最新大學生迎新晚會活動策劃方案
晚會主題名稱:管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色,擴大管理工程學院的影響
晚會時間:20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:管理工程學院團委學生會
協辦單位:各贊助商等
節目流程:1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
2、
3、
4、
一、專案組:
(1)節目組
任務:兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練,準備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務:準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務:a、舞臺搭建; b、舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝;注:晚會開始前規定時間與機動組一同將所需裝置(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務:a、借晚會所需器材,晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需裝置(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程: 18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19::00開場舞——主持人宣佈晚會開幕——領導致辭——節目——介紹贊助商產品——節目——主持人宣佈晚會結束——觀眾退場(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
(4)當主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,各組留下負責會場清理
B、節目應急方案:
(1)臺上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表:
1 完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日(節目組)
2 製作傳送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 借用所需器材15日(機動組)
4 搬運晚會所需器材 16日14:30完畢(舞臺組、機動組)
5 舞臺搭建 16日17:00完畢(舞臺組)
6 燈光安裝除錯16日17:00完畢 (舞臺組)
7 音箱裝置除錯16日17:00完畢(舞臺組)
8 化妝工作 16日16:30--18:10(節目組)
9 晚會節目走場16日17:00——17:40(節目組)
10 六個禮儀到崗 16日18:00完畢(禮儀組)
11 發放節目單16日18:20完畢(禮儀組)
12 會場伺服器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)
13 預演節目準備工作16日18:40開始(節目組)
14 引領觀眾進場入座 16日18:50完畢(禮儀組)
15 贊助商的服務工作 16日18:00--18:40(禮儀組)
16 維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機動組)
17 舞臺道具服務人員到位16日18:50完畢(節目組)
18 照相工作人員到位 31日18:20完畢(機動組)
19 進出口控制工作 16日18:50開始(機動組)
五、會後各組負責所借物品的送還工作,並由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
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