公文修改案例範文

公文修改是辦公室文案擬寫過程中常見的事情，那麼關於公文，應該怎麼來修改呢?下面是本站小編精心挑選的公文修改案例範文，供大學習和參閲。

公文修改案例

要層次清楚，忌“眼花繚亂”

有一《關於進一步加強公共交通安全防範工作的實施意見》初稿，開頭為：

根據中央綜治辦關於加強公共交通安防工作電視電話會議精神和市委、市政府有關要求，按照中央綜治辦《關於加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《關於切實加強城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作機制和“亞信峯會”安保工作成功做法，為保證本市公共交通各行業日常運作安全有序和平穩健康發展，依據國家和本市有關法律規定，現就進一步加強本市公共交通安全防範工作提出如下實施意見：……

這段中，其一，既有“根據……”，又有“按照……”，還有“依據……”，讓讀者眼花繚亂。其二，把“依據國家和本市有關法律規定”放在最後，明顯不妥，且本市也不可能作出法律規定。其三，語言表述順序一般為目的在前，依據在後。而現在卻是根據在前，目的在後，有點彆扭。公文的開頭，應當以概括的筆觸切入主題，語句環環相扣、銜接緊密，形成一種吸引讀者的力量。

後來，這段修改為：

為進一步落實中央綜治辦關於加強公共交通安防工作電視電話會議精神，中央綜治辦《關於加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《關於切實加強城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有關要求，固化世博安保工作機制和“亞信峯會”安保工作成功做法，保證本市公共交通各行業日常運作安全有序和平穩健康發展，現就進一步加強本市公共交通安全防範工作提出如下實施意見：……

這樣，層次比較清楚，表述也比較流暢。

公文修改案例範文

要言簡意賅，忌隨意用詞

一篇關於新聞發言人的《意見》初稿中有一段：

(二)明確新聞發言人工作範疇。要保障新聞發言人正常開展工作，確保其能列席重要會議、閲讀重要文件、參與重大事件處置，瞭解全面情況，及時獲取第一手資料，掌握重要信息，為新聞發佈作好相關準備。要為新聞發言人開展工作創造條件，進一步規範新聞發言人的權責，為新聞發言人敢説話、願説話、善説話創造相對寬鬆的工作環境。讓新聞發言人進入知情圈、決策圈、行動圈。新聞發言人應能參加重要會議、閲讀重要文件，可向本單位主要負責同志建議開展新聞發佈活動的時機、內容、形式和人選。

這段中，前面已講到要確保新聞發言人列席重要會議、閲讀重要文件，後面又提到新聞發言人應能參加重要會議、閲讀重要文件，實屬重複。還有，“為新聞發言人創造相對寬鬆的工作環境”這句，在本《意見》代擬稿中其他部分已有類似的表達，“讓新聞發言人進入知情圈、決策圈、行動圈”的提法也不確切。公文要言簡意賅，使讀者一看就明白，切忌反覆“嘮叨”，隨意用詞。後來，這段修改為：

(二)明確新聞發言人工作範疇。要保障新聞發言人正常開展工作，確保其列席重要會議、閲讀重要文件、參與重大事件處置，瞭解全面情況，及時獲取第一手資料，掌握重要信息。新聞發言人可向本單位主要負責同志建議開展新聞發佈活動的時機、內容、形式和人選。

這樣，避免了內容重複，語言也比較簡潔。

公文修改範文

要直截了當，忌“穿靴戴帽”

有一《意見》初稿，在第二個小標題“進一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標”下，有段話：

為切實加強本市液化氣安全管理，要以“安全為先、屬地為主、依法監督”為原則，各區(縣)政府和相關單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態化，實現液化氣管理的“三個轉變”目標，即：由保供應向保安全、保供應轉變，由市管為主向市區共管、屬地為主轉變，由用户自行換瓶向規範統一配送轉變。

這段中，可以直截了當地寫明進一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標，當中不必穿插其他語句，以使原則和目標突出和醒目。公文用語要簡潔、明瞭，使讀者一看就明白，以利貫徹執行。後來，這段話修改為：

以“安全為先、屬地為主、依法監督”為原則，實現液化氣管理的“三個轉變”目標，即由保供應向保安全、保供應轉變，由市管為主向市區共管、屬地為主轉變，由用户自行換瓶向規範統一配送轉變。

這樣，“目標”和“原則”的敍述就比較集中、精練。