,經費審批制度。財會人員分工制度,報銷驗收制度,檢查監督和民主理財制度,堅持“一支筆”批錢原則;保證專款專用,接受群眾監督。

再次必須抓好總結,認真搞好經費的決算。決算是學校預算執行的年終總結,也是學校財務活動為教學為師生生活福利服務的最後檢查。經費決算的'編制以每月每季的會計賬薄記載和有關會計報表資料為基礎,由會計人員按實際支出的專案數額核算,實事求是地編制。通過數字核算,找出規律,從而更好地指導制訂下一年度的預算。

基本要素之三——校產

學校後勤管理不但要重視開源,而且更應當注意節流,勤儉辦學是學校後勤工作的基本方針。在目前財政尚不充裕、教育經費不足的情況下,固然要重視能力投資,根據需要與可能,千方百計有計劃地增撥教育經費。不過對於學校自身來說,與其努力向上級爭取更多的教育經費(實際上當年的教育經費是有限的),倒不如致力於提高已有經費的使用效益。這就要求一方面計劃用錢,真正把錢用在刀刃上,另一方面必須重視節約物力,做好校產的保管.維修工作,大力提高校產的使用率,延長校產的使用年限,加速校產使用的週轉率。

一是校產管理。管好校產必須建立和健全各種財產管理的責任制。所有校產都要建立賬卡或登記簿,分門別類登記造冊,進出庫均應嚴格執行制度,做到手續完備,帳目清楚,帳物相符,杜絕貪汙和浪費現象的發生。

二是校產的修聾。現在個別學校一方面教學裝置物資奇缺,另一方面卻任意糟蹋裝置和物品,存在著只管用不管修的現象。

三是加強愛護公共財物的思想教育。把愛護公物納入教育的內容,形成以愛護公物為榮的好風尚。引導師生,愛惜公物,修舊利廢,自力更生,自己動手,注意節約,自覺地做校產管理的主人,努力延長各種教學裝置的壽命,大力提高各種教學裝置的使用率。

基本要素之四——時間

後勤管理活動諸要素中,時間不同於人、財、物擇優錄用;也不象物資那樣可以分配、調整等。時間的這種不可逆性,對管理活動是至為重要的。第一,要做時間的結合者。後勤管理人員不僅要做到今日之事今日畢,而且應該認識到,今天耗用時間不只是為完成正在做的工作,同時還得為明天將做的工作奠基,為未來作好準備。第二,要善於掌握自己的時間。後勤管理人員要在有限的時間內,最大限度地做好工作,提高工作效能。一要計劃工作用時。什麼時間做什麼,什麼事情何時做,要心中有效。二要分清主次工作。把眾多的工作排個順序,依次辦理。三要把握工作的內在聯絡。實際工作中,不少事情往往是有聯絡的,要善於把有聯絡的工作結合起來辦理,決定相應的實施措施,可以節約時間。第三,要善於處理上下關係中的時間因素。一是佈置任務時要有時限。二是約人談話要把握時機。三是對待請示彙報要及時處理。

總之,只要堅持選好人到今日之事今日畢,而且應該認識到,今天耗用時間不只是為完成正在做的工作,同時還得為明天將做的工作奠基,為未來作好準備。第二,要善於掌握自己的時間。後勤管理人員要在有限的時間內,最大限度地做好工作,提高工作效能。一要計劃工作用時。什麼時間做什麼,什麼事情何時做,要心中有效。二要分清主次工作。把眾多的工作排個順序,依次辦理。三要把握工作的內在聯絡。實際工作中,不少事情往往是有聯絡的,要善於把有聯絡的工作結合起來辦理,決定相應的實施措施,可以節約時間。第三,要善於處理上下關係中的時間因素。一是佈置任務時要有時限。二是約人談話要把握時機。三是對待請示彙報要及時處理。

總之,只要堅持選好人,用好錢,管好物,惜好時,就一定能做好學校後勤工作,使後勤工作更好地為教育教學服務。

學校後勤管理工作方案2022 篇2

一、指導思想:

始終遵循學校總體工作思路,圍繞教育這個中心,做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作。通過建設和加強後勤管理制度,建立良好的後勤管理秩序,挖掘後勤工作潛力,調動後勤工作的積極性,開創後勤工作新局面。

二、工作目標:

(一)一如既往地做好各項常規管理工作;

(二)加強臺帳資料建設,規範後勤各項工作;

(三)加強倉庫管理和財務管理,落實上學校相關精神要求。

三、工作舉措:

(一)充分利用暑期加強校園建設,積極做好校產校舍維護工作。

(二)抓好綠化管理工作

1、做好夏日花木的治蟲、澆水工作。

2、對綠化帶進行一次修剪。

(三)改進食堂管理,辦好師生食堂

1、改善運作辦法,激發人員工作動力,提高人員工作效率。

2、樹立安全第一意識,重視和加強飲食衛生工作臺帳,提高警惕,採取安全防範措施,明確責任,做好防火、防盜、防毒工作,並要定時打掃,做好保潔工作。

3、定期組織食堂從業人員學習有關食品衛生的基礎知識、基本要求,並對照日常工作認真落實。

4、依據食堂管理制度,加強食堂工作各環節的管理與監督,並據實際情況不斷健全食堂管理制度,規範各項操作程式。

5、認真學習、貫徹《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》,積極改進、添置食堂衛生設施裝置,確保"硬體"達標。

6、加強檢查監督和民主管理,經常到食堂檢查服務態度、衛生情況、飯菜數量與質量、就餐紀律(歡迎師生參與)。發現問題及時表揚先進、批評後進。

7、把好食品採購關,積極做好疾病的預防工作。

(四)加強宿舍管理,完成晚看護和校車的管理細則。

(五)加強學習,更新觀念,增強服務意識

1、要求全體後勤人員樹立師生利益至上的服務觀,把教師和學生的合理需求作為開展工作的出發點和歸宿,想師生所想、全心全意為全校師生服務。教育全體後勤人員向一線教師學習,學習他們無私的奉獻和忘我的工作態度,擺正位置,樹立為教學、為師生服務的思想。

2、規範後勤管理,充分發揮後勤人員的智慧和力量,改進服務方式方法,齊心協力,互相配合,提高服務質量。

3、加強自身素質的提高及業務能力的培養,更新知識,不斷提高自身的修養。

五個月份安排

8月:1、粉刷護欄。2、修建車棚。3、教學樓前面修護水坡。4、菜窖面打水泥地。5、菜窖口焊制護欄。6、更換吸頂燈,和牆壁燈。7、校園外牆粉刷。

9月:1、粉刷教學樓室內門。2、宿舍樓刮大白。3、教學樓、綜合樓粉刷牆圍。4、教學樓東側修建自來水。5、焊制花架。6、室內佈線安裝下線盒。7更換損壞玻璃。8、封閉五樓通道。9、粉刷體育器戒、

10月:1、維修自來水管道。2、維修取暖設施、3、應急疏散演練。

11月:1、做好防寒保暖工作。2、用電設施維護。3、食堂安全檢查。4、教學設施檢修。

12月:1、用電設施維護。2、校產驗收。3、搞好供暖。

學校後勤管理工作方案2022 篇3

一、指導思想

繼續以建立和諧校園共享幸福教育為目標,緊緊圍繞學校的中心工作,強化服務意識,提高保障能力,紮實推進學校的建設與發展,努力使學校在教學服務保障、校產管理、校園安全防範等方面達到一個新的水平。

二、工作目標

以實踐、執行學校學期工作計劃為總目標,以學校的整體工作為中心,以服務保障為重點,以增強後勤處人員的服務意識為突破口,抓好常規管理,確保校產管理科學有創新,校園安全防範爭先進,服務求到位、保障要有力,努力為教育教學服務,為廣大師生服務,實現使絕大多數人對後勤服務保障滿意的目標。依據各項工作制度和管理目標,特制訂工作計劃如下:

三、工作措施

1、增強服務意識、提高保障能力。

隨著教育改革的不斷深化,社會對教育的要求不斷提高,我們的服務意識必須增強,保障的能力必須提高。本學期我們後勤除學校統一安排的集體學習時間外,另外再組織安排相關後勤人員認真學習有關檔案精神,學習學校的發展規劃,對照學校內改方案的工作標準,牢固樹立全心全意為教師服務的思想,樹立“後勤為先”的意識和理念,分析各自崗位所服務物件的發展變化,對照新的要求和目標,努力提高自己的業務水平,確保後勤整體保障能力的提高。

2、健全校產管理制度,切實搞好校產管理。

本學期我們要認真做好校產登記、編號,完善校產帳目,做到帳、冊、卡、物一致,認真做好校產登記、使用、保管、借還、賠償等。對於日常消耗的辦公用品、文具、紙張、油墨等,做到有計劃添置、有計劃使用,厲行節約,另要清理各樓各室鑰匙,規範鑰匙管理。購置物品時實行請購制度,二人、多人經辦,購買時執行比價制度,大宗物品採購通過招投標,努力做到價廉物美。

3、加強各類物品的維修工作。

電教裝置是教學工作的重要輔助工具,電路通暢是保證教學工作正常進行的重要保障之一。本學期要努力做到班班裝置正常運用,條條線路正常安全。課桌椅是學生學習必備的用具,我們要做到定時檢查,瞭解使用情況,對損壞的要及時進行維修或更換,損壞的門、窗、玻璃也要及時修好,並做好物品損壞情況記載,執行賠償制度,及時維修。

4、搞好綠化管理,努力創造一個優良的學習、工作和生活環境。

本學期我們要進一步加強花卉、樹木、草坪維護的督促與檢查,給全校師生創造一個優美的學習、生活、工作環境。

5、搞好安全工作。

安全工作是學校一切工作的重中之重,飲食及飲水安全、用電安全、門衛值守、夜班值宿等。

食堂安全,責任重大,嚴把食品衛生關,“民以食為天,食以潔為本”我校用膳師生達300多人,幼兒園一日二餐及全校學生及教職工午餐供應,要在保證及時快速供給的同時,切實加強食品衛生工作,嚴格按照《食品衛生法》的要求和有關管理部門的規定,把好食品的採購,貯存、清洗、消毒、烹調、供應的各個環節,嚴格按規定、規範操作,確保所有食品均符合衛生防疫要求,杜絕食物中毒事故發生。

(1)嚴格核算,嚴密監控,降低物耗,減少浪費,杜絕物品流失,經常傾聽師生意見建議,不斷改進食堂供應工作和服務工作,努力做到飯菜可口、價廉物美。

(2)食堂工作要在保障供給的同時,不斷翻新飯菜、花式品種,在科學測算各種營養成份的前提下,繼續提前一週安排好學生食譜,要進一步挖掘潛力,明確分工,各司其職,協調配合,方便師生生活。

(3)積極參加市食品衛生監督量化分級考核,結合本校實際,制定措施,爭取使我校食堂食品衛生信譽度達到A級指標。

為此本學期我們制定要求,明確責任人,明確側重點,加強管理、檢查、修復、維護工作,確保在我校不發生意外傷害事故,給大家一個安全、穩定、和諧的學習工作氛圍。

6、努力做好招生工作的輔助和補充作用。

強化服務水平的提高,特別是在招生宣傳階段,爭取給畢業生留下較好的印象,在改善教學設施和生活設施方面進行投資傾斜,在實驗實習設施方面進行改善,讓學生“進得來,留得住”,保障學校飲食服務質量不下降,努力提高服務效率。

以上各項工作是我們後勤主要要做的工作,在校領導和全校廣大師生的大力支援下,我們有信心,也有能力把我校後勤服務工作水平再上新臺階。

學校後勤管理工作方案2022 篇4

為進一步落實學校的安全管理主體責任,強化“一崗雙責”,切實抓好校園的安全管理工作,完善管理機制和框架,建立“橫向到邊、縱向到底”的校園安全監管網格,遏制和防範安全事故的發生,經研究,決定建立學校安全“網格化”管理工作機制,特制定本方案。

一、指導思想

以科學發展觀統領全域性,堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,構建“分級管理、層層履責、一崗雙責、責任到人、橫向到邊、縱向到底、縱橫交錯、全面覆蓋”的網格化管理模式,推動我校安全管理工作再上新臺階。

二、工作目標

通過開展“網格化”管理工作,進一步落實學校的安全管理主體責任和教育部門的安全監管責任,包點全面排查治理事故隱患和薄弱環節,認真解決存在的突出問題,建立學校安全隱患排查治理機制,有效防範事故的發生,確保學校和師生安全,促使學校安全工作實現“四個轉變”:

1.由少數人抓向合力抓安全轉變。改變過去安全隱患的整治工作主要由校長、分管安全工作的領導和保衛組負責,安全管理人員疲於奔命,且效果欠佳的狀況,明確和細化全員責任,全面落實“一崗雙責”,各司其職,實現安全工作齊抓共管。

2.從重事後處理向事前防範轉變。突出學校安全“預防為主”的工作方針,實行排查工作以網格為主,由專人負責,“橫向到邊、縱向到底”,隱患排查重心下移、關口前移,提高隱患排查的及時性、準確性和覆蓋面。

3.從粗放式管理向精細化治理轉變。實現全員全過程安全管理,全員是指全體教育局機關人員都要參與學校的安全管理工作,進一步明確各崗位的安全職責、操作規範以及各類突發事件的應急處置辦法,全過程要求完善全域性總體和各崗位安全工作流程化管理辦法,使安全工作實現精細化。

4.從運動式向常態化轉變。改變安全隱患排查治理工作緊一陣鬆一陣,呈現出臨時性、應付性和間斷性的狀態,實現安全隱患排查治理工作規範化、制度化、常態化,將工作的著力點轉移到日常工作上來,把功夫下在平時。

三、管理內容

(一)學校安全管理和教育機制的建設情況

1.安全意識。學校師生開展教育教學活動是否樹立“安全重於泰山、安全重在防範、安全重在教育、安全重在落實”的意識。

2.安全規章制度。設立安全管理機構、配備專職安全管理人員情況;學校全面的安全管理制度和崗位安全作業規程建立、執行情況;隱患排查整改、安全監督檢查情況等。

3.安全責任制。學校安全校長負責制及校長、分管副校長、安全主任、各處室、各崗位安全責任制建立及落實情況;落實安全責任書有關要求的情況。

4.應急管理。建立專(兼)職應急救援隊伍情況;應急救援裝置配備及維護情況;應急救援預案制定、演練備案情況。

5.事故報告處理和責任追究。事故報告制度建立情況;事故當中的快速處理情況;已發生的事故按照“四不放過”的原則要求,認真吸取事故教訓,對有關責任人的責任追究和落實整改情況。

學校後勤管理工作方案2022 篇5

20xx年度的高新技術企業認定工作已於3月23日開始啟動,比去年有所提前。現就20__年度高新技術企業專案申報工作擬定計劃如下:

一、上海市高新技術企業認定的政策依據:

(一)國科發火〔20__〕172號關於印發《高新技術企業認定管理辦法》的通知;

(二)國科發火〔20__〕362號關於印發《高新技術企業認定管理工作指引》的通知;

(三)國科發火〔20__〕172號檔案附件《國家重點支援的高新技術領域》。

(四)上海市20xx年高新技術企業認定公告。

二、高新技術企業的認定條件:

(一)企業在近三年內(是指20__、20__、20__年)通過自主研發、受讓、受贈、併購等方式,或通過在全球範圍內5年以上的獨佔許可方式,對其主要產品(或服務)的核心技術擁有在中國內地得到中國法律保護的自主智慧財產權(是指有1項發明專利或6項左右實用新型專利等);。

(二)產品(或服務)屬於《認定辦法》附件《國家重點支援的高新技術領域》規定的範圍。

(三)具有大學專科以上學歷的科技人員佔企業當年職工總數的30%以上,其中研發人員佔企業當年職工總數的10%以上。

(四)企業持續進行了研究開發活動,且近三個會計年度的研究開發費用總額佔銷售收入總額的比例符合如下要求:

1、最近一年銷售收入小於5,000萬元的企業,比例不低於6%;

2、最近一年銷售收入在5,000萬元至20,000萬元的企業,比例不低於4%;

3、最近一年銷售收入在20,000萬元以上的企業,比例不低於3%。

其中,企業在中國內地發生的研究開發費用總額佔全部研究開發費用總額的比例不低於60%。

(五)最近一年(是指20__年)高新技術產品(或服務)收入佔企業當年總收入的60%以上。

(六)企業納稅形式應當是查賬徵收的企業。

三、企業研究開發組織管理水平、科技成果轉化能力、自主智慧財產權數量、銷售與總資產成長性等指標符合《工作指引》的要求。

是指對高新技術企業的認定,著重考核以下四項權重指標:

1、研究開發的組織管理水平佔20分;

2、科技成果轉化能力佔30分;

3、核心自主智慧財產權佔30分;

4、成長性指標占20分。

合計為:100分。綜合評審達到71以上的,才能被授予高新技術產業稱號。

四、申報高新技術企業對職工素質有2項要求:

一是大專以上學歷人員應占企業職工總人數的30%以上以上;二是直接從事科研工作的人員應占企業職工總人數的10%以上。這需要企業提前製作好職工名冊、職工身份證和學歷影印件以及勞動合同等檔案,做好抽查和考核的準備。因為高新技術企業實行網上評審,對網上評審通過的要按比例進行抽查,因此前述名冊、檔案准備工作不能馬虎。

五、申報材料和資料的製作、收集和整理:

(一)、科技產品《水平查新報告》。在查新之前必須確定查新專案(產品)名稱,並提交以下相關資料:

1、《專利受理通知書》或《專利公開通知書》以及專利背景資料;

2、《產品技術報告》;

3、《產品使用者報告》或《使用者意見調查表》;

4、產品《檢驗檢測報告》;

5、已經通過備案的產品《企業標準》;

6、填寫好查新委託單。

前述查新,是指對產品的技術水平的查新,以確定公司所生產的產品屬於屬於何種技術水平(一般有5個等級:國際領先、國際先進、國內領先並接近國際領先、國內領先、國內先進),如果沒有進行過這樣的查新,最好能夠獲得這個查新報告。提交查新委託單之日起一般需要近一個月的時間才能獲得查新機構出具的《水平查新報告》,因此需要抓緊時間。

(二)財務審計報告(規定必須是經有資質的中介機構:是指經上海市財政局、稅務局、科委三家共同指定的中介機構所做的審計報告方為有效)。審計報告有以下三種審計報告:

1、研發經費專項審計報告。是指審計申報前近三年(20__-20__年度)的研發經費支出必須達到規定的比例(貴公司應≥每年銷售總收入的6%)。

2、高新技術產品(或服務)收入專項審計報告。是指審計申報前一個年度(20__年度)高新技術產品銷售收入必須達到規定的比例(貴公司應為上年度總收入的60%以上)。

3、申報前近三個年度財務審計報告。是指20__-20__年度常規年度審計報告,其中著重考核:申報前近三年的總資產、銷售收入的成長性指標(應有相應的增長率,前述2項成長性指標各佔10分,年度平均增長率在5%以下得0分,35%以上得10分,2項成長性指標共佔20分)。同時,還需要提交申報前近三個年度的財務報表(資產負債表、利潤表、現金流量表)以及申報前近一年度納稅申報表,前述財務報表應與企業提交給稅務部門的相一致。

如果貴公司財務以往對研發經費沒有設立臺帳,那麼還必須將申報前近三年度的研發經費臺帳補起來。這裡要說明的是研發經費臺帳還必須與企業技術部門所設定的15個左右研發專案進行對接和匹配。由此可見財務與技術部門都有大量的基礎性工作要做,由此需要一定的時間才能完成。

研發經費臺賬和審計工作應由公司財務部門在七月底前完成。

(三)、科技成果轉化能力方面的資料。是指企業申報前近三個年度每年平均要有4項以上(不含4項)研發專案,即15個左右研發專案,每個專案都要有專案計劃書,內容主要包括:專案名稱、研發目的與前景,預測研發費用以及參與人員、專案起止時間,研發專案的所解決的核心技術或關鍵技術以及創新點、研發成果(是指通過研發所獲得的階段性成果,如專利、版權、技術使用許可證、註冊的軟體版權、積體電路布圖設計、購入或出售技術成果合同、技術成果形成產品、服務、樣品、樣機、檢測報告、查新報告等)。最後每個專案都要填寫一張《企業研究開發專案情況表》。15個左右的研發專案名稱必須與財務部門的研發經費支援臺賬所記載的專案名稱相一致,因此,要求技術部門必須四月二十日前將15個左右的研發專案名稱確定下來,並提供給財務部門,以便財務部門去做研發費用臺賬以及研發費用歸集。研發專案計劃書和《企業研究開發專案情況表》等資料應由公司技術部門在七月底前完成。

(四)研究開發的組織管理水平。是指企業內部組織研究開發和管理手段,以及研發創新體系和管理制度等。如:

1、公司年度研發立項經費檔案(是指20__-20__三個年度的公司年度研發專案立項檔案);

2、新產品開發管理制度;

3、研究開發費用核算辦法(是指研發投入核算體系與管理規範);

4、研發人員績效考核獎勵制度等。

前述工作應由公司技術部門在七月底前完成。

(五)其它相關資料收集整理。是指企業或產品在近三年來所獲得的榮譽以及體現企業信用和規範管理方面的證明檔案等。如:

3、信用等級證書、商標註冊證書、生產許可證、強制性認證證書等;

4、新產品鑑定、檢驗檢測、查新報告等;

5、企業註冊或相關資料變更登記證明檔案等。

前述工作應由公司指定專人負責收集整理並與其它附件材料一併掃描成電子檔,在七月底前完成。

六、三點建議:

(一)要搞好分工。高新技術企業專案申報工作是一項嚴謹複雜的系統工作,涉及行政、財務、技術三個部門,應分工如下:

1、涉及研發制度、研發專案以及技術方面的檔案、資料製作、整理、收集和表格填寫由企業技術部門負責完成;

2、研發經費歸集與臺帳整理以及財務審計由財務部門負責完成;

3、對大專以上學歷人員檔案、名冊的整理以及其它相關資料的收集、整理、掃描由行政部門負責完成。

(二)具體工作應當落實到人。上述工作涉及到財務、技術、行政這三個部門,三個部門之間既有分工又有合作,具體工作必須落實到具體人員。

(三)上述工作紛繁而複雜,所以建議貴公司臨時設立一個高新技術企業專案申報工作小組,並明確一個牽頭人,由牽頭人負責與我方配合、溝通和協調工作,並督促具體責任人的工作進度和完成情況,以便保證各項工作的順利開展與按時完成申報。整個專案申報材料應於七月底前準備完畢,然後由我公司於八月中旬以前落實網上申報,八月底前完成書面材料裝訂與報送工作。