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如何做好辦公室工作參考

辦公室2.95W

有沒有一支高素質的隊伍,決定着辦公室的作用能否得到有效的發揮。同時,辦公室又是一個鍛鍊人的理想場所。所以,辦公室人員必須珍惜辦公室工作優勢,努力提高自身素質。

如何做好辦公室工作參考

一、把錘鍊高素質作為人生追求的高境界

國外講管理,有一句話人的知識不如人的智力,人的智力不如人的素質,人的素質不如人的覺悟。要想提高素質,關鍵在於自覺,在於覺悟。辦公定的同志們要將提高素質作為境界和追求,至少要有三點基本覺悟:(1)人生在世,要活得有意義,活出高品位和高的生命質量來。生命質量的高低很大程度上取決於一個人內在素質的高低,在於自身能力與水平的高低。這是一個人生觀的問題。(2)要充分認識到在辦公室工作是人的一生之中提高素質的黃金時期。不管是工作環境、工作條件,還是大家的年齡,各方面都是一個黃金時期,要踏踏實實地鍛鍊,不浮躁、不虛榮,真正把本事學到手,抓住眼前,立足於現在的工作崗位幹出成績,將會收穫很多。(3)提高素質一定要直面競爭,高點定位。現在幹部隊伍任用制度的改革方向就是公開競爭。在市場經濟條件下,一條鐵的規律就是按照實力分配利益。競爭説到底就是素質與實力的較量。在提高素質方面切忌妄自尊大,切忌坐井觀天。應該把基點定位高一些。在辦公室內部,要提倡見賢思齊的風尚,要向最高標準看齊。同時還要着眼於社會,不但着眼於全縣,還要着眼於全市甚至全省、全國更大的範圍來找準位置,看到差距,這樣就會感覺到自己欠缺很多,就會有時不我待的緊迫感。

二、養成學習的習慣,特別要強調增強學習的系統性

人生有限,學海無涯,現代社會不學習就意味着生活的停滯。辦公室人員要端正學習態度,養成學習習慣。同時,要注意學習的系統性。辦公室強調學習的系統性主要體現在三個方面。一是不斷注意充實理論基礎,打牢理論根基,提高理性思維的能力。學理論是慢功做細活的事,頭腦裏要有這個意識,注重不斷充實自己。二是突出加強經濟知識學習的系統性。縣委辦公室同志學文的比較多,工作性質決定接觸經濟問題有限,在經濟知識方面本身就是一個弱項。隨着經濟形勢的迅猛發展,缺乏知識經濟已經成為我們做好工作的一個障礙。三是隨時注意對上級精神的學習、理解和把握,這對辦公室工作尤其重要。

三、培養和樹立以民為本的思想方法,從思維方式,方法上打牢提高素質的根基

一般情況下,説一個人有水平,主要體現在兩點上:一是實事求是,二是度把握得好。掌握民情是最大的實事,為民謀利是最大的求是,實事求是加度的關鍵在於以民為本,也是錘鍊素質的根本性問題,是管總的,管方向的,管終身的。如果一個幹部不具備這種素質就不會做出真正的政績來,就會花拳秀腿,就會形式主義。辦公室的同志不注意這一點,查實情、謀實策、講實話就很難做得更深入、更到位。只有心中有了百姓情結,對照自己的工作、生活環境才會確確實實感到優越,再苦再累也就算不了什麼;用老百姓這面鏡子對照自己,精神境界就會得到提高和昇華,研究、謀劃工作才會更加發自內心,更加實實在在。這是一種重要的思想素質,對今後的工作,特別是領導工作的實踐會大有益處。

四、堅定在艱苦的工作中錘鍊素質的信念

辦公室工作較苦較累,也因為如此,造就了一批又一批人才。在辦公室這個艱苦的工作環境中磨鍊,首先,要通挑重擔。在辦公室工作中挑重擔,對一名同志來講是一種榮譽,凝結着辦公室對這名同志素質的肯定,也是更快地成長的前提。其次要思想艱苦。不要人云亦云,要有自己的見解,要勤于思考,幹工作不能搞草上飛。每次接受一項任務,都要獨立思考,把問題分析透、分析實。通過艱苦的腦力勞動寫出來的東西才有可能成為精品,才能使領導、同志們都滿意。辦文如此,辦會、辦事也應如此。

五、努力營造一個有利於人人成長進步的風正氣順的良好氛圍

辦公室的整體聲譽和形象,直接關係到每個同志的前途和成長進步。怎樣才算風正、氣順呢?一是心正。踏踏實實,吃素質飯。二是坦誠。不能玩弄政治、任何權術、鑽營都只能是雕蟲小技,真正的高層次、大境界只能是光明磊落、公道正派。三是嚴謹。對工作和作風上的嚴要求有機統一。嚴謹細緻,處處嚴於自律,涉及很多方面,特別強調對外在形象上要嚴加要求。下基層工作,一定嚴肅緊張,講究分寸和方法,謙虛謹慎,真正體現辦公室整體素質和風範;辦公室來人要一視同仁,做到熱情周到,這也是嚴謹。一言一行都體現同志們的素質和精神風貌。四是講求協作。堅持業務工作服從中心工作,科室工作服從辦公室整體工作,在具體工作中提倡同甘共苦,團結協作,共同進步,一起將工作做好。

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