會議紀要的寫作方法及範文
你知道會議紀要怎麼寫的嘛?怎麼樣才能寫好會議紀要呢?下面是本站小編為大家推薦的會議紀要的寫作方法及範文,歡迎大家進行參考。
一、會議記錄的寫法
(一)標題
標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況
1.會議時間
要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×時×分至×時×分。
2.開會地點
如:“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。
3.主持人的職務,姓名
如:“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。
4.出席人
根據會議的性質、規模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。
有時可以只顯示身份和人數,如“各院系黨xx和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。
如果出席人身份複雜,如既有上級領導,又有本單位各部門的主要領導,還有各種有關人員,最好將主要人員的職務、姓名一一列出,其他有關人員則分類列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,應作出記錄。
7.記錄人
包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室祕書)。
(三)會議內容
這部分隨着會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:
會議的議題、宗旨、目的;
會議議程;
會議報告和講話;
會議討論和發言;
會議的表決情況;
會議決定和決議;
會議的遺留問題。
這些是一般會議都有的項目,但側重點會有所不同,先後次序會有所不同。
(四)結尾
可將主持人宣佈的散會一項記入,也可以將散會一項略去不記。
最後,由主持人和記錄人對記錄進行認真校核後,分別簽上姓名,以示對此負責。
二、範文
時間:1998年9月1日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬燕(公司副總經理)
記錄:祁迎峯(辦公室主任)
一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二,發言:
技術部朱總:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,税務,管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規範。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對於行政公文這一塊就乾脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任:這是在眾多航空*艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,並且速度極快。因為我們建造的不是航空*艦,這就必須考慮到兼容問題。
各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定於元旦投放市場。
散會。
主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)
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