畢業生歡送晚會策劃書大綱示例
一、活動背景及活動目的:
為了充分展示我院各專業學生的才藝以及團結合作精神,表達我院在校師生對XX屆畢業生的祝福,現決定舉辦文傳學院專業才藝秀暨“感恩母校·圓夢青春”XX屆畢業生歡送晚會。
二、活動時間:XX年6月下旬(具體時間另行通知)
三、活動地點:西校區行政樓二樓多功能廳
四、主辦單位:賀州學院文化與傳媒學院
五、承辦單位:文化與傳媒學院團委、學生會
六、具體安排:
總策劃:樑安
總負責:陳麗彬
節目負責:李新漢語言文學專業(文祕、師範)
鄭明編導專業學生會
楊雪羣公管專業青協
孫賀茹對外漢語專業才藝團
張旭傳媒專業畢業班節目
前期策劃準備
(5月13日—5月31日)
各部門工作安排:
辦公室:
1.負責確定邀請領導名單、發放邀請函;負責通知各班級觀看
晚會;提前2天做好節目負責人簽到表、嘉賓簽到表;
負責人:宋燕子辦公室全體成員
宣傳部:
1.負責製作並佈置:橫幅3條,宣傳海報2塊,晚會現場側翼2塊,晚會現場示意圖1塊;提前2天做好節目單(200份);心願卡製作(嘉賓寄語使用);提前聯繫校報記者團、院報記者團、聯繫攝影工作人員。
負責人:樑忠海宣傳部全體成員
文藝部、組織部、:
1.負責節目的收集,定期和各班各部門負責人聯繫;
2.負責各節目的彩排,文體部派人跟蹤指導,負責聯繫6名禮儀(6女生),組織部負責整理道具數據,並做好相應彙總表格;
3.6月5日第一次彩排,修改細節;
4.6月18日(19:00點)第二次彩排;
5.6月24日(19:00點)第三次彩排要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等跟上;
5.6月25日,文藝部定出晚會的節目單
節目負責人:樑榮屆文藝部全體成員
道具負責人:李颯爽組織部全體成員
外聯部:
6月25日前彙總並上報外聯情況;
負責人:常燕外聯部全體成員
生活部、學習部:
1.負責晚會所有物品的購買、租借、晚會佈置(物品清單詳見附加二)的籌劃安排;負責聯繫燈光、音響、幕布架;
負責人:鄧柳琦生活部全體成員
樑江學習部全體成員
紀檢部:
1.提前2天做好安全巡邏小組名單,準備好巡邏小組袖章,負責當晚物品財產安全;
勞動部:
1.提前一天做好準備10把掃把,4個簸箕;晚會當天帶到會場;
活動中期
(XX年5月29日)
具體流程:
1.14:00全體學生幹部,西區多功能廳集合;
2.14:00—14:15第一次考勤、主席團現場佈置工作任務;
3.14:15—17:00全體學生幹部佈置晚會現場;
4.17:00—17:40學生幹部自行吃完飯;
5.17:50—18:30第二次考勤、主席團檢查各項工作完成情況,並進行完善;
6.18:00—19:20各部門依照本部門工作安排,進行工作;
7.19:30—21:10晚會進行時
8.21:20全部學生幹部合影留念
9.21:30第三次考勤,全體學生幹部負責撤場;
10.22:00所有工作結束。
各部門工作安排:
辦公室、生活部
1.負責安排2名同學,負責簽到處簽到,19:00將節目負責人簽到名單上交至文藝部樑榮屆處;
2.安排2名同學帶好筆記本電腦,並於18:50播放視頻、開場音樂;
文藝部、學習部
1.負責所有演員的催場工作,
2.負責安排並落實禮儀到位(18:40到多功能廳,19:00準時站位);
並及時上報主席團
組織部
1.19:00最終確定所有道具事由,具體安排每一個節目道具的搬運的工作人員;並及時上報主席團
宣傳部
1.19:10核實採訪人員到場情況,核實攝影、攝像人員到場情況,並及時上報主席團;
紀檢部、體育部、勞動部
1.負責晚會現場紀律,保持晚會的有序進行,適當調節現場氣氛;
外聯部
1.負責處理外聯相關事宜;
活動後期
(XX年5月30日)
1.生活部、學習部負責按時歸還所借所有物品,併合理安排學生幹部進行搬運工作;
2.各部門寫好本部門總結,並上交辦公室;
3.辦公室進行材料所有彙總。
九、經費預算:
文傳學院專業才藝秀暨XX屆畢業生歡送晚會
項目
數量
單價/元
合計
備註
海報
2
100
200
燈光及音響
1
XX
XX
礦泉水
4
30
120
化粧補貼
1
300
300
場地佈置
650
其它
300
活動總預支:3820元
文化與傳媒學院團委
二〇一三年五月十日
附件一:關於舉辦文化與傳媒學院專業才藝秀暨XX屆畢業生歡送晚會的通知
關於舉辦文化與傳媒學院專業才藝秀暨XX屆畢業生
歡送晚會的通知
文傳學院各班(組織):
為加強畢業生教育、豐富畢業生校園文化、展現畢業生深厚的華園情誼,決定舉辦“感恩母校,青春圓夢”XX屆畢業生文藝晚會。現將有關事項通知如下:
一、晚會安排
時間:XX年6月29日(星期六)晚上7:30。
二、晚會內容
圍繞“感恩母校,青春圓夢”的主題開展,節目可以採用舞蹈、歌曲、器樂、魔術、小品、相聲及訪談等形式。
三、參加對象
1.以班級(組織)為單位組織參加,主要以XX屆本專科畢業生、各專業、各年級共同參加。
2.各(班級)單位至少選送1個節目,節目形式、人數不限,若選送獨唱、獨奏節目,必須有伴舞或其他可烘托舞台氣氛的表演。
3.單位間可以合作參加演出。申報單位為合作的單位,不佔所在單位報送節目的名額。
4.院團委學生會、院學生團體及院學生藝術團、院記者團、院青協分別組織本部門成員選送1個節目。
四、相關要求
1.畢業生晚會是畢業生專業特色、藝術素養和精神風貌的重要展示,各班級(組織)要高度重視,認真組織,發動畢業生參加,做到教育性、藝術性和觀賞性並舉。
賀州學院文化與傳媒學院
二〇一三年五月十日
文化與傳媒學院專業才藝秀暨XX屆畢業生歡送晚會節目選送表
班級(組織)名稱:
選送節目名稱:
選送節目類型:
選送節目時長:
是否有音源:
是()否()
節目負責人:
聯繫方式:
節目主要演員:
選送節目簡介(節目意義等):
備註:1、請將此表(所有項目均為必填項目)於5月31日中午17點前交至:
東區:楊嘉麗西區:平澤波
2、電子版發送至:
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