酒店開業慶典策劃方案十篇
酒店開業慶典策劃方案 篇1
武當山太極養生國際酒店開業慶典暨太極養生國際論壇開幕慶典(草案)“問道武當山,養生太極湖”身未動..........心已遠.............●簡介武當山是聯合國公佈的世界文化遺產地之一,是中國國家重點風景名勝區,武當地名源於先秦,是中國道教第一名山,真武大帝的道場,自古便是靈秀之地。
武當山太極養生國際酒店既坐落於武當山下太極湖畔。
●開業慶典程式(草案)(將與太極養生國際論壇開幕式同時進行)
一、開業慶典
1、入場時間9:00—9:30地點酒店外圍(廣場)主要人員配置引導保安、交警(要求相貌端正)支援人員配置無限通訊暢通氣氛佈置道旗、彩旗、拱門*
2、高速入口指引、轉彎路口指引、升空氣球備註
1、設定領導專用停車場。
2、設定普通來賓停車場。
3、為重要領導及嘉賓設定vip通道進入酒店,再由電瓶車接送到剪綵區。
導引標識燈杆旗升空氣球
2、嘉賓簽到時間9:30—10:00地點酒店入口處(廣場)描述
1、賓客自停車場進入簽到帳篷簽到,由接待禮儀為其佩戴胸花(建議採用花環)。
2、簽到時發放禮品卷,可在酒店大堂及停車場處領取禮品。
3、普通嘉賓進入帳篷,重要領導及嘉賓可進入休息帳篷休息,休息帳篷擺放休息桌椅、冷飲櫃,提供冷飲、冰水、小點心。
道具簽到帳篷(5mx5m)、簽到桌、花環、簽到卷軸、筆墨紙硯、禮品券;休息帳篷(15mx5m)、空調、發電機、冷飲櫃、休息座椅、冷飲、冰水、小點心;禮品袋。醫藥箱主要人員配置酒店代表、禮儀接待(在簽到區、要求相貌端正)支援人員配置引導保安、催場人員、司機(儀式快開始前,由催場人員進酒店,讓司機用電瓶車將領導們送到剪綵區)、醫護人員*
3、調音師、攝像師、攝影師、視訊導播人員、醫師*3視訊大螢幕播放宣傳片主話語問候語:“親愛的來賓,剪綵典禮即將開始,請您抓緊時間就坐,感謝您的配合。”背景音樂暖場音樂/宣傳片背景音樂氣氛佈置
1、巨幅紅地毯
2、簽到帳篷(5mx5m)
3、休息帳篷(15mx5m)
4、舞臺
5、背景結構
6、雙重背景布(第一道為酒店宣傳,第二道為養生論壇)
7、一米線欄出觀眾區域
8、會議椅子,前排領導增設會議桌燈光、音箱、舞美
1、酒店提供音響系統包含:16路調音臺一套、功放*
3、均衡器、電子分頻器、壓限器、音響處理器、效果器、全頻低音音箱*
4、反聽音箱*
2、手持無線麥*
4、小蜜蜂*
2、話筒架*
2、系統電源線、訊號線。
2、休息帳篷內放置2臺立櫃空調,配一臺柴油發電車。
備註應急預案:倘若下雨,另外準備足夠雨傘和雨披。
大型展會帳篷大型展會帳篷冷餐會醒獅
3、神獅狂舞(點睛儀式)時間10:00—10:03地點酒店入口處(廣場)描述
1、在迎賓的`時間段,獅子在簽到區,營造現場氣氛。
2、在剪彩儀式的主舞臺前,開始舞獅點睛儀式。
道具8只獅子、點睛毛筆主要人員配置舞獅團支援人員配置禮儀接待(托盤子、盤子上放置點睛所需道具)、調音師、攝像師、攝影師、視訊導播人員、醫師*3視訊led大螢幕切點睛現場視訊(用遊動機位拍攝)。
背景音樂喜慶的背景音樂氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美酒店提供音響系統包含:16路調音臺一套、功放*
3、均衡器、電子分頻器、壓限器、音響處理器、效果器、全頻低音音箱*
4、反聽音箱*
2、手持無線麥*
4、小蜜蜂*
2、話筒架*
2、系統電源線、訊號線邀請重要嘉賓同事為獅子點睛
4、主持開場時間10:03—10:08地點酒店入口處(廣場)描述主持人宣佈開業慶典活動正式開始,宣讀到場重要領導、嘉賓及公司主要領導名單道具主持稿、嘉賓名單主要人員配置主持人支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視訊導播人員、催場人員、醫師*3視訊led大屏切主持人及領導現場視訊(用遊動機位拍攝)。
主話語主持人聲音背景音樂開場音樂(長江之歌)氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美手持無線麥*1
5、領導講話時間10:08—10:23地點酒店入口處(廣場)描述預計安排3位領導講話,領導們講完後,開啟第一道幕道具領導演講稿主要人員配置預計3位領導支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視訊導播人員、催場人員、禮儀接待、醫師*3視訊led大屏切主持人及領導現場視訊(用遊動機位拍攝)。
主話語領導講話聲氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美手持無線麥*
2、話筒架1
6、開業慶典儀式時間10:28—10:33地點酒店入口處(廣場)描述由集團領導宣佈酒店正式營業,並向管理團隊授予象徵“開啟財富之門”的金鑰匙道具主持稿、領導脫稿、鑰匙模型主要人員配置主持人、集團領導、酒店管理團隊支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視訊導播人員、催場人員、禮儀接待、醫師*3視訊led大螢幕切授鑰匙儀式現場視訊(用遊動機位拍攝)。
主話語主持人講話、領導講話背景音樂克羅埃西亞狂想曲氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美小蜜蜂*2
8、領導及嘉賓剪綵時間10:33—10:40地點酒店入口處(廣場)描述主要領導宣佈論壇正式開幕,揭開第二道幕;剪裁領導同時進場,剪綵道具主持稿、領導稿、金剪子、金托盤、金綵帶主要人員配置剪綵領導、禮儀接待支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視訊導播人員、燈柱操控人員、換幕操控人員、燈柱操控人員、醫師*3視訊led大螢幕切剪彩儀式現場視訊(用遊動機位拍攝)。
主話語主持人宣佈剪彩儀式結束,請賓客們進入酒店用餐。
背景音樂音樂:長江之歌,寓意如長江之水般連綿不絕。
氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美手持無線麥*1備註領導剪綵時,多重效果同時烘托氣氛:
①、舞臺兩側吹紙機吹出彩條紙②、燈柱燈光由下往上依次發光。
③、6門禮炮由左至右依次點放。
④、燃放鞭炮⑤、燃放冷煙花⑥、開啟第二道幕剪綵現場放飛氣球
二、答謝午宴
1、步入酒店時間10:40—11:20地點酒店內(主題餐廳)描述嘉賓進入酒店區,重要嘉賓進入主宴會廳;司機、普通嘉賓、普通工作人員進入自助餐廳。
道具臺卡主要人員配置引導保安、禮儀接待、酒店服務人員支援人員配置主持人、調音師、攝像師、攝影師立即轉場、醫師*3主話語友情提示:“親愛的來賓,午宴即將於11:20分正式開始,請您等候。”背景音樂酒店暖場音樂(鋼琴輕音樂——克萊德曼)氣氛佈置
1、酒店大門外,左右各放置6個彩色升空氣球。
2、入口處放置一塊歡迎參加午宴的背景板。
3、酒店外放置嘉賓們贈送的花籃烘托氣氛。
4、酒店門口布置鮮花點綴氣氛。
5、巨幅紅地毯,一直鋪到酒店門口。
燈光、音箱、舞美使用主宴會廳內的燈光音響系統,另配手持無線麥*2重要領導重要嘉賓與會來賓陪同隨從
2、主持人上臺時間11:20—11:22地點酒店內(主題餐廳)描述主持人上臺,引出“養生美食”主題。
道具主持稿主要人員配置主持人、禮儀接待、酒店服務人員支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、催場人員、醫師*3主話語主持人講話聲背景音樂開場音樂:女神氣氛佈置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。
巨幅紅地毯,一直鋪到酒店門口。
燈光、音箱、舞美手持無線麥*1
3、集團領導致答謝詞時間11:22—11:32地點酒店內(主題餐廳)描述集團領導致答謝詞道具領導脫稿主要人員配置主持人、集團領導支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、催場人員、醫師*3主話語領導講話聲氣氛佈置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。
燈光、音箱、舞美手持無線麥*
2、話筒架1
4、開餐儀式時間11:32—11:33地點酒店內(主題餐廳)描述集團領導致宣佈開餐道具主持稿、特色菜主要人員配置主持人、集團領導支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3主話語主持人及領導講話聲背景音樂歌舞音樂起氣氛佈置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。
燈光、音箱、舞美手持無線麥*1民樂伴宴
5、歌舞表演時間11:33—12:00地點酒店內描述美麗華劇院上演精彩歌舞表演為各位助興道具主要人員配置歌舞團支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3主話語歌舞表演背景音樂歌舞音樂氣氛佈置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。
燈光、音箱、舞美根據歌舞表演需要來配置歌舞伴宴
5、結束時間13:30地點酒店內(主題餐廳)
三、午休或遊園
1、安排嘉賓進房間休息、電瓶車遊園參觀或酒店康體活動時間13:30—18:30地點酒店及周邊景區
四、戶外晚宴
1、進入晚宴現場時間18:30—19:00口號神話世界的狂歡地點惠風廣場描述
1、17輛電瓶車在酒店門口接嘉賓們去惠風廣場。
2、領導及重要賓客進入vip區(vip區正對主舞臺)。
3、普通賓客進入自助燒烤區。
支援人員配置司機、調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3視訊播放夏威夷風情篇或酒店宣傳片背景音樂暖場音樂(歐美爵士風音樂)氣氛佈置
1、晚宴入口惠風廣場上,放置霓虹燈標識。
2、晚宴入口惠風廣場入口紅鋪設地毯。
3、vip區:
·用1米線圍起來,桌上放點選單,領導點菜由服務員傳菜。
4、自助燒烤區:
·晚餐桌上放置盆花、蠟燭。
·桌布用白色。
·樹上掛彩色led燈,500串。
·路邊放置演出用ledpar燈。
燈光、音箱、舞美廣場環境音響
2、激光表演及歌舞晚會時間19:00—20:00地點廣場描述由主持人開場,上演精彩歌舞表演為各位助興道具手搖安全煙花(與演員互動)主要人員配置美麗華劇院歌舞團支援人員配置主持人、調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3視訊led大螢幕表演現場視訊(用定動機位拍攝)主話語歌舞表演背景音樂歌舞音樂燈光、音箱、舞美根據歌舞表演需要來配置
3、鐳射show時間20:00—20:30地點廣場描述由主持人開場,三正酒店播放激光表演秀道具手搖安全煙花主要人員配置激光表演人員支援人員配置主持人、調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3視訊led大螢幕表演現場視訊(用定動機位拍攝)主話語激光表演音樂背景音樂激光表演音樂氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美根據激光表演需要來配置備註
1、應急預案:倘若下雨,則用桁架與防雨布封頂。
2、酒店服務人員應當穿上沙灘裝。
3、晚宴結束時間20:30—21:00地點廣場描述主持人致結尾辭,電瓶車送賓客回酒店或回大門口道具主持稿主要人員配置激光表演人員支援人員配置禮儀接待、酒店服務人員背景音樂散場音樂(kenny.g的薩克斯音樂)氣氛佈置同上。
酒店開業慶典策劃方案 篇2
酒店X市第一家店——通濟門店即將開業,預計到07年年底將有5家連鎖酒店在寧開業,酒店開業慶典活動方案。如何將“泛主題體驗式酒店”的認知影響最大化,把品牌所營造的“勢能”,轉化成X市市場落地推廣的市場動力,是X市新店開業要解決的核心問題。二、活動目的及意義
正式宣佈進入X市市場,引起X市市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注;讓X市市場的目標客戶以及競爭對手的潛在使用者進一步充分了解提供的獨特服務,創造出對體驗的強烈慾望進一步加強與X市媒體的互動和交流,為在區域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環境;藉助開業機會,建立起與X市市場的相關政府部門和合作夥伴的良性關係,為後續的市場經營及推廣做好鋪墊。讓X市人們瞭解、認識、對有個感性認識三、活動主題
活動主題:新旅伴——開業儀式活動基調:熱烈、歡快、大氣、分享、嚴謹四、活動流程
整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現場控制和後期跟進。
一、籌備工作:
(1)工作計劃擬定:
1)整個活動的流程及方案的制定由於12月5日完成,完成後交至駐店經理處稽核。
2)活動方案通過後,確定此次活動的相關負責人,將責任到人。
(2)場地確定:酒店大門口
(3)禮品準備:選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(負責)
(4)引導員的準備:安排引導員引導與會人員進場(負責)
(5)人員邀請與確定:
在活動舉行前一週與邀請的.相關人員提前通氣;
在活動前三天,把相關邀請函發到邀請的相關人員手中;
建議邀請人員見以下表格。人員邀請組成序號
專案
內容
人員
1
參加開業儀式人員邀請
酒店方面
根據實際情況請相關領導參加
2
重點客戶(新客戶和潛在客戶)
3
政府部門
4
公關公司方面
媒體(電視、報紙)
5
6
主持人
7
其他人員
注:人員邀請應註明來賓身份,規劃方案《酒店開業慶典活動方案》。
物資準備:表二:物資準備
序號專案內容數量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓公司統一印製2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5宣傳品汽球拱門1會場外宣傳酒店(店)開業儀式6空飄2會場外宣傳熱烈祝賀酒店(店)開業大吉7彩旗20會場外宣傳有的LOGO8紅地毯若干進入酒店專用及鋪舞臺9背景版1營造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加鬥星酒店(店)開業儀式11舞臺1(7X4)用作會場主席臺12X展架若干用於酒店大廳、會議室內外系列店13宣傳資料若干放於來賓資料袋中14媒體車馬費若干8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領導發言稿見附表117領導發言稿見附表2主持人開場稿見附表3嘉賓賀稿見附表4宣誓誓言見附表518花飾主席臺盒花1用於佈置講臺根據場地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用於放置在大廳各個拐彎口風格統一20禮品準備來賓禮品50送給參會代表會議結束時發放21特別客戶紀念品若干送給特別客戶和VIP22其它日程安排表、會議議程表若干放於資料袋中登記時發放根據具體議程制定23VIP室
用於重要來賓設在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費若干根據具體人數確定25煙、酒等26音響套127其它專案二、現場控制:包括場地佈置及活動流程與控制
場地佈置(負責):包括場外佈置和場內佈置:A:場外佈置:
`1)在酒店大門兩側的馬路邊上插上帶標誌的彩旗;
在酒店大門兩側放置2個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內容待定;酒店大門上沿掛一條橫幅,內容:酒店店開業慶典;酒店主樓的牆壁上懸掛祝賀單位的條幅;酒店門口兩側擺放祝賀單位的花籃;周邊主幹道上開業增加20條條幅做宣傳;酒店大門上懸掛2-4個大紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛);酒店大門右側搭建一個7MX$2的舞臺(舞臺佈置:以帶有酒店Logo和活動主題的彩板為背景板,舞臺上設麥克風、演講臺、音響一套等);酒店大門入口處設定氣球拱門,拱門上設定橫幅,內容為活動的主題內容。樓頂放升6個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內容待定主賓區鋪上紅地毯室內佈置:
酒店通道必須有醒目的引導標識簽到區設定在大廳入門口處,簽到桌上擺放簽到用品:簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等。總檯、休息區的茶几上擺放鮮花和菸缸。酒店的電梯內懸掛宣傳物品。5)如果寶寶提前到貨,可以根據它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌
(2)活動流程與控制:
1)日期:20__年.二月十一日
2)地點:號酒店店門口(如遇下雨將地點移至大堂內)
3)活動流程:
A:7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場,檢查電源,除錯音響裝置,舞臺佈置,將所有準備工作做最後檢查。
B:8:00各部門人員各就各位、各司其責,背景音樂迴圈播放喜慶歡快的樂曲。
C:8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備
D:8:30禮儀小姐走臺做最後的彩排,熟悉接待路線、接待方式和位置等。
E:9:30酒店領導迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發放企業宣傳資料,引導嘉賓到休息室休息。
F:10:18主持人就位後,介紹出席的領導和嘉賓名單,然後宣佈儀式開始,
G:10:20-10:35駐店經理宣佈新店正式開業並致歡迎辭
H:10:35-10:50公司領導致辭
I:10:50-11:00政府部門嘉賓致辭
J:11:00-11:05酒店全體員工宣誓儀式,顯示出很強的團隊精神(內容見附表五)
K:11:05-11:20公司領導與重要嘉賓揭牌及剪綵〈揭牌時禮炮響起,剪綵時千隻和平鴿騰飛/放飛氦氣球,非常壯觀、漂亮,主持人場外音朗誦:“和平鴿的騰飛,預示著將會在X市市場上自由的翱翔;氣球的騰空,象徵著酒店事業興旺發達,蒸蒸日上!”〉
L:11:20主持人宣佈儀式圓滿結束
M:11:20-11:50公司領導接受媒體訪問
N:11:50-13:30答謝午餐
M:結束後向與會人員發放紀念品(負責)
注:活動前一天應該進行彩排,具體視實際情況而定。
其他:1)當天來賓的車輛停放地點由負責安排人員引導停放。2)當天的午餐由負責
3)當天的禮儀小姐由負責
4)當日的安全保衛工作由負責
三、後期跟進工作
1)剩餘物資的搬運工作;
2)現場活動錄影帶的整理。
酒店開業慶典策劃方案 篇3
一、活動形式
(一)開業前期廣告宣傳
為了達到向廣大市民告知新店開業的喜慶訊息,趁此機會傳播海鮮飲食文化,為新店開張一炮打響奠定良好的基礎。
1、《某某晚報》
釋出內容:a、有關新店開張資訊。b、有關開業當天活動資訊。
c、有關企業文化資訊。
作用:釋出喜慶祝賀廣告,營造開業慶典氣氛,對開業期間的客流量和公眾關注程度起著主導作用。
釋出規格:1/6版
釋出日期:XX年12月28日星期二、12月29日星期三
釋出媒體:《某某晚報》
2、市內戶外廣告發布
釋出內容:a、有關新店開張資訊。b、有關開業當天活動資訊。
c、有關企業文化資訊。
作用:運用栩栩如生的廣告畫面向社會公佈新店開張的喜慶氣氛以及進行品牌傳播。廣告突出氣勢和“十大餐飲名店”的風範,戶外路牌廣告必須主要路段,不能小氣,以大廣告,豪氣為首要考慮因素。
釋出日期:XX年12月18日——XX年3月18日
3、精美畫冊(5萬份)以及開業紀念品
釋出內容:a、新店佈局特點、b、菜式推介c、服務推介(酒店櫃檯、各包房等)
作用:藉助開業時機,設計統一vi進行品牌傳播。
開業必須的資料,貴賓顧客將肯定是公司的主要業務來源,此類顧客必須加以保護,以俱樂部的形式或者與發放vip卡的形式鎖定這一部分客源,為源源不斷的客流提供基礎。所以,必須要有整體的一套宣傳方案,系統地進行企業文化傳播,在這方面選定精美畫冊最好不過,在開業期間發行,氣氛剛好,不造作。
發行方法:a、放在開業慶典禮品袋中,每位嘉賓一份;
b、擺放在酒店櫃檯、包房中由客人自由取閱。
4、彩色宣傳單張夾報發行
釋出內容:a、新店裝飾b、佈局特點c、服務特點、開業十天內,婚宴8折;e、開業十天內消費滿1000元,贈送現金消費券等活動細則,現金消費券最低額為100元,一個月內有效。
作用:夾報發行覆蓋面廣,目標客戶群明確,有噱頭必然會引起公眾的注意,並很樂意參加新店開張舉行的活動,由此達到宣傳的效果。
夾帶媒體:《某某日報》、《某某晚報》
釋出數量:5萬份
釋出日期:XX年12月18日、XX年12月28日
(二)後期宣傳方案
1、《某某晚報》
說明:
①宣傳新店裝飾,服務特點等,傳播良好的環境以及優質的服務,新店開業,服務質量更上一層樓;
②舉行活動,保證開業2個月內的人流量。
③借第四屆海鮮美食節的餘熱,在《某某晚報》上做文章,以軟文形式通過分析民營企業現狀側面報道有關海鮮居的企業文化,突出企業文化的傳播,如軟文正題為“民營企業艱辛之路”,副題為“寫在某某海鮮居新店開業之日”,藉以向市民傳遞以下資訊:某某酒店已走出一條有特色的.發展之路,前景輝煌,塑造良好的社會形象。
釋出內容:新聞報道慈善拍賣活動、宴請孤兒活動等,側面樹立正面的社會形象。
釋出日期:XX年1月1日
釋出媒體:《某某晚報》
(三)開業當日活動設定
1、剪彩儀式
(基本內容:醒獅——領導講話——剪綵——海鮮珍品拍賣——捐款——宴請。)
慶典活動程式:
開業慶典初定於XX年1月1日上午11點在某某廣場舉行。
——9:30會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位,工作人員準備工作就緒;
(說明:獅乃百獸之強,軍為民之依望。目的不止是要做飲食市場老大,而是國內乃至國際飲食市場中佔前矛。)
——10:10公司領導、嘉賓陸續進場,禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領入坐,導位禮儀小姐在入口處等候,做好引領準備工作;
——10:55慶典司儀(邀請電視臺主持人擔任)宣佈慶典即將開始,請領導、嘉賓就坐,請參與慶典所有人員就位;
——11:00慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場白;
——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
——慶典司儀宣佈:海鮮居開業慶典開始!(金鼓齊鳴10秒鐘);
——慶典司儀請軍樂隊奏樂一首;
——慶典司儀請舞龍隊表演;
——慶典司儀請醒獅隊表演;
——慶典司儀宣佈:請講話;(公司領導);
——慶典司儀宣佈:請講話;(貴賓);
——慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位;
——慶典司儀請出海鮮居領導主持剪裁儀式。
——公司領導宣佈:大天然海鮮居新店開業!(各位領導、嘉賓剪綵!)
——剪綵一刻,音樂嘹亮,禮花漫天,龍獅起舞,慶典形成高潮;
——司儀宣佈慈善海鮮珍品拍賣會開始,請各位領導嘉賓移步海鮮池!(開始拍賣)
——海鮮居領導將拍賣現款當場轉增予孤兒園。
——孤兒園領導上前結果贈款,並發表講話;
——慶典司儀宣佈:請各位領導、嘉賓進入大堂就餐!
——在歌聲中,司儀結束語,領導、嘉賓步入大堂內。
——慶典結束。
2、中式自助餐款客活動
說明:選用中式自助餐主要有以下幾點原因:
a)海鮮聞名,適合中式烹飪。
b)藉此機會可以在大堂的氣氛佈置上以實物裝飾的手法實施,菜色以“大”為追求,例如“大龍躉”“大龍蝦大烤乳豬“等,以振奮人心為追求目標。
c)整個慶典活動的設計上以中國傳統文化為主。
宴請賓客如下安排:
a、孤兒園小孩以及職員
b、各級領導以及名流
c、同行
三、慶典氣氛佈置
(一)市內主要路段氣氛佈置
1、拱門帶直幅升空氣球2個。
2、主要道路沿路插刀旗,營造兩點連線喜慶氣氛;
(二)大堂內氣氛佈置
氣氛佈置講究開闊、大氣、自然、休閒,給人輕鬆的進餐感覺。
(三)會場氣氛佈置
1、會場帶直幅升空氣球8個;
2、主會場正面大門上方懸掛慶典主題標語“海鮮居開業典禮”;門口正上方懸掛直徑1。5米的半圓花球,以點綴正個會場氣氛;
3、大門口左右放置祝賀花籃,每邊8個;
4、大門至貴賓席位的地面用紅地毯鋪設。
5、剪綵會場前正面預先放置10座立柱鮮花架,預備嘉賓剪綵並美化會場;
酒店開業慶典策劃方案 篇4
一、活動背景
xx大酒店位於xx市,是一家四星級酒店,是以經營餐飲服務業為主的企業,xx大酒店是xx市首家四星級酒店,之所以選擇這樣的中級城市,主要是看中了xx市交通樞紐的重要性,大酒店開業慶典策劃。xx市是全國的一個鐵路樞紐,主要中轉對北部國家進出口貨物,且xx市旅遊業發達,人口密集。所以選擇在xx市成立xx大酒店。公司選擇在建在冬心區,冬心區主要有政府機構、廣場、展覽館、博物館等。是中心區,人口密度大。但是作為剛剛起步的企業,xx大酒店的知名度不高,而且還有其他的五星級大酒店和其他的大酒店,競爭對手都非常強大,要想在xx市站穩腳跟,被動大酒店的開業慶典就是公關的第一炮,因此這次機會一定要抓住,提高xx大酒店的知名度以及在影響。
二、活動的目的及意義
希望能過通過本次xx大酒店的開業慶典這個活動,能夠讓xx市的人們都能夠對xx大酒店有所瞭解和認識,能夠在xx市人們心中留下美好的映像,提高xx大酒店的知名度和美譽度。
三、 活動的主題
1、 xx大酒店——您夢想的家園!
2、 給您回家的感覺——xx大酒店
3、 你我共建美好家園
4、 您的家園由我們來建設
5、 開業儀式
四、活動程式、活動方案
1、指示牌宣傳(設定指7、 示牌):
(1)設定地點:以xx大酒店為中心,2km範圍內的主要道路上 設定指示牌,警示作用,引起市民的注意。
(2)設定形式:重新報建,如不允許,則租用現有合適的位於道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
(3)數量:每個不同文案至少要求設定5個,一共至少10個
(4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目
(5)設計要求:要求使用夢園賓館標準的標識及標準字型
(6)時間要求:於開張前10天設好
(7)目的:提升知名度,引發好奇心,樹立一定的美譽度;
2、開業公關活動策劃方案
(1)主題:xx大酒店為您過生日!
(2)活動時間:開業當天,規劃方案《大酒店開業慶典策劃》。
(3)活動地點:xx大酒店。
(4)活動概況:xx大酒店開業當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最後由xx大酒店代為支付。
(5)活動細則、注意事項:
① 刊登活動廣告:
a、時間:開業前10天
b、媒介:《風雪》(日報)、《深寒》(晚報)、《十二月三十一日》(高階雜誌)、七月衛視、網上七月(xx市的入口網站)
c、版面:1/4版
d、文案內容:
標題:xx大酒店為您過生日!正文第一段:xx大酒店介紹,文第二段:為您過生日活動介紹——xx大酒店將於x年xx月xx日正式開張營業,為慶祝xx大酒店的'開業,特舉辦xx大酒店為您過生日活動,免費贈送30個包間消費。
報名條件:凡當天過生日,並在有固定居所的市民,均可報名參加
報名登記日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8點—下午6點
報名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報名地點:xx大酒店一樓大廳辦事處
報名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。·
其餘說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權拒絕入內;本次活動家一切解釋權歸xx大酒店。
②、先報名預定房間
報名時間:廣告刊出後當天開始,至開業前一天截止。
報名須知:憑當天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢xx大酒店先訂房登記。
報名的其他條件:凡未成年人,應由其監護人陪同前來;年老體弱的應由其親戚陪護;進餐時,需衣著整潔,否則有權拒絕入席。
菜譜限制:在限定的一類或幾類選單中選擇當天的菜譜。
菜的數量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費。
酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。
吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,像吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。
名人數超過30人,則採用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應準備好排隊的號籌,來一個發一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。
酒店開業慶典策劃方案 篇5
籌備小組成員及分工
一、時間:月日時分。
二、地點:人民廣場西側
三、籌備小組成員及分工:
(一)綜合協調組組長:1人成員:3人
職責:負責儀式的程式協調、人員排程、來賓安排、車輛排程等。
(二)宣傳材料組組長:1人成員:2人
職責:負責請柬發放、來賓名單統計、儀式程式擬訂、主持詞
、所有講話稿起草、稽核、宣傳材料準備、各媒體記者聯絡及安排,儀式的宣傳報道等工作。
(三)會場佈置組組長:1人成員:2人
職責:負責儀式現場主席臺設定、貴賓室設定、現場氛圍設定、路標、指示牌設定、各單位標語懸掛等。
(四)禮儀一組組長:1人成員:2人
職責:負責儀式禮儀用品準備、禮儀小組邀請、迎賓、主席臺服務、慶典儀式過程禮儀服務等。
(五)禮儀二組組長:1人成員:禮儀公司員工
職責:負責彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。
(六)接待組組長:1人成員:8-12人
職責:負責各自對口單位的來賓邀請、統計、接站、參加儀式行程引導、食、宿,紀念品發放等工作。
(七)安全保衛組組長:1人成員:5-10人
職責:負責參加儀式來賓行程所有路段安全保衛工作,儀式現場的'車輛停放、人員秩序維持等工作。
(八)來賓簽到及禮品接收組組長:1人成員:2-4人
職責:負責所有來賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領導及來賓統計接待工作。
(九)衛生組組長:1人成員:2人
職責:負責來賓所經路線環境及慶典現場衛生清理工作。
(十)禮品發放組組長:1人成員:2人
職責:負責所有紀念品發放及統計工作。
四、(附相關工作人員聯絡電話):
就餐安排表
就餐地點:大酒店
樓廳桌(酒店主要領導陪同就餐)
領導職務
領導職務
領導職務
……
酒店開業慶典策劃方案 篇6
一、前言
開業儀式以產生隆重的慶典氣氛為基準,活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。通過本次開業及嘉賓酒會活動,體現出杭州_酒業公司“豪門醬香美味經典”的主旨和品味,在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實質化,並樹立業界領軍地位。
二、活動程式
本策劃案由兩部分組成:開業慶典、促銷活動
杭州_酒業公司主會場佈置設想如下:
1、舞臺:
舞臺搭建在杭州_酒業公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由於天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,
主舞臺設在中南國際大廈南門處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺,後設背景牆遮住現有的玻璃門,上鋪紅色地毯,舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺後部噴繪畫面下襬放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。
2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調音臺及機櫃全套。
3、背景架搭建:6米長_米高框架結構。
4、遮陽棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米_5米。左邊設一入口。
5、桌椅擺放:遮陽棚內整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區:遮陽棚裡面設4位迎賓人員,為來賓引導座位,發放礦泉水。
7、拱型門:中南國際廣場左側設一個15米寬的拱形門。
廣告導語:
A熱鬧慶祝杭州_酒業有限公司隆重開業
注:擺放位置見平面效果圖示位。
8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝杭州_酒業公司隆重開業”
9、引導牌:四橋下橋口,廣場入口處設定引導牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面):設在廣場周邊渲染氣氛
11、花籃(1.5米高三層花):花籃上的字:賀杭州_酒業有限公司隆重開業__司賀
花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)
13、剪綵:領導一起剪綵(禮儀小姐上臺,僅供參考。)
14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統一紅旗袍站在指定地點迎賓。
15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區、等指示標識佈置:在廣場邊上固定位置設定車輛進出、停車導向標牌,車輛統一停那裡。車輛由保安指導統一停車。注:保安注意現場停車的疏導工作。
16、流程展架:嘉賓入場處設定會議流程展架一個,上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方點陣圖。
17、辦理審批有關手續:舞臺搭建與物業公司溝通,空飄與氣象局報批。
18、其它物料準備:
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、綵球、剪綵工具等。
2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案准備。
二、嘉賓品鑑會佈置
1、簽到臺:簽到臺設在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆若干。
2、迎賓6位,引導嘉賓入座。
3、品鑑會主舞臺:設在歌山廳正中央,後面設4.5_米背景牆,舞臺用酒店的舞臺,主持臺設在右邊,配花。
4、投影儀:舞臺右邊提供一個投影螢幕作為PPT講解用。
酒店開業慶典策劃方案 篇7
一、酒店開業慶典宣傳簡析
酒店開業直接面對的就是消費者,如果你不做好宣傳,根本就沒有人知道有酒店新開張,根本就不會來這裡消費。酒店開業了,在哪裡開?你的酒店的娛樂結構如何都需要在宣傳。在宣傳中可以把酒店中的西餐、影院、康樂進行宣傳,將盡量採取簡明、快捷而有效的方式進行,以爭取在短期內為酒店吸引到必要數量的散客消費者;
二、酒店開業慶典宣傳主旨
廣州活動策劃公司宣傳的目的是為在銷售地區迅速提高酒店的知名度並突顯酒店的企業形象,以此喚起消費者的消費慾,並望從同業中爭取到客戶。宣傳的活動會由廣州活動執行公司協助進行。
三、酒店開業慶典宣傳措施
為了能使酒店在開業前期短時間內迅速打響知名度使酒店在本地區娛樂行業中標樹一幟,會制定以下快速宣傳方案:
1、手機簡訊廣告
現在基本上人人都有手機,通過手機平臺的方式,進行全面覆蓋的宣傳。這種手機簡訊宣傳方式廣州新品釋出會策劃公司曾經也做過,當有新品釋出的時候,通過手機簡訊平臺對所有的會員進行宣傳,效果很好。
2、廣告標語
開業慶典的廣告標語是直觀有效的宣傳工具,具有費用低廉的特點,適用於片區性的宣傳,試業前期擬印製酒店試業宣告橫幅及廣告牌,懸掛於各銷售鎮之天橋及鬧市地段;高速公路口,高速公路加油站等位置。像廣州週年慶策劃公司搞週年慶活動的時候,會在公司門口打上多少週年慶典的宣傳廣告標語。
3、酒店開業慶典宣傳單張
宣傳單張將會有工作人員在街頭派發,宣傳單張要包含以下內容:酒店文化,設施介紹;酒店形象代、酒店試業期間之營銷活動內容等等。
四、廣州慶典公司宣傳活動
通過大型的慶典活動,可以擴大酒店的消費影響力,匯聚人氣,引起群眾關注度。例如可以通過一場現場演出,歌唱表演能夠快速的聚集人氣。
開業慶典策劃4
一、本次活動流程:
時間 地點 活動內容
28日8:00—9:00 酒店大堂 嘉賓報道
28日9:00, 酒店門前 啟動剪彩儀式
28日9:40 酒店門前 召集嘉賓參加剪綵
28日9:58—10:30 酒店門前 剪彩儀式領導講話
28日10:30—11:30 酒店店內 嘉賓參觀酒店
28日11:30 酒店三層界江堂 嘉賓就餐
二、大堂布置
1、大堂門兩側玻璃下襬放紅掌36盆,各18盆。
2、大堂接待臺上左右兩側各擺放1盆蘋果。
3、電梯口旁兩側各擺放1盆蒲葵。
4、大堂們口至電梯口鋪紅地毯。
5、準備花籃6個,放置門前補缺。
三、嘉賓到店前準備工作及要求:
營銷部:
1、嘉賓抵店前,營銷部經理牽頭組織各部門經理、大堂經理共同檢查各部門接待要求的落實情況。
2、營銷部將注意嘉賓在店期間活動安排變化情況,及時通報各接待部門並報告酒店高層領導。
房務部:
1、嘉賓最早到店時間9月27日午,最晚離店時間9月30日午。按分房名單提前做好房卡鑰匙,要求寫清楚房號、姓名,由縣接待辦協助領取房卡。9月27日到店18間,28日到店37間,如有調整另行通知。
2、前臺預留十間客房,供緊急換房時備用。
3、28日早7:30前臺指派兩人到一層簽到臺,協助配合簽到及嘉賓領取房卡。電梯內各設1名禮賓員開電梯。
4、配合工程人員檢查嘉賓用房,確保裝置使用無誤。保證嘉賓房間設施裝置始終處於良好狀態。
5、嘉賓到店前準備好總經理簽署的歡迎信,放至嘉賓房間。
6、嘉賓房間準備當日報紙(鶴崗日報)。
7、嘉賓房間衛生間檯面擺放花插(百合一枝)。
8、房間內派送水果要求:四種以上,刀叉,擺放幹手小方巾。提供夜床服務,配夜床花(粉玫瑰一枝)
9、總機房務中心掌握每間房住宿賓客資訊。
10、嘉賓抵店期間請時刻注意保持使用樓層、公共區域地面、衛生間的清潔。
11、建立洗衣綠色通道。
12、公共衛生間專人盯崗,專人服務。衛生間擺放綠植,檯面擺放花插,紙巾、手抽、幹手小毛巾,保證無異味,噴國際香型空氣清香劑。
13、每間房間派放會序冊
14、大堂水牌設立會序指南。
15、嘉賓到店前提前20鍾開啟房門。
16、PA機械組24小時待命準備清水工具嚴防突發事故
17、提前檢查準備好嘉賓所參觀的客房、樓層、公共區域的衛生設施裝置情況,做好充分準備。
餐飲部:
用餐安排
時間 地點 人數 形式 標準
27日17:00 二層宴會廳 40人 圓桌100元/人
28日早餐 一層四季廳 40人 圓桌
28日11:30 三層界江堂 110人 圓桌200元/人
28日17:00 二層宴會廳 40人 圓桌100元/人
29日早餐 一層四季廳 40人 圓桌
29日17:00 二層宴會廳 40人 圓桌100元/人
30日早餐 一層四季廳 40人 圓桌
1、9月27日下午大堂經理接待臺左側擺放八人簽到臺。、
2、每日每餐擺放桌號牌。所在樓層安排兩名員工指引(專人負責),28日午餐主桌擺放名籤。。
3、主桌擺放鮮花,其他桌均用鮮花點綴裝飾。
4、宴會廳內舞臺兩側擺放綠植。
5、28日午宴會廳擺放落地衣架5個,每個衣掛不少於10個衣掛。
6、準備好電子顯示屏內容:( )。
7、餐飲部經理、主管負責檢查嘉賓即將使用的餐具狀況、擺放情況、各種待用裝置及宴會廳空調溫度。
8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,主桌採用分餐制,其他桌均不可疊盤。
9、搭建酒水臺,香檳塔。
酒水要求:與接待辦確認
建議酒水:
(1) 白酒備:瀘州老窖
(2) 紅酒備:長城乾紅
(3) 啤酒備:青島純生、哈啤1900、哈超幹
(4) 飲料備:果汁、酸奶、五大連池、可樂、雪碧、弱鹼水
(5) 軟中華(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)
以上酒水需和縣接待辦確認
10、提前檢查準備好嘉賓所參觀區域衛生設施裝置情況,做好充分準備。
工程部:
1、保衛巡邏24小時對嘉賓用餐、住宿、康樂區域進行安全巡視,巡視時間每小時一趟 。
2、弱電工24小時在位,確保網路電視執行正常。
3、電梯工、水暖24小時在位,確保電梯、供水執行穩定,如發生電梯故障與電梯內嘉賓及所在樓層進行資訊交流,第一時間排除故障。
4、弱點負責全程錄影、照相
5、酒店前院設2名保安人員協助公安交警疏導車輛,引導嘉賓車輛至酒店正門拱形門前方,待領導下車後由保安人員將車引領至指定停車位。
7、工程部電工到現場隨時保證供電正常。
四、接待流程
嘉賓報道
1、酒店前院設2名保安人員協助公安交警疏導車輛,引導嘉賓車輛至酒店正門前方拱形門處由禮儀小姐開啟車門請領導下車,待領導下車後由保安人員將車引領至指定停車位。
2、酒店正門拱形門處設4名禮儀小姐,著紅色旗袍請領導下車後,禮儀小姐微笑問候(您好)引導嘉賓至大堂。大堂門左右兩側4名禮儀小姐微笑問候(您好)引導客人簽到並幫助佩戴鮮花(蘭花),前臺工作人員協助簽到發房卡,簽到完畢後引領客人送入電梯口。電梯內各設1名禮賓員將客人送至休息樓層。
3、房務部每層電梯口設3名工作人員,待客人下梯後微笑問候(您好)確認房號引領客人進入房間。
4、客人進入房間在三分鐘內由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然後離開房間。
嘉賓參加剪綵
1、8:30-9:35工程部指派1名工作人員配合策劃公司對剪彩儀式做最後除錯裝置及各環節準備工作。
2、9:35樓層每層2名工作人員提醒嘉賓9:40分在店外參加剪彩儀式,由另一名工作人員留置電梯口等候幫助客人開電梯。一層指派4名禮儀小姐待客人下梯後引領客人到店外指定位置等候剪彩儀式開始。
嘉賓參觀酒店
1、大堂設10名禮儀小姐3名大堂經理2名營銷經理負責引領介紹參觀。
2、剪裁儀式完畢後由店外禮儀小姐負責引領嘉賓進入大堂,由大堂引領介紹員按照設計路線進行參觀,如客人在參觀過程中產生擁擠,引領介紹員負責協調所在附近嘉賓按照調整路線參觀,機動靈活掌握現場情景。
3、參觀完畢引領介紹員直接引領嘉賓至三層界江堂等候宴會開始。
如有嘉賓回房間休息,大堂經理負責反饋樓層做好接送工作。
參觀路線附後;
嘉賓用餐
1、嘉賓進場前工程部弱電設1名工作人員負責播放進場背景音樂,準備立式麥克以備領導講話。
2、參觀完畢引領介紹員將嘉賓引領至宴會廳,如有回房間休息嘉賓由所在樓層指定工作人員11:20分通知嘉賓用餐時間,電梯口設專人幫助嘉賓按電梯,三層電梯口設兩名禮儀小姐待嘉賓下梯後引領嘉賓至界江堂宴會廳。
3、三層界江堂門前設2名領位迎接問候(您好)。餐飲部經理、餐廳主管、營銷經理負責嘉賓分桌入座。
4、嘉賓入座後領導講話時由1名禮儀小姐在伍書記致祝酒辭將說“乾杯”時,用紅色托盤奉上半杯葡萄酒。餐飲部經理及時掌握講話時間提前與廚房溝通做上菜準備。
5、起菜時,傳菜人員均佩戴白手套,接菜後按序站好。按照設計路線統一上菜。由每桌指定服務人員接菜上桌並報出菜名及特點。嘉賓敬酒時要及時新增酒水、飲料。並保證嘉賓用餐過程中臺面清潔。主桌由宴會經理親自服務,兩名優秀服務人員配合,其他桌均設一名服務員專人服務。
6、服務過程中時刻觀察客人表情、動態,及時發現嘉賓就餐過程中所需要酒水、紙巾、牙籤或其他需求,第一時間做好服務工作。
7、零點餐廳提前準備5桌配置司機用餐選單,由李明飛負責引領司機到二層用餐地點用餐,需設3名服務人員盯臺服務。
嘉賓離店
1、宴會結束後由禮儀小姐(指派2名專人)引領嘉賓送上電梯回房間休息,如有嘉賓離開由大堂經理負責送嘉賓到酒店門前,營銷部李明飛負責通知相關領導司機大門前等候,車場由2名保衛協助。
2、未離店嘉賓由樓層值崗人員負責觀察嘉賓離店時間,如嘉賓有離店傾向需及時通知大堂經理在大堂等候迎送客人,車場2名保衛協助迎送。
3、嘉賓離店前2名禮儀小姐根據嘉賓名單協助相關單位頒發紀念品。
4、一層電梯口設2名禮儀小姐嘉賓下梯後致問候語(您好),大堂經理負責迎送嘉賓至店外4名保安人員2名禮賓員協助迎送。
備註:
1、如發生酒店物品損壞,統一報營銷部負責協調
2、酒店兩部用車24小時待命
3、大堂經理與縣醫院建立24小時熱線,嚴防突發事故
4、綜合部準備嘉賓簽名冊放置大堂,設定留言處,由一名大堂經理負責指引留言。
5、車場保安、大堂經理、禮賓員、樓層餐廳領位均配置對講機,保證客人抵離資訊暢通。
6、禮儀小姐設10人,由人力資源綜合部負責召集並安排此活動流程各項工作。
27日提前到店嘉賓:
接到嘉賓臨店通知啟動VIP接待預案
1、酒店前院設2名保安人員負責疏導嘉賓車輛,引導嘉賓車輛至酒店正門前方由禮賓人員負責跑步開啟車門請領導下車,待領導下車後由保安人員將車引領至指定停車位。
2、店正門設2名禮儀小姐,領導下車後,禮儀小姐微笑問候(您好)引領嘉賓至大堂,大堂經理幫助嘉賓到前臺領取房卡簽到。房卡領取完畢後引領嘉賓送至所在樓層休息房間,同時像嘉賓介紹酒店餐飲及康樂特點。
3、嘉賓所在樓層電梯口設2名工作人員,待客人下梯後微笑問候(您好)確認房號引領客人進入房間。
4、客人進入房間在三分鐘內由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然後離開房間,嘉賓離開房間後,房間要進行小整。
5、餐飲部在二層宴會廳準備四桌圓桌式宴會場型。
6、嘉賓用餐前10分鐘由樓層指定工作人員負責通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
7、二層電梯口設2名禮儀小姐迎接問候引領至餐廳。
8、嘉賓用餐完畢後由禮儀小姐送入電梯,回房間休息。
9、嘉賓晚上有其他活動需求請聯絡營銷部。
10、營銷部全程跟進服務。
28日推後留店嘉賓:
接到嘉賓留店通知啟動VIP接待預案
1、午餐結束後:營銷部協調組織嘉賓下午活動(遊名山沿江公園及龍江三峽等)。電梯口設2名工作人員叫梯,大堂經理負責陪同嘉賓送至大堂外,協助安排嘉賓上車就座。
2、嘉賓離開房間後,樓層服務人員對房間進行整理。
3、晚嘉賓返程,提前10分鐘安排禮賓人員大堂門口等候(負責跑步開啟車門請各位領導下車)。大堂經理迎接各位領導進入酒店大堂。電梯口設2名工作人員叫梯,引領嘉賓送上電梯回房間休息。
4、營銷部負責統計未離店嘉賓人數及離店時間,同時統計在店用晚餐人數,並及時告知酒店各部門相關負責人。
5、營銷部負責通知留店嘉賓晚餐安排、所需要步入區域樓層、餐廳及用餐時間。
6、餐飲部根據用餐嘉賓人數在零點餐廳佈置餐桌並配置選單,所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鮮花點綴裝飾。
調整好空調溫度,設專人為留店用餐嘉賓服務。
7、樓層電梯口設2名禮儀小姐迎接為離店嘉賓用餐,負責將嘉賓引領至餐廳。餐廳設1名領位嘉賓步入餐廳後問候,將其引領至餐檯用餐。
8、嘉賓離開房間用餐後,樓層服務人員對房間進行整理,提供夜床服務。
9、用餐結束後由2名禮儀小姐,引領嘉賓送上電梯回房間休息。
10、29日早:根據住店嘉賓人數餐飲部佈置餐廳,準備早餐。
11、嘉賓用早餐前10分鐘由指定工作人員負責通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
12、電梯口設2名禮儀小姐迎接引領至餐廳,餐廳門前設1名領位將嘉賓引領至餐檯用餐。
13、用餐結束後由2名禮儀小姐,引領嘉賓送上電梯回房間休息。
14、嘉賓離店時大堂經理負責迎送嘉賓至店外2名禮賓員協助迎送。
酒店開業慶典策劃方案 篇8
一、整體構思
1.以剪綵揭幕典禮為主線,通過酒店剪綵揭幕,贈送禮物,慶祝酒會來完成整個活動的目的。
2.通過整個活動以及新聞媒體來向社會各界傳播開業的資訊,使得潛在客戶獲得資訊。通過開業宣傳,擴大酒店的知名度。
3.向嘉賓充分展示該酒店的便捷與舒適。
二、整體氣氛佈置
整個會場將配合酒店剪綵揭幕和奠基典禮的主題,典禮既要熱烈喜慶也要莊重。酒店二十個升空氣球懸掛空中,併發出酒店開業大酬賓的資訊,讓更多的消費者得到訊息。
1.酒店佈置
(1)在酒店門口放置一個比較大的紅色充氣拱門,並且在拱門上懸掛開業條幅。
(2)預計20個升空氣球圍繞在酒店四周,並且懸掛彩色垂幅,上面要標有貴酒店的開業祝福語。
(3)酒店門口鋪紅色地毯和擺花籃。
(4) 在主幹道兩側插上彩旗和指示牌。
2.主會場區
(1)在主會場區的入口放置一簽到處,擺放一張長木桌,並且要鋪上紅布,由禮儀小姐引導嘉賓簽到和控制入場秩序。
(2)在主會場周圍放置兩個大音響和有架話筒,便於有關人員發言。
三、開業當天的的慶典流程:
1.開業當天8:00-9:00,由專業的鑼鼓隊表演,營造開業氣氛。
2.開業當天9:15-10:00,由舞龍獅隊和鑼鼓隊穿插表演,聚集人氣和營造開業氣氛。
3.開業當天10:09,由專業主持人宣佈_酒店開業慶典正式開始。
4.開業當天10:10-10:20,邀請嘉賓致賀詞,要先由主持人介紹嘉賓,然後由禮儀小姐領引嘉賓上臺致詞。
5.開業當天10:36-10:38 ,由重要的領導和嘉賓進行開業剪綵,在剪綵的瞬間要燃放禮炮,8響為佳。
6.開業當天10:38 ,隨著剪綵結束,再次燃放鞭炮,時間為8分鐘。
7.開業當天10:38,在鞭炮聲中由主持人宣佈慶典禮儀結束。
8.開業當天10:40,由禮儀小姐領引各位嘉賓進入酒店休息。
9.當會場整理完畢後由專業的鑼鼓隊和舞龍舞獅隊進行穿插表演,時間為2個小時。
酒店開業慶典策劃方案 篇9
一、酒店開業主題:
“同樣的享受,不同的是回味,傾情金茂大酒店。”
_大酒店在試營業期間的運作,已經在很大程度上引領了洛陽地區酒店業的發展趨勢。而酒店的開業不僅使全縣的消費者更方便、更快捷享受到金茂酒店提供的優質服務,並且更進一步綜合提升酒店在洛陽地區酒店業的社會知名度和影響力。
酒店的開業,使消費者可以更方便的享受到和金茂大酒店酒店一樣優質的售前,售中和售後的貼心服務。也就是我們所說的“同樣的享受”。
酒店店的開業,在幽雅的客房環境上、香醇可口的飯菜上、貼心的優質服務上……一定和金茂大酒店有所特色上的區別。通過我們全方位的綜合提升,想必在此消費的賓客們一定對我們的提升有這樣的傾心感受,也就是我們所說的“不同的是回味”。
二、酒店店開業店堂內佈置:
我們酒店開業慶典的酒店佈置主要體現兩個主題:一個是“喜慶_酒店正式開業”,一個是“喜迎人大會議在_酒店召開”。
1、店內POP:(弔旗、X展架)
讓設計印刷公司製作酒店的開業宣傳POP(弔旗、X展架),在店內主要區域懸掛和首要位置展示(依據酒店的標識色和特色菜品來設計宣傳POP)。主要突出酒店店開業的喜慶氛圍。
弔旗的懸掛位置主要集中在前廳部及就餐大廳和貴賓樓層的走廊上。(具體位置需要現場定酌)
X展架的展示位置主要集中在一樓大廳入口和電梯出入口處。
2、許願樹:
由我公司設計提供一棵精美的“許願樹”,所有消費者在本店消費後,每人都可以免費得到一張精美許願卡片,在上面可以寫下自己的美好願望、祝福或對貴酒店的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許願樹上。
運作方式有二:
◆凡消費300元的客戶,把自己在新的一年的最想實現的目標和願望填寫在上面並且留下自己的聯絡方式和身份證號碼。到指定時間(開業周月時期)由酒店來抽取幸運獎,並且發放禮品;
◆凡消費300元的客戶,在許願樹上由酒店懸掛精心準備好的小禮品,當消費者自己掛許願卡的同時有一份意外的禮品。
(許願樹放在一樓大廳內,一方面為我們酒店店的開業增添較濃的喜慶氛圍;另一方面為答謝消費者贈送小禮品,使我們與顧客的距離真的不再遙遠。建議酒店把此活動的週期延伸。)
3、簽名幅:
為了使我們酒店和廣大消費者的魚水關係更進一步的加深。我公司設計一條90X588cm的簽名幅。簽名主題為“祝賀金茂大酒店開業大吉。”凡當天來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。使酒店和支援酒店的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開業的另一個高潮。
三、店外佈置:
◆紅色氣充拱型門:
在酒店廣場口放置一個直徑15米的紅色拱門。在拱門上懸掛開業條幅。增加開業當天的喜慶氛圍。
◆升空氣球:
預計8個升空氣球圍繞在酒店周圍,並且懸掛彩色垂幅,上面張貼貴酒店的系列祝福語。(內容待定,主要圍繞:開業主題、開業賀詞等)
◆三色氣球拱門:
在酒店的大廳正門口(外),讓設計公司
開業慶典策劃4
背景分析:
優勢:
1.本酒店位於眉山市三蘇大道,前至火車站,後至市中心。交通便利,周邊中高檔住宿小區多;
2.周邊酒店少,競爭力強;
3.本酒店屬於新裝修商務酒店,裝修風格突出,配套設施完善,經營專案都屬於眉山市消費的前沿,發展潛力大。
劣勢:
1.周邊高收入人群不多,人氣不足;
2.知名度不高,目標群體對酒店瞭解不夠;
3.酒店核心競爭力不明確,特色不突出。
營銷目的:
樹立酒店知名度,提升人氣,建立相對穩定的消費群體,穩定增加收入。立足於本土,打造當地一流的酒店形象。
鎖定目標群:
當地高收入人群,追求新鮮刺激的夜遊人士,各企事業單位、機關團體,各大旅行社團體,外地來眉人士。
專案分析:
酒店作為一件特殊的商品,區別於其他商品的營銷。關鍵在於如何正確的製造消費者的需求。國內當今,酒店業日趨繁榮,競爭激烈。但品種只有那幾類。經濟型、豪華型和商務型。經濟型打價格戰,豪華型注重服務和奢侈程度,商務型注重配套完善。很少注重品味。我們酒店則可在這時彌補品味的空缺。注重品味將是本酒店的核心競爭力。
酒店理念。
多種浪漫環境的選擇。
會員制的管理,很大程度的保護了消費者的隱私
便捷交通環境,地理優勢明顯
靈活的房間挑選方式。
挑戰傳統,迎合追求新鮮的現代人心理需求政策上不佔優勢
具體營銷策略:
1.提前向目標消費群體釋出開業活動資訊及具體活動內容;
2.提倡會員制,增加會員辦理;
3.營銷人員推銷,通過電話、上門等方式直接面對客戶。和專業公司合作共同銷售。針對
重點單位簽定消費協議。隨時進行活動的跟蹤及售後回訪工作,各部門要建立健全客戶檔案制度,及時彙總工作。為配合此次營銷活動的順利進行,各部門領導及營銷部人員營銷需要同時進行電話營銷,簽約銷售等有關銷售方面的工作,做到全員營銷,團隊之間要互相配合,全力打好這一仗。
4.宣傳:
1、活動的前期預熱[新聞、軟文、廣告的宣傳,DM、POP等的發放到位]。
2、報紙媒體的選擇。
3、電視媒體的選擇。
4、網路媒體的選擇。
5、戶外媒體的選擇。
6、廣播電臺的選擇。
7、DM的發放[針對計程車司機及有車一族重點發放,併發放開業優惠承諾書]。
8、店外的宣傳[開業用的氫氣球,燈籠,條幅,POP等。烘托開業氣氛]。
9、開業慶典期間每天前五名顧客還有更多驚喜送出。
10、每天還舉辦幸運大抽獎活動。
5.促銷禮品:
1、打火機類。
2、雕塑{小型浮雕類,有收藏及觀賞價值}。
3、鮮花。
4、水晶製品{小型工藝品}。
5、打折卡或免費體驗卡。
具體實施方案:(略)
費用預算:(略)
此次營銷預計效果:
1.提升酒店的知名度。
2.使本地的半數人士都知道。
3.司機師傅都知道本酒店。
4.及目標群體來此路線。在消費時會選擇本酒店。
5.發展和增加本酒店的固定會員。
6.使當地的企業及企業領導都知道本酒店。在有需求時會選擇本酒店。
7.提高客戶滿意度、美譽度和忠誠度。使其最終成為酒店的老客戶及會員。
8.通過對主要產品(客房)的宣傳和銷售,同時帶動附屬產業的銷售和知名度。
此策劃主要針對開業營銷進行構思,營銷戰略只是一個小框架。在市場分析上相信投資公司胸有成竹。期待指教溝通。
酒店開業慶典策劃方案 篇10
一、開業慶典活動概要
1、活動時間:20xx年X月
2、活動地點:X市
3、受眾群體:本市汽車市場及各大媒介
4、活動目的:通過本次大型的開業慶典活動,讓本市市民及廣大消費者深刻了解“汽車”的企業文化,樹立企業形象,進一步鞏固和提示公司的知名度和美譽度。
5、機構設定:
本次開業慶典屬於大型活動,成功與否的因素涉及多方面因素,因此,為了確保活動有序而成功的完成,需要多個部門的配合:
1)、策劃部職責:專門負責開業慶典策劃方案,協調及現場指揮工作;
2)、工程部職責:專門負責慶典用品採購及現場實施工作;
3)、接待部職責:專門負責活動的接待及後勤工作;
4)、人力部職責:專門負責活動人員的統籌組織工作;
5)、安保部職責:專門負責活動的`安保工作,突發事件處理。
二、行動方案
1、活動程式的時間安排
1)8:30 全體員工到位,各級人員各就各位,最後落實檢查
2)8:50 身披綬帶的禮儀小姐負責來賓簽到工作及引領
3)9:00 儀式主持人宣佈開業慶典開始,鳴謝來賓及祝賀單位
4)9:10 公司總裁講話
5)9:20 市政府領導或特邀來賓講話
6)9:30 公司總經理開業慶典致辭
7)9:40 客戶代表講話
8)9:50在激昂的音樂聲中剪綵(獅舞、軍樂等)
2、現場佈置
公司開業慶典活動是公司公共活動中的一件大事,現場氣氛佈置必須以“熱烈”、“隆重”為主體。因此,現場必須以彩旗、燈杆旗、布幔、拱門、條幅來營造氣氛以使活動達到“熱烈”的效果。邀請各級嘉賓的參予能夠體現活動的高規格,故配備的主席臺及禮儀小姐,剪彩儀式、舞獅隊、軍樂團將更進一步體現活動的“熱烈”,同時,也體現了開業慶典的“隆重”。
三、實施策劃:
(一)、組合宣傳方案(此次活動的規模巨集大,為了提高企業知名度和美譽度,必須實施相關宣傳推廣工作,通過對整個活動的擴充套件傳播,達到預期的效果。)
1、廣告策劃
1)前期準備:
①、通過電視臺、電臺、報紙等資訊媒介報道公司開業慶典公告,吸引更多的民眾、汽車愛好者及各類汽車潛在客戶參予;
②、公司開業階段,可以開展一系列切實優惠廣大汽車愛好者、汽車潛在客戶的服務活動。如購買汽車贈送禮品,抽獎活動等;
2)活動過程:
①、邀請電視臺、報紙等媒體記者的參與,進行現場及跟蹤報道; ②、現場活動全程錄影,形成企業對外宣傳的影像資料;
2、媒體策略
1)、總體的媒體策略以電視為主,報紙為輔,廣播作為長尾推廣手段
2)、選擇本地區域媒介進行整體推廣,宣傳範圍覆蓋全省;
3)、前期準備階段的宣傳以電視、報紙、廣播相結合;
4)、在活動過程中,以電視報道為主,報紙以新聞頭條及軟文為主攻點。
汽車開業慶典演出節目
一、開場序曲《迎賓曲》
二、主持人開場
三、開場舞蹈《歡樂頌》
四、女聲獨唱《三秒鐘》
五、第一輪創意車秀VS主持人解說
六、男聲獨唱《奔跑》
七、熱舞表演《瑪莉兄弟》
八、女聲獨唱《愛是怎樣煉成的》
九、第二輪創意車秀VS主持人解說
十、男聲獨唱《最愛》 十一、活動主題歌《一路上有你》
十二、主持人致辭感謝嘉賓帶領演員謝幕結束演出
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