如何寫會議紀要（附範文）

你知道如何寫會議紀要嗎?那麼，下面是小編給大家分享的關於如何寫會議紀要(附範文)，希望對大家有幫助。

如何寫會議紀要

會議紀要的常用格式

會議紀要通常由標題(版頭)、正文、主送、抄送單位構成。下面主要介紹一下標題和正文。

會議紀要標題

會議紀要標題的構成一般有以下三種形式：

一是會議名稱+紀要，如《全國農村工作會議紀要》、《全縣計劃生育工作會議紀要》;

二是召開會議的機關名稱+會議內容+紀要，如《中共老祕縣委關於企業扭虧會議紀要》、《老祕縣政府討論民生工程會議紀要》;

三是例行工作會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如《中共老祕縣委常委會第十次會議紀要》。

會議紀要如作為文件下發,還應有編號。

會議紀要正文

會議紀要正文一般由會議概況、會議基本精神、結尾三部分組成。

首先，會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內容。參加會議人員也可以在正文後面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。

其次，會議基本精神。這是紀要的核心、主體部分。常委會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

最後結尾部分。可以適當寫些對會議精神的貫徹執行要求或號召,也可以不寫。

作為文件下發的會議紀要,要簽上有發文機關和日期的落款。

會議紀要正文的幾種常用寫法

會議紀要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點,善於綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據會議的性質而定。 根據會議性質、規模、議題等不同，會議紀要正文部分的基本寫作方法，大致有以下5種:

1.分專題歸納法。

這種寫法一般適用於大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內容，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納，而後分項敍述。這種寫法側重於橫向分析闡述，包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標任務、政策措施的闡述。利於全面領會、深入貫徹。

2.分層次歸納法。

這種寫法多用於小型會議，或議題單一，意見集中的會議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敍述。這種寫法側重於縱向分析闡述。每個段落的首句，經常使用“會議學習了”、“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等慣用語。

3.分段落歸納法。

這種寫法多用於議題雖然單一，但內容豐富的會議。如學術專題研討會、經驗交流會。即把會議議定事項按照不同內容或問題分成若干部分，每部分談一個方面的內容。並明確標示出 “一、關於什麼什麼”、“二、關於什麼什麼”、“三、關於什麼什麼”……。

4 .集中概述法。

這種寫法類似於消息、簡訊。即把會議概況，主要議題，會議共識、議定事項等，用概括敍述的方法，進行整體的闡述和説明。

5.發言提要法。

這種寫法適用於徵求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述説明。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名後用括號標註其單位、職務。有時根據會議議題內容，在發言人前冠以小標題，在小標題下寫發言人姓名。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。

寫好會議紀要應把握三個要點：

一、整理會議記錄，注意“去粗取精”，把握側重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題，側重表達大家已經取得一致的或基本一致的意見。

(一)圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀要的 “綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質性內容，就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一箇中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關於×××問題”、“二、關於×××問題”等。

(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致。遇到這種情況，起草人員應該對各種意見認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者説符合會議的宗旨，也應該採納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統一認識，就不應寫入紀要中去。當然，有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應寫明是多數人的看法還是少數人的看法。

(三)圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般在會議結束時，主持人會進行總結性講話，對需要決定的事項進行“拍板”。這是寫入會議紀要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。

二、表達決定的事項，注意“滴水不漏”，把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關點。

(一)注意語言表達的準確性，防止產生歧義。要注意用語準確，講究文法，避免在文字上產生歧義，甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要決定的依據性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面“碰撞”，起草人員就應該在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上，選擇恰當的表達方式，注意文字處理上的技巧，以儘量避免矛盾。

(三)注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性，務必切合實際，力求具體、明白。

三、寫作的方法和體式，注意“從實際出發”，把握基本點。

會議紀要的標題最基本的形式：一是會議名稱與文種的組合，如“全縣計劃生育工作會議紀要”;二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合，如“縣委討論××鎮‘3·10工程’會議紀要”;三是有的固定形式的會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如“第十次縣委會議紀要”。

會議紀要的具體內容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位，會議名稱、時間、地點、參加人員(出席人、列席人)和單位及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以在正文後面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。

會議紀要正文部分的基本寫作方法，一般採取以下幾種：一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論後形成的決定，可以採用這種辦法，把議定事項按內容分成若干層次寫清楚。可以在每段的首句寫“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段，並明確標示出“一”、“二”、“三” ……而在每段的首句不另用一句話概括段意。

會議紀要範文1

中共××市委常委會議紀要

[19××]×號

時間:19××年×月××日下午至××日

地點:市委主樓218會議室

主持人:×××

出席:×××、×××、×××、×××

列席:×××、×××、×××、×××

議定事項

一、會議認真學習了省委19××年×月××日《關於進一步統一認識,堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論,進一步統一了思想,明確了當前和今後治理整頓的任務和工作重點。

會議認為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態度堅決,工作紮實,初見成效,但對成績不能估計過高,要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱鉅,要按照中央精神,進一步統一思想,認真抓好治理整頓的各項工作。

會議決定:

在省委傳達中央工作會議精神後,召開市委工作會議,通過傳達中央工作會議精神,分析我市治理整頓形勢和任務,提高認識,統一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定於4月底召開,由市委辦公室做好會議籌備工作。

二、聽取了××同志關於19××年慶振興××立動競賽表彰大會準備工作的彙報,原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間,原則同意市級勞模及文明單位的名單,責成“立功辦”根據市委常委意見進行調整,並做好大會準備工作。對有些需要進一步研究的問題由“立功辦”再作準備,向書記辦公會彙報。

會議紀要範文2

全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要

(××××年×月×日)

××××年×月×日至×日，國家體改委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體改委(辦)的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人蔘加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。

一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務。(略)

二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業。(略)

三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關係。(略)

四、精心指導，保證改革健康發展。(略)

與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的部署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。