會議紀要的分類有哪幾種
會議紀要的分類有哪幾種?下面就由本站小編給大家講講吧,希望對大家有幫助。
會議紀要的分類主要有兩種分類方法。一是從會議出席人員來劃分,有全體會議紀要、辦公會議紀要、例會會議紀要。工作會議紀要、聯席會議紀要等。二是從會議紀要的內容上劃分,有決議型會議紀要、部署型會議紀要、務虛型會議紀要、學術型會議紀要等。會議紀要可以上報,也可以下發,但它的發放範圍比較窄,一般只發與會議紀要的內容有關的單位。
會議紀要的發佈形式有三種:一是用專用版頭印發;二是用通用版頭印發;三是用其他形式印發。會議紀要的種類較多,會議紀要的寫法大同小異,都要做到開門見山,實事求是,對問題的處理恰當,表述準確,觀點鮮明,語言生動,文字簡練,格式規範。
會議紀要一般由會議紀要的版頭、發文字號、標題、成文日期、正文、參加會議人員、發送(收文)單位等部分組成。
版頭。會議紀要一般用會議紀要的專用版頭印發,很少用通用版頭和其他形式印發。其專用版頭,根據會議紀要的分類確定版頭形式。在黨的機關,常用的會議紀要分類及版頭有:“中共xx常委會議紀要“、“中共xx委員會會議紀要”、“中共xx委常委辦公會議紀要”;在行政機關,常用的會議紀要分類及版頭有:“xx人民政府辦公會議紀要”、“xx人民政府x長會議紀要”,“xxx辦公會議紀要”等。其字體大小,與通用的版頭(發文機關標識)製作標準相同。
發文字號。是指會議紀要的發文字號,由紀要類別、年份及順序號組成,紀要類別又由組織機構所在地方代字、機構與會議簡稱、“紀要”三部分組成,舉個實例,“x常會紀要[XX]4號”。用會議紀要專用版頭印發的會議紀要,也可以省略紀要類別,舉個實例“[XX]36次”,因為版頭是專用的,不會發生歧義。需要引用時,連版頭與發文字號一起引用。
標題。會議紀要的標題有兩種形式:一是“會議紀要”前加會議主題,舉個實例,《關於發展文化產業的會議紀要》。這種標題,適用於聯席會議紀要、二是“紀要”前加會議名稱,舉個實例《xx人民政府第8次辦公會議紀要》。這種標題,適用於機關、單位獨立召開的會議形成的會議紀要。一般情況下,用專用版頭印發的會議紀要,沒有標題,在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。
成文日期。會議紀要有標題的,須標註成文日期,居中標註在標題之下;無標題的,不標註成文日期。
正文。一般有開頭、主體兩個部分,有的還有結尾部分。
開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況,主要包含會議的目的、主題、召集單位及主持人,會議時間、地點、參加單位及參加人員,會議就什麼問題進行了討論,哪些領導幹部到會並在會議上講了活、發了言或進行了總結,會議的效果等。然後以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。
主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包含對會議研究問題的處理意見、今後的工作任務及實施措施和要求等。
主體部分是會議紀要的核心,在撰寫之前,要認真地做好會議記錄,作為撰寫會議紀要的依據。要根據會議的內容,認真進行綜合分析、概括提煉和加工整理,把會議的主要精神和成果反映出來。其結構安排有四種方法:按會議研究的內容(問題)的順序撰寫,逐個説明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀要,一個一個問題分開寫明、寫清為止。把會議研究的內容(問題)歸納分類,然後分項撰寫。這種方法符合重要的座談會、學術會議、研討會和會議內容比較複雜的工作會議的會議紀要。按事物發展的規律來寫。這種方法符合專題或專門性會議的會議紀要。一般包含對過去工作的評價、對當前形勢的分析、對未來工作的總要求和總任務以及應採取的措施等。按專題分項進行撰寫。這種方法適用於研究具體工作的會議紀要,即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚,包含對研究事項的定性和處理意見等。每一個部分或每一個自然段的開頭,可以用序數,也可以用冠以會議紀要的專用開頭語,舉個實例,“會議認為”、“會議特別強調”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。
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