如何利用Word簡單編輯參考文獻
相信寫過論文的作者朋友們,都會有一個感受就是參考文獻的修改編輯是一件非常麻煩的事情,現在又很多的參考文獻軟體都是可以幫助到作者朋友們,而我們常用的word也是可以有編排文獻的功能的。
1.以尾註的方式插入第一個參考文獻。將游標定位於word文件中將要插入參考文獻的位置,按“插入/引用/腳註和尾註”。出現一選單,選擇“尾註”,“文件結尾”,編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。
2.按要求的格式輸入參考文獻內容。這時你會發現文字中的序號“1”字是上標格式的,這是你所希望的。但尾註中的“1”也是上標格式的,這不是你希望的。其餘的格式也不合你願,別急。用滑鼠在最左側處選中尾註中的序號“1”,按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標,或用滑鼠右擊,出現一選單,選擇“字型”,在第二張選單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。
3.說明: 序號周圍有似隱似現的框,這表示所插入手稿的尾註是一種“域”,不必理會它。插入第二個尾註的方法是同樣的。word會根據所在位置的前後自動排序。在第一個參考文獻的前面有一條橫線,你會發現無法刪除。它叫“尾註分隔符”。
4. 去除“尾註分隔符” :我們一般的編輯介面叫“頁面檢視” ,選擇“檢視/普通”進入普通檢視。按“檢視/腳註”,此時編輯介面分為兩個部分,下面的編輯框是尾註編輯框。選擇尾註編輯框中的“尾註”下拉框,選擇“尾註分隔符”,出現一條橫線,選擇該橫線,刪除它,再選擇“尾註延續分隔符”,也會出現一條橫線(這是尾註分頁時會出現的很長的橫線),選擇該橫線,刪除它。關閉後,再按“檢視/頁面”切換回來。
5. 交叉引用:當你在文件中第n次引用前面文件曾經引用過的文獻時,這時宜採用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出現一選單,在引用型別中選擇“尾註”,引用內容為“尾註編號”,這時在選單中會出現你曾經編寫過的所有尾註,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用了。注:若你後來又在前面的文件中插入新的尾註,這時後繼的尾註會自動更新編號,但交叉引用不會自動更新。怎麼辦?按“ctrl+a”選擇所有內容後,按“f9”鍵就可以完成手動更新
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