公文函的範文
公文函概念
函,即信;公函即公務信件。它是高低級和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答覆問題時所應用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下:
(一)首部。
重要包含標題、主送機關兩個內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。
(二)正文。
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題闡明如下:”或“現將有關事項函覆如下:”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分,一般首先引敍來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以闡明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門懇求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫明確。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。
公文函用法
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜,
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時,也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
公文函範文
懇求批准函
廣州××局銷售公司懇求批准函
××局銷辦函 [1996] 5號
廣州××局:
我銷售公司從去年十月成立以來,國內商務運動日益增多,經常有許多文件、合同、契約、材料需要複印,為便於工作,我們擬購置一台複印機,請給予批准。
可否,請批覆。
廣州××局銷售公司(蓋章)
一九九六年一月十日
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單位之間公函(精選5篇)
單位之間公函篇1××公司:貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外...
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關於公函的範文(通用19篇)
關於公函的範文篇1為推動企業向更高領域發展,我公司經相關部門批准,已將公司名稱從工程管理有限公司變更為工程管理集團有限公司。現將有關事項函告如下:1、涉及企業名稱的各種證照和印章,自x年8月2日起統一變更為以工程管理集團有限公司署名的證照和印章。以工程...
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任職推薦函(精選5篇)
任職推薦函篇1尊敬的用人單位:您好!今向貴單位推薦我院土木工程(道橋方向)專業x屆畢業生**同學。該同學自入校以來,就一直嚴格要求自己,刻苦勤奮,鋭意進取,在思想素質、自身能力、學習成績等各方面都取得了優異的成績,並得到了師生的一致好評。業餘時間,該生能自覺學...
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參觀聯絡公函(通用5篇)
參觀聯絡公函篇1:為學習貴局環境綜合整治工作先進經驗,進一步提升我鎮環境綜合整治工作水平,我鎮擬於5月7日,由鎮長帶隊,組織相關部門負責人和各村支部書記共60人,到貴局學習考察並參觀學習兩個鄉鎮,考察時間為半天,望給予接洽為盼。聯繫人:電話:年月日參觀聯絡公函篇2...