平安夜 給Ta一個surprise-賀卡派送活動策劃書

一 活動主題

平安夜，給他她一個surprise ——你做賀卡，我來送

二 活動背景

平安夜，聖誕節已變成我們年輕一代必不可少的節日，越來越多的學生選擇在聖誕節給自己的朋友、喜歡的人送上一份禮物。而有什麼禮物比得上你親手製作的充滿温馨的賀卡呢！

三 活動目的

1.增進同學間的友誼，傳遞真情

2.豐富課餘生活，展現財會學子的風采。

3.培養同學的合作互助及動手能力。

四 活動時間

11月16日— 12月24日。

五 活動地點

流水廣場、流水三樓

六 活動組織者

財會學院宣傳部、外聯部。

七 活動面向對象

全校同學、其他各高校學生。

八 活動前期宣傳

院內（外聯部負責）：以班級為單位通過在教室內播放事前錄製的視頻這種直觀的方式進行動員宣傳，並輔之以活動宣傳單介紹活動流程。先通知到各班宣傳委員，切實動員同學，拉動全班大多數同學的參加。

院外（宣傳部負責）：張貼宣傳海報（兩張，行雲流水各一張。每塊海報版上貼上宣傳部自己製作的賀卡，這樣比較直觀，有吸引力。海報上可寫些“敬請關注，敬請期待”啊之類的話，“想收到意外之禮嗎？敬請期待聖誕之夜”）。海報上需註明報名方式（短信報名<在海報上註明聯繫方式>、製作現場報名）。

網絡宣傳（策劃部負責）：新生羣、微博、微信、本站

九 活動開展

1、活動前的準備工作

1、審批活動地點；11月17日

2、對宣傳部、外聯部成員培訓並製作賀卡；11月19日

3、製作2張宣傳海報：將製作的賀卡貼在海報上，吸引同學參加現場製作；放於行雲流水11月20日

4、製作宣傳單，用於班級宣傳及張貼於寢室院外宣傳；製作報名表，隨宣傳單交由大一大二各班文藝委員；11月20日前

5、宣傳單張貼，報名表發到班級；11月20日

6、短信報名並進行統計11月20日——11月24日

7、報名表收起，報名人數的統計11月24日

8、短信確定到場人數11月25日

9、材料準備11月25日

9、到後勤處審批18張桌子。11月25日

2.現場製作。（11月26日<週四>12：00——3：00）

流程安排

1、現場佈置：桌子（2人），海報擺放（2人），材料到位（2人）人員到位11:30完成時間：11：40

2、人數確認，點到（2人）時間 11：40

3、活動開始時間12：00

主要內容

i.現場開始製作賀卡(流水食堂外的廣場上)，3人負責賀卡製作的指導；

ii.兩人負責現場報名及安排，2人進行賀卡及賀卡的製作材料（即卡紙，絲帶和剪刀等）的現場售賣，2人進行現場的宣傳。現場清理（全體人員）。

iii.將製作完成的賀卡或購買的賀卡裝入信封，註明收卡人姓名，寢室，及聯絡方式，以寢室分組保存。

4、活動結束時間15：00

3.賀卡的傳遞 (12月24日<週四>晚)

i.將保存好的賀卡按寢室分組，每組有兩個幹事成員負責派發，記者團成員記錄下收卡人收到禮物瞬間的臉部特寫。

ii.如果參與人數不多，將拍攝下的照片打印出來，並送給送卡人及收卡人。如果參與人數超過20人，在製作費用中多收取照片費用（送卡人不需要照片除外）

iii.成果展示，以提高宣傳部、外聯部、整個財會學生會的知名度。

具體流程

1、傳遞員聯繫收卡人所在位置，再通知記者團趕到收卡人所在點；

2、記者團成員拍攝下收卡人的表情等等

3、傳遞員在送完卡後，通知送卡人卡已送出，並詢問是否需要照片

4、確定需要照片的數量，整理照片，打印及派發

5、成果展，以海報的方式，在海報上張貼製作現場的照片及送賀卡時的感動瞬間。製作電子書或視頻，在學期工作總結時展示。

十 活動準備

1.人事準備（屆時需打印出權責清單，並且，各組負責人員需定期碰一次面，及時交流工作進展情況，以便處理各種信息）：

由兩部長協調，部員任務分工：

常務組：協調各組工作，活動現場秩序的維護。

外聯組：負責與商家洽談製作賀卡材料的贊助方式。

聯絡組：聯絡各班負責人及對外解釋説明本活動。

統計組：統計製作人員名單及賀卡數量、照片數量的彙總。

記者組：製作現場、送賀卡現場照片拍攝及打印。

郵遞組：送賀卡及照片

宣傳組：製作宣傳單，繪製海報及其他的宣傳活動。活動成果收集展示。

後勤組：活動場地的申請、佈置和衞生狀況的維持、桌椅等其他用品的的借用及突發狀況的應對。

2．材料準備：

製作階段用於售賣:卡紙、絲帶、粘紙等等裝飾物

其他：（由宣傳部負責）。剪刀、便籤紙、水彩筆、膠水、信封

3．其他準備：

活動場地的申請、桌椅等其他用品的的借用等。

十一 意外事故處理

1. 若製作賀卡前或途中天氣情況突然變化，搬至教室或另改時間（適報名人數來決定）

2. 若比賽中發生意外安全事故，由常務組和後勤組負責處理。

十二 經費預算

海報兩張（手工）10元

樓道張貼和班級發放的宣傳單100份10元

便籤紙5元

水彩筆20元

膠水5元

照片打印20元

總計65元

不含製作所需的材料

賀卡製作活動報名表