英文參考文獻的著錄與編輯
對於非英語語種的參考文獻,應將其譯為英語並標註相應的資訊,如: “in chinese with english abstract”.
對於參考文獻缺項或懷疑著錄項有誤的文獻,可鍵入關鍵詞使用搜索,可以考慮採用的關鍵詞有:主要作者的姓名、論文題名中的重要術語、期刊名、出版年、等等。
參考文獻中出版物型別主要有:期刊論文、書或專著、會議論文集、科技報告、學位論文、專利、電子版本資料、其他出版印刷資料(報紙文章和法律檔案等)。
作者姓名:表達習慣
美國、加拿大、英國、義大利、俄羅斯、泰國、北歐諸國(丹麥、挪威、瑞典、芬蘭和冰島),等通常採用名前姓後的姓名錶示方法,對於中國和日本等傳統上採用姓前名後的國家,近年來在歐美期刊中發表論文時也多采用名前姓後的表示方法。
對姓名中字首的處理可能會因國家的不同而有所不同,例如,“robert de la salle”在英語國家可能表示為: de la salle -姓,robert -名,在法語國家則可能表示為: la salle -姓,robert de -名。
如果難以直接地識別作者的姓與名,可使用搜索引文作者的論文,並參照作者本人在其參考文獻中的引用表示來判斷。
論文或專著題名的大小寫問題
期刊類文獻中論文題目通常只有首字母大寫,其他一律小寫(專有名詞除外),專著類文獻的題名通常採用各實詞的首字母大寫形式.
對於專著來說,除標註出版年外,還應在專著題名後標註版次(僅對多版本而言). 版次序號通常採用阿拉伯數字序號的形式(2nd ed,3rd ed,4th ed,等),描述性的版次也應採取縮寫的形式(如“new revised edition”縮寫為“new rev ed”). 如果引用是多版本中的第1版,則應相應地標註“1st ed”,對於只有惟一版本的專著,無須標註“1st ed”.
期刊名縮寫
(1) 縮寫的方法通常是用截短的方法,即省略詞尾字母(至少2個); 有時也可採取壓縮(刪節單詞中間的字母)的方法縮寫單詞. 如: “country”縮寫為“ctry”,“zeitung”縮寫為“ztg”; journal只能縮寫為j.,所有的“-ology”都縮寫到l.
(2) 只有一個單獨的詞所構成的期刊名不予縮寫. 如: nature,science不可縮寫.
由多個單詞構成的期刊名中,由只有一個單音節或5個(或少於5個)字母組成的詞一般不縮寫.
(3) 冠詞、連詞和前置詞一般應從縮寫刊名中刪除,如果這些詞是期刊名的人名、地名或術語的組成部分時,則不可省略. 如: in vitro cellular and developmental biology應縮寫為in vitro cell dev biol.
必要時保留“and”的縮寫“&”,以使縮寫刊名更加清楚. 如: 完整期刊名journal of mathematics and physics和journal of mathematical physics,縮寫刊名分別為j math & phys和j math phys.
(4) 同一縮寫詞不能用於無關的詞. 如: ind適合於同詞根的industry或industrial,但不適合indian,indiana等.
同樣,一個單詞不可以有不同的縮寫. 如: international的正確縮寫為int,不能同時縮寫為intern或int’l.
(5) 縮寫期刊名的詞序應遵循完整刊名的詞序. 刊名中的團體或機構名可予以縮短. 如: bulletin of the university of nebraska state museum可縮寫為bull univ nebr state mus.
(6) 完整期刊名中的標點符號(包括上撇號’)和發音符號縮寫後均不保留. 如: child’s brain縮寫為childs brain; biomaterials,artificial cells,and artificial organs縮寫為biomater artif cells artif organs.
對複合詞的縮寫保留連字號,如: technish-industrielle rundschau縮寫為tech-ind rundsch.
用逗號來區分刊名縮寫和分輯、叢刊或副刊名的縮寫. 如: journal of botany section a應縮寫為j bot,a或j bot,sect a.
(7) 同一期刊以多種版本出版,且縮寫後的期刊名相同時,在刊名縮寫後面的括號中應加註合適的區別性短語. 如: impact science et societe (french edition): impact sci soc (fr ed); impact of science on society (english edition): impact sci soc (engl ed).
(8) 縮寫單詞的第一個字母需大寫
出版地和出版社
專著(書籍)類出版物,需標註出版社名和出版社所在的城市名,即: “出版地: 出版者”.
如果專著中載有多個出版地,可只著錄其中一個處於顯要位置的出版地,如: london: butterworths,1978 (原文: london boston sydney wellington durban toronto: butterworths,1978).
如無出版地則要註明“place of publication unknown”,“place unknown” (出版地不詳)等相應的詞.
出版地和出版社的縮寫規則:
(1) 通常可刪減的詞: 冠詞(a,an,the,les,等); 介詞(of,de,等); 著名出版機構中具有“出版公司”含義的詞(press,editions,books,house,publishers,librairie,verlage,inc.,ltd.,c.,corp.,等).
對於不知名的出版社,則應保留其中具有“出版公司”含義的詞(如可將press縮寫為pr,presses縮寫為prs,等);
隸屬於大學(university)的出版社(press),一定要保留pr,因為大學本身也可以獨立從事出版活動,而不必通過其附屬的出版社
(2) 出版社名稱中專業性學術協會或機構的名稱應保留,但可縮寫,如: assoc (association),coll (college),inst (institute),soc (society);
如果出版社的名稱包含有人名,保留姓即可. 如: harry n. abrams (abrams); w. w. norton (norton); john wiley (wiley).
(3) 如果刪除某些詞彙後只留下形容詞,則不可刪除,如: academic press不可刪節為academic.
(4) 以知名機構或學會名稱表示的出版社通常可縮寫成大寫的首字母,如gpo (government printing office),iso (international organization for standardization).
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淺談科技論文寫作格式
近來,編輯部經常接到一些作者詢問所投稿件能否採用、如何給期刊投稿、稿件有什麼要求等方面的來電,這些問題主要涉及3個方面,一是投稿時要分析所投期刊的性質和定位,二是要圍繞水利中心工作做好選題,三是要掌握科技論文寫作格式和技巧。筆者根據自己多年從事編稿、...
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最新論文提綱的格式
1、論文題目:要求準確、簡練、醒目、新穎。2、目錄:目錄是論文中主要段落的簡表。(短篇論文不必列目錄)3、提要:是文章主要內容的摘錄,要求短、精、完整。字數少可幾十字,多不超過三百字為宜。4、關鍵詞或主題詞:關鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的,是對錶...
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文後參考文獻的著錄
我國目前的文獻引用體系(詳見《gb7714~87文後參考文獻著錄規則》,以下簡稱《著錄規則》),對文後各類參考文獻,如:專著、專著中析出的文獻、期刊、譯著、學位論文等的著錄格式和順序及正文中引用各類參考文獻的標註法都作了明確規定,這是一部比較完整的和權威性的工...
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論文標註參考文獻
參考文獻按在正文中出現的先後次序列於文後,表上以參考文獻:(左頂格)作為標誌;英文文章後的參考文獻表上以references:(左頂格)作為標誌;參考文獻的序號左頂格,並用數字加方括號表示,如[1]、[2]、…,以與正文中的指示序號格式一致。【作者】.【文章題目名(中...