行政人事部部門工作例會會議紀要大綱
會議紀要
xxx〔xxxx〕xx 號
會議名稱:xxxx年xx月第一次行政部門例會
會議時間:xxxx年xx月xx日(10:00—11:30)
地 點:辦公區x號會議室
主 持:xxx
與會人員:xxx
會議記錄整理:xx
行政人事部於xxxx年xx月xx日在xx號會議室召開xx月份第一次部門例會。會議中xxx 就近期各模塊工作進行指導,並對xxx 巡查工作 中出現的問題內容進行安排部署。
一、各模塊工作彙報
(一)行政前台:
(1)辦公區滅火器(6 把)申購已報倉庫審批,計劃於xx月xx日前到位;
(2)確定地上車位(5 個)位置及所需費用,計劃於xx月xx日前 到位;
(3)xx月快遞、機票、車輛費用分析報表於xx月xx日前完成並 提報至部門負責人。
(二)檔案模塊:
(1)下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃於本月內完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135 卷;
(2)員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通,因前期存在重件,無需再行整理。
(三)後勤模塊:
(1)後勤模塊所有費用類報表於xx 月xx日前提交;
(2)10 月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改,於xx月xx日前提交。此項例行工作今後於每月xx日前提交;
(3)與食堂糧油供應商簽訂合同,並於xx月xx日前對其他糧油 供應商進行考察、核價,增加1 家供應商備選;
(4)員工宿舍資產編號工作於xx月xx日前完成;
(5)員工宿舍衞生間照明設備維修於xx月xx日前完成;
(6)將食堂食材市場價格調查表的完成以及宿舍衞生檢查結果通 報作為例行工作,於每月二、四周按時完成。
(四)企業文化模塊:
(1)xxx 互助會個案資料已完成收集,目前流程正在審批中;
(2)第二、三季度員工生日活動禮品已選定,xx日前完成採購工作;
(3)本月中旬完成《xxx》組稿工作;
(5)11 月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。
(五)資訊模塊:
(1)音響設備購買及安裝的3 種方案已由馮順文制定,本週內選 定方案並完成申購;
(2)辦公區房屋租賃發票跟進,需在本月20日前完成。
(六)招聘及勞資模塊:
本週內完成社保、公積金相關業務辦理及工資核算工作。
(七)培訓模塊:
(1)xxx;
(2)xxx。
二、xxx 主管對行政模塊工作補充
(1)xxx;
(2)xxx;
(3)xxx;
(4)xxx;
(5)由 xxx 負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓。
(6)xxx;
(7)xxx;
(8)xxx。
三、xx 對人事模塊近期工作內容進行補充
(一)計劃本月內完成以下崗位招聘:xxx1 名、xx1 名、給排水工
(二)計劃本月xx;
(三)計劃本月內完成xxx;
(四)計劃本月內完成xxx;
(五)計劃於本月內完成xxx;
(六)儘快完成xxx。
(七)於xx月xx日至xx月xx日進行的xxx;
(八)近期有x名新員工xxx。
三、xxx 提出近期工作中存在問題及需改進事項
(一)xxxxxx;
(二)xxx;
(三)xxx;
(四)xxx;
(五)xxx;
xxxx年xx月x日
抄呈:xxx
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