公文寫作之批覆怎麼寫
公文寫作之批覆怎麼寫?今天就由本站小編給大家介紹吧,希望對大家有幫助。
批覆由標題、主送機關、正文、發文機關署名和成文日期組成。
1.標題
一般都是規範的“三要素”寫法,即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。除發文機關名稱較長外。
2.主送機關
批覆的主送機關,即發送請示的發文機關名稱。
3.正文
批覆的正文一般都很簡短,一般由批覆對象、批覆內容和批覆結語三部分組成。
(1)批覆對象是指批覆所針對的請示事項,也是向受文單位告知情況。批覆對象作為正文的開頭語,必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是:“你單位《關於×××請示》(發文字號)收悉”。
(2)批覆內容,是指對請示來文所做的答覆或具體指示,是批覆的主要部分。批覆內容若涉及其他部門,起草時應同有關部門商量或會籤,取得一致意見後方可答覆,但不能相互推諉或推卸責任。批覆內容一般也應一文一事,應緊扣請示事項給予明確答覆。
(3)批覆結語。批覆有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。
寫作要領
針對性要強
“批覆”是針對下級上報的“請示”而制發的,因此它的內容必須與後者所提的要求與承受的情況緊緊相扣。
嚴格掌握行文對象
“批覆”的行文對象是來文請示的單位,中間轉報的“請示”,批覆時因行文給轉報機關。
靈活運用結構形式
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堅持一文一事
“批覆”應堅持一文一事的原則,一份“批覆”針對一份“請示”。
“有來無往非禮也”
“請示”與“批覆”是一對文種的必然組合。也就是説,有一份“請示”就有一份“批覆”。
要正確理解“函代批覆”
對於下級機關的“請示”,由上級機關進行批覆時必須使用“批覆”,但當這種“批覆”是由上級機關的辦公廳(室)代行時,由於他們之間屬於平級關係,通常用“函”代行“批覆”。
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