档案归档、保密、销毁、相关制度
电子文件的归档保管制度
一、电子文件和相应的机读目录、相关说明等依据规定的格式做A、B两套备份,存储归档。一套封存保管,一套供查阅使用。
二、归档光盘不得擦、划、触摸记录涂层,不得弯曲、挤压、摔打盘片,防止盘片沾染灰尘和污垢,避免阳光直接照射。
三、光盘应放置在防磁的材料柜中,注意防震、防尘、防光、防潮、防火、远离热源和强磁场,并与有害气体隔离。
四、电子文件库房应保持整洁和良好通风,室内温度应在14℃~24℃,相对湿度应在:45%~60%。
五、电子档案应按照党政类、行政类、宣传类、技术类等分类存放。光盘应按照年度、类别和顺序排放。
档案保密制度
一、档案人员要牢固树立保密观念,不断提高责任心,严格遵守党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故发生。
二、档案人员不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电脑、电话、传真等工具提供密秘级以上档案。
三、我台人员凡借阅秘密级以上档案,须经主管领导及档案组长批准,未经批准不得借出、复印或摘抄。
四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造档案、绝密档案要单独保管。
档案鉴定销毁制度
为加强***档案的鉴定、销毁工作,保管好我台有利用价值的档案,根据《机关档案业务建设规范》的有关规定和要求,特制定本制度:
1.依据《机关档案工作业务建设规范》和《档案法》、《机关档案室工作条例》等有关规定,定期对我台室藏档案进行鉴定。
2.建立档案鉴定小组,由分管领导、档案组长、档案员和有关人员组成。
3.按照各种档案保管期限表,对期满档案逐卷逐件的审核、鉴定并写出鉴定报告,对已失去保存价值的档案及时进行销毁。
4.凡应销毁的档案要注册,由分管领导审查批准后销毁。
5.销毁档案要有两人监销,监销人要在销毁清册上签字。
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学生档案管理系统大纲
前言第一章为什么要开发一个学生档案管理系统?第二章计算机已经成为我们学习和工作的得力助手1.1在中国小中用计算机管理学生档案的意义1.2为将来学校上网做好准备1.4学生档案的设计分析第三章怎样开发一个学生档案管理系统?2.1编程环境的选择2.2关系型数据库的实现2.3...
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档案保密制度大纲
一、不该说的秘密,绝对不说;不该知道的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录。二、严格执行三密文件登记签字制度,否则,不得传递秘密文件、资料。三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。四、不携带秘密文件、资料回家,不得将秘密文件、档案...
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公司档案保密制度示例
第一条各级保密人员要相互协调配合,应主动为公司和公司各业务部门服务,公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。第二条在对外交往与合作中,对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时,将由公司保密委员会立会研究决定后,方可提供。保密委员会严...
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人事档案管理中存在的问题及对策思考大纲
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局就我县人事档案管理的现状及存在...