企業檔案管理的通知
關於加強企業職工檔案管理及辦理《檔案保管許可證》的通知
各有關部門:
為加強企業職工檔案管理,嚴格規範企業職工檔案立卷、歸檔、查閲、轉遞、保管和使用行為,保證職工檔案完整真實和精練使用,根據河北省勞動和社會保障廳冀勞社辦字[2002]24號文件通知要求,在我縣實行《職工檔案保管許可證》制度,現將有關事項通知如下:
一、企業職工檔案是國家檔案的重要組成部分,我縣勞動和社會保障行政部門是企業職工檔案管理工作的管理部門,企業保管職工檔案必須經勞動保障行政部門批准,由取得《職工檔案保管許可證》資格並具有勞動人事管理權的勞資(組織、人事)職能機構保管,沒有取得職工檔案保管資格的機構不得保管職工檔案。
二、企業職工檔案立卷、歸檔、統一使用市勞動保障行政部門印製的專用職工檔案袋(盒)、檔案卷皮(夾)、檔案目錄、分類彩頁。檔案抄寫、填寫及手續要完備,統一使用鋼筆、毛筆、碳素筆書寫。
三、企業職工檔案保管單位和代管機構,必須完善保管職工檔案軟、硬件設施,建立專用檔案庫房,使用專用鐵質檔案櫃,建立健全職工檔案立卷、歸檔、查閲、轉遞、保管使用、登記、統計和保密制度。
四、加強對職工檔案的管理。各單位要選配政治素質高,責任心強,辦事認真的專業人員負責檔案管理工作。檔案管理人員要依法管理檔案,嚴格完善管理手續,查閲檔案必須經主管領導批准,對不經領導批准擅自查閲檔案的,檔案管理人員有權拒絕。對需歸檔的材料要認真加以鑑別,保證材料的真實有效、文字清楚工整。檔案內容不得塗改,對私自塗改檔案的,要追究有關人員責任;造成嚴重後果的,對有關責任人員給予行政處分或移交司法機關追究刑事責任。
各有關單位接此通知後,於11月20日前到我局勞動科辦理《職工檔案保管許可證》,辦證時收取工本費120.00元。
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檔案利用制度範例
檔案利用制度<?xml:namespaceprefix=ons="urn:schemas-microsoft-com:office:office"/>1、借閲檔案必須嚴格履行檔案借閲查登記手續。2、檔案借閲期限:文書檔案不超過5天;徵管檔案不超過2天;會計檔案和密級資料原則上不予借出,如需借出須經領導批准,並在1日內歸...
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企業檔案管理的通知
關於加強企業職工檔案管理及辦理《檔案保管許可證》的通知各有關部門:為加強企業職工檔案管理,嚴格規範企業職工檔案立卷、歸檔、查閲、轉遞、保管和使用行為,保證職工檔案完整真實和精練使用,根據河北省勞動和社會保障廳冀勞社辦字[2002]24號文件通知要求,在我縣實...
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檔案局個人述職大綱
按照組織的要求,為進一步做好自身工作,不斷強化實際工作能力,提高業務素質,現將本人近幾年來學習貫徹黨的方針、政策,依法履行崗位職責等方面的情況述職如下:1、努力學習,認真貫徹落實黨的方針政策正確貫徹落實黨的方針政策,是對檔案部門工作人員的最基本要求,也是開展...
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法院關於開展檔案執法檢查的自查報告開頭
市人民政府辦公室:<?xml:namespaceprefix=ons="urn:schemas-microsoft-com:office:office"/>我院在接到X政辦發(2004)102號文件通知後,對檔案執法工作檢查非常重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作,現將自查情況彙報如下:一、自查基本情況...