畢業論文摘要的書寫方法和技巧
1.摘要的作用
摘要也就是內容提要,是論文中不可缺少的一部分。論文摘要是一篇具有獨立性的短文,有其特別的地方。它是建立在對論文進行總結的基礎之上,用簡單、明確、易懂、精闢的語言對全文內容加以概括,留主幹去枝葉,提取論文的主要資訊。作者的觀點、論文的主要內容、研究成果、獨到的見解,這些都應該在摘要中體現出來。好的摘要便於索引與查詢,易於收錄到大型資料庫中併為他人提供資訊。因此摘要在資料交流方面承擔著至關重要的作用。
2.書寫摘要的基本規範和原則
(1)論文摘要分為中文摘要和外文(一般為英文)摘要。摘要在篇幅方面的限定,不同的學校和機構有不同的要求,通常中文摘要不超過300字,英文摘要不超過250個實詞,中英文摘要應一致。畢業論文摘要可適當增加篇幅。
(2)多向指導教師請教,並根據提供的意見及時修改,以期達到更高水平。
(3)摘要是完整的短文,具有獨立性,可以單獨使用。即使不看論文全文的內容,仍然可以理解論文的主要內容、作者的新觀點和想法、課題所要實現的目的、採取的方法、研究的結果與結論。
(4)敘述完整,突出邏輯性,短文結構要合理。
(5)要求文字簡明扼要,不容贅言,提取重要內容,不含前言、背景等細節部分,去掉舊結論、原始資料,不加評論和註釋。採用直接表述的方法,刪除不必要的文學修飾。摘要中不應包括作者將來的計劃以及與此課題無關的內容,做到用最少的文字提供最大的資訊量。
(6)摘要中不使用特殊字元,也不使用圖表和化學結構式,以及由特殊字元組成的數學表示式,不列舉例證。
3.摘要的四要素
目的、方法、結果和結論稱為摘要的四要素。
(1)目的:指出研究的範圍、目的、重要性、任務和前提條件,不是主題的簡單重複。
(2)方法:簡述課題的工作流程,研究了哪些主要內容,在這個過程中都做了哪些工作,包括物件、原理、條件、程式、手段等。
(3)結果:陳述研究之後重要的新發現、新成果及價值,包括通過調研、實驗、觀察取得的資料和結果,並剖析其不理想的侷限部分。
(4)結論:通過對這個課題的研究所得出的重要結論,包括從中取得證實的正確觀點,進行分析研究,比較預測其在實際生活中運用的意義,理論與實際相結合的價值。
4.撰寫步驟
摘要作為一種特殊的陳述性短文,書寫的步驟也與普通型別的文章有所不同。摘要的寫作時間通常在論文的完成之後,但也可以採用提早寫的方式,然後再邊寫論文邊修改摘要。首先,從摘要的四要素出發,通讀論文全文,仔細將文中的重要內容一一列出,特別是每段的主題句和論文結尾的歸納總結,保留梗概與精華部分,提取用於編寫摘要的關鍵資訊。然後,看這些資訊能否完全、準確的回答摘要的四要素所涉及的問題,並要求語句精煉。若不足以回答這些問題,則重新閱讀論文,摘錄相應的內容進行補充。最後,將這些零散資訊,組成符合語法規則和邏輯規則的完整句子,再進一步組成通暢的短文,通讀此短文,反覆修改,達到摘要的要求。
5.關於英文摘要
(1)英文摘要的寫作方法要依據公認的寫作規範。
(2)儘量使用簡單句,避免句型單調,表達要求準確完整。
(3)正確使用冠詞。
(4)使用標準英語書寫,避免使用口語,應使用易於理解的常用詞,不用生僻詞彙。
(5)作者所做工作用過去時,結論用現在時。
(6)多使用主動語態。
6.關鍵詞
關鍵詞是為了文獻標引工作從報告、論文中選出來用以表示全文主題內容資訊目的單詞術語。每篇報告、論文選取3~8個詞作為關鍵詞,以顯著的字元另起一行,排在摘要的左方。如有可能,儘量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規範詞。為了國際交流,應標註與中文對應的英文關鍵詞。
關鍵詞是主題詞中的一類。主題詞是一種新型檢索詞彙,多用於計算機網路檢索。
關鍵詞分為中文關鍵詞和與之對應的英文關鍵詞,分別置於中文摘要和英文摘要之下。為便於他人的檢索,不能使用過於寬泛的詞語。選擇關鍵詞既可以從論文的各級標題入手,也可以從論文字身的內容選取,將選出的關鍵詞按照所涉及領域的範圍從大到小順序列出。
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