注意成文日期的正確寫法
【問】公文的成文日期落款到底是用阿拉伯數字還是漢字?從文件規範看應該使用漢字,但我發現許多機關的發文日期都是阿拉伯數字,甚至在一份中央部門聯發的文件中落款也是阿拉伯數字,不知情況究竟如何?
【答】黨的機關的公文落款用阿拉伯數字;政府行政機關公文落款用漢字數碼;黨政聯合行文從黨的機關規定用阿拉伯數字;企事業單位黨組織行文從黨內規定;企事業單位行政參照政府行政機關用漢字數碼。行政機關公文成文日期應該寫為“二○○七年十月六日”,甚至不能寫為“二oo七年十月六日”(其中“00”是阿拉伯數字寫法)、“XX年十月六日”(其中“oo”是漢語拼音或者英文寫法)。當然也不能寫為“二零零七年十月六日”,這是漢字大小寫數碼雜糅,不合要求。
這裏介紹一種簡便的輸入方法。在計算機的智能拼音和紫光錄入方式中,先錄入字母“i”,作為小寫中文數字的前導字符;再順序輸入阿拉伯數字“XX”、字母“n”(代表“年”)、“1”、字母“y”(代表“月”)、“2”、字母“r”,再敲擊空格鍵,即轉換為“二○○八年一月二日”的標準寫法。若是要將“XX年12月28日”轉換為漢字數碼寫法,則順序鍵入“iXXns2y2s8r”(以“s”代“十”),敲擊空格鍵,即為“二○○七年十二月二十八日”。
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