立卷整理归档制度
一、文书立卷整理是机关文书工作的一项基本制度。本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。
二、本所档案应编制整理类目,认真执行档案管理办法规定。
三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件的有机联系,区别不同价值,一事(问题)一件,便于保管和利用。
1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整,字迹模糊或易退变的文件应予以复制;
2、归档文件以件为单位,一般以每份文件为一件,文件正本定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制为一件,转发件与被转发件为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件;
3、盒内文件材料应按先批复后请示,先正件后附件,先印件后定稿的次序排列;
4、盒卷内文件应除去金属物,已破损的应予以修整,托裱整齐,逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号;
5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定,用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰;
6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。
7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类;
8、会计档案由财务部门收集齐全,按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷,装订成册,并在每册封皮上注明保管期限,在财务部门管理一年后移交档案室,并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份;
9、基建档案由基建部门收集整理,按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份,工程完工验收后移交档案室;
四、文书书写要求
1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水,除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。
2、文字书写一律从左至右横写。
-
幼儿园办公区域制度(通用3篇)
幼儿园办公区域制度篇1一、全体教职工要增强组织纪律性,认真工作,为人师表,提高工作效率,为教育事业多作贡献。二、办公实行坐班制,教职工应准时上下班,按时参加学习和会议。上班时间不随便串岗,要努力做好本职工作。三、教职工准时上下班的标准(食堂工作人员标准由总...
-
公司质量管理规章制度(精选4篇)
公司质量管理规章制度篇11、我国当前消防工程施工质量的现状随着改革开放的不断推进,科技手段与人文素养的不断提高,消防工程施工的质量也有了一定的保证。但是,在设计、施工、以及验收的一些环节仍存在一些问题。1.1.对消防施工单位的审查工作不彻底消防施工单位...
-
从业人员健康管理制度十篇
从业人员健康管理制度篇1医院餐饮从业人员健康管理制度一、为预防传染病的传播和由于食品污染引起的.食源性疾病及食物中毒的发生,保证广大消费者和员工的身体健康,根据《食品卫生法》、《餐饮业食品卫生管理办法》有关规定,制定本制度。二、凡在本单位从事直...
-
功能室管理制度十篇
功能室管理制度篇1xx国小综合实践活动室管理制度一、综合实践活动室管理人员要加强政治学习,热爱本职工作,全心全意为教学服务。二、进入本室要保持安静,听从教师管理,维护教学秩序。三、在学生活动前,管理人员必须为学生综合实践活动创设必要的条件,针对每次活动特...