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輔導員如何與學生家長溝通

為了做實做細大學生思想教育工作高校輔導員應深入瞭解家庭背景及成長經歷對學生現實表現的影響。另一方面,部分學生家長對大學教育不瞭解或不熟悉,輔導員在日常工作中應與家長適時溝通,對在校學生責任共擔、問題共管,防止出現責任真空與問題死角。下面本站小編整理了輔導員與學生家長溝通技巧,供你閲讀參考。

輔導員如何與學生家長溝通
溝通技巧一、把握時機,適時而動

1、學生管理“面上時間”把握

輔導員往往面對上百位學生,首先要做好面上管理。在新生報到、開學初、重要考試前後和畢業離校前等重要時間節點;以及國家及學校重大事件發生時,輔導員應通過公告、家長羣及羣發郵件等方式與家長主動溝通,提醒家長及時瞭解學生狀況。

2、學生管理“點上時間”把握

學生髮生特殊情況苗頭時及重大事件發生後,如出現多次曠課、受處分、心理異常、獲得重大榮譽等情況出現,輔導員應第一時間與家長取得聯繫,瞭解家庭成長背景對學生在校表現的影響。在此過程中,輔導員應避免“報憂不報喜”或“報喜不報憂”,學生由壞轉好時也應及時通知家長。

溝通技巧二、把握重點,講清事實

1、輔導員應與重點對象學生家長定期溝通

輔導員應在下列方面多加關注:關注學生學習方面,應與學習基礎差、掛科多、休學或留級學生等定期聯繫;關注學生生活方面,應與發生發生情感糾紛、異常言行等學生定期聯繫;關注學生心理健康方面,應與發生心理波動、壓力巨大等特殊學生定期聯繫;輔導員還應與貧困生、家庭變故、離異家庭及孤殘家庭等學生家長積極溝通。

2、輔導員在與家長每次溝通時都應突出重點

輔導員與家長溝通時,根據不同情況確定溝通重點,應着重掌握重要家庭成長背景及特殊情況對學生在校表現的關係,幫助學生解決成長過程中的實際問題。

輔導員與家長溝通中忌諱拉關係、走後門、涉及無關閒話,避免家長對輔導員溝通動機產生懷疑。

溝通技巧三、把握方式,因人而異

1、根據不同事件,選擇合適的溝通手段

學生在校期間重要文件檔案,如成績單、處分決定等,應通過郵遞、書信、傳真等方式傳遞給家長,以體現公文資料的嚴肅性,得到家長的重視。

輔導員可通過郵箱、QQ、微信、博客等方式與家長溝通互動,使家長及時瞭解學生在校期間的實時表現。

當學生出現重大心理問題、學業問題(學籍變動,如休學、留級等)等問題,應及時通知家長到校面談。

2、針對家長不同文化背景選擇合適方式

輔導員與不同文化背景家長溝通時,應採用不同方式。如與受教育程度較高家長溝通時,可適當使用學生綜合能力提升、職業規劃等相對專業詞語;與受教育程度較低家長溝通時,要使用學知識、長本領、找工作等更易理解的詞語。輔導員同時要考慮特殊家庭情感承受程度和接受時機,注意措辭,也可通過聯繫學生重要親屬側面瞭解學生家庭情況。

溝通技巧四、把握分寸,注意尺度

1、明確責任與權利

輔導員要努力成為大學生健康成長的指導者和引路人,這一崇高使命要求輔導員在工作中要甘於奉獻,傾注心血。輔導員作為學校教育管理工作者的代表,也要分清“有限責任”,合理維護學校及其他老師利益。

2、平衡理性與情感

輔導員在日常工作中要做到以學生為本,充分尊重學生,傾聽學生心聲,做到與學生共情,在學生遭遇困難時與家長溝通時應該凸顯人文關懷。輔導員日常教育管理中,在不違反教育法規及校紀校規基礎上,應儘量包容學生個性。

輔導員在與家長溝通描述學生情況時,要避免恐嚇、誇大事實而引起家長過分焦慮,也要避免輕描淡寫造成家長忽視問題。