沟通工作会议纪要大纲
会议时间: xxxx年xx月xx日下午16:00-17:30
会议地点: 仓库办公室
会议主持: xxx
参会人员:各部门负责人(生产部经理xxx、技术部经理xxx、财务部经理xxx)及相关部门人员
会议纪录人: 仓管员xxx
会议内容:
为加强财务(仓库)、生产部、技术部部门间的沟通协调,更有效率的开展工作,三部门于xx月xx日在仓库办公室召开沟通会。
主材方面
1、码头
(1) 破碎机破碎的石头的堆放与外进的石头分开放,
(2) 码头参与沙、石质量扣吨
(3) 四方(仓库、码头、实验室、供应部)信息共享,码头及时反映现场收料异常情况,四方应积极配合及时处理
(4) 码头在存放证上填写意思要明朗,即合格(收货)与不合格(退货)
(5) 码头对瓜米、石粉等废料进行统计,月底时交与仓库
(6) 非生产用原材料,使用人必须先到仓库开出仓单,才能领用,否则进行罚款处理。(注:领用原材料数量较多时,必须经其部门负责人同意)
(7) 码头指定专人过磅,接到仓库通知时应及时到场过磅,违者将给予经济处罚
(8) 码头发现材料异常情况,及时通知仓库,仓库人员必须及时赶到现场。如通知不及时或通知后未及时到达现场,对当事人均做罚款处理
(9) 破碎机安装皮带秤
2、拌合楼
(1) 拌合楼每天下班时,将当天的拌合记录及水泥罐库存情况交于仓库
(2) 打料过程中出现异常情况,及时通知仓库
(3) 讨论水泥、矿粉罐口加锁,防止水泥、矿粉打罐人员因打错罐导致爆罐。
(4) 拌合楼每日下班后敲罐一次,次日早上与仓库一起再次敲罐,仓库根据两 次敲罐记录进行对比,如有差异数量取中做水泥采购计划。
(5) 拌合楼不准私自加料,打错计划用量或报错计划用量,做好记录,不得乱 改记录,要查明原因,追究当事人
(6) 对于加料和地上废料进行统计
3、笼筋车间
(1) 非生产用原材料,使用人必须先到仓库开出仓单,才能领用,否则进行罚 款处理。(注:领用原材料数量较多时,必须经其部门负责人同意)
(2) 要求经常测量pc钢棒的密度及下料长度(实验室),经常检修设备
(3) 检测管桩的壁厚(实验室)
(4) 各车间每周二对主、辅材使用情况反馈给仓库(填写材料质量反馈表)
4、端头板车间
(1) 到货后,仓库及时通知实验室,检测合格后方可卸车(注:实验室要制定 相应的检测表)
(2) 收货时将货按类点清楚在卸车,如混装严重,不予卸车
一、辅材方面
1、申购
(1) 申购的提前性
a、 xx市的提前2-3天
b、 xx市周边地区的提前7-10天
c、 外省的提前12-15天
d、 定制的需要提前20天
(2)申购权限 a、班长权限:0-200元 b、主任的权限:200元-1000元 c、经理1000元-5000元
注:申购材料价值在10000元以上的,须经总经理签字同意
2、材料的发放
(1) 谁申购谁领用。
(2) 各车间提供具有领料权限人员名单,领料人持厂牌领料。
(3) 生产部需要外加工的(钢材),须填写加工申请表
(4) 废桩要打好标记,单独堆放(实验室、生产部)
(5) 生产部统计废桩、锯桩数量
(6) 生产部整合成品管桩的堆放
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