催款公函格式(精選5篇)
催款公函格式 篇1
催款函格式
催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號,以便於查詢和聯繫,並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號。
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開户銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以説明:
①要求欠款户説明拖欠的原因。
②重新確定一個付款的期限,希望對方按時如數交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱,並加蓋公章,然後註明發文日期。
催款公函格式 篇2
催款函概念
催款函是一種催交款項的文書,是交款單位或個人在超過規定期限,未按時交付款項時使用的通知書。是企業在應收款回收時常用的文書,即有商務性質又有法律內涵。一般是指業務相對方有拖欠付款時,收款方友好發出的請求對方支付款項的書函。
催款函內容形式
催款函的內容由收款企業名稱、欠款企業名稱、欠款金額、應付款時間組成,有些催款函還包括應付款開户行和帳户、不付款的法律後果。催款函有兩種,一種是請款函,主要是通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。另一種是在欠款企業未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重敬告的意思,故後者的催促語氣比前者更為強烈,催款的內容、時間更為明確。
①便函式:以信函的形式寫作。
②表格式:人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。
催款公函格式 篇3
催款函作用
①查詢:催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便採取相應的對策和措施,協調雙方的關係。
②催收:債權方為了加速資金流動以及合理週轉,擴大再生產,會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款,儘可能避免或減少經濟損失。
③憑證:如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當催款單位在向有關方面提出追查對方的經濟責任時,催款函可以作為一種有力的憑證。
催款公函格式 篇4
(對方公司名稱):
貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元,根據貴我雙方所簽署的合同(或約定),貴公司應在 年 月 日付清該款。現貴公司已逾期 天仍未支付,嚴重影響了我公司的資金週轉和生產安排。
請貴公司收到此通知書後 天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳户(户名:××××;開户行:××××;帳號:××××)。否則,本公司將循法律途徑或委託相關追收人員上門催收解決,屆時可能造成貴公司不良影響並將有損貴公司誠信形象。
故特此通知。
祝:
商祺!
X公司
年月日
催款公函格式 篇5
(對方公司名稱):
感謝貴司對我司的支持,選擇我司產品,與我司建立友好合作關係。
根據貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂《合同》,雙方約定,我司在交付產品後X日內,貴司應付清貨款,現付款期將至(或付款期已過),請貴司本着友好、誠信、互惠互利之原則儘快安排付款,。我司帳户是(户名:××××;開户行:××××;帳號:××××)。
順祝商琪!
X公司
年月日
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