公司會議管理制度集合（精選23篇）

公司會議管理制度集合 篇1

1、目的：

為規範公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

2、適用範圍：

本制度適用於廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權責：

3.1總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

3.2會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責會議的組織工作，並有權對違反本制度的行為提出處罰。

3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類：

序號

會議名稱

主題/特點

類別

主持人

參加人

1

例會

（含早會）

固定時間、固定彙報程序，

儘量解決即席提出的問題。

公司例會

主辦中心/部門

負責人

部門/中心或公司

全體人員

2

動員會

發言固定、沒有討論程序

公司臨時

行政會議

主辦中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

3

研討會

對某一課題或問題切磋、探

討，不一定有結果

公司臨時

行政會議

中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

4

鑑定/評審會

對某事物的價值、性能，質

量鑑別，必須有結論

公司臨時

行政會議

集團總經理或其指定

會議提擬人提擬

5

專題會

為某一專題而開，必須有結

論

公司臨時

行政會議

提擬人指定

會議提擬人提擬

6

評比會

一般在年底或某一重大活動

結束後召開

公司例會

人力資源中心

總監

會議提擬人提擬

7

總結會

總結前一段工作，研究、部

署下階段工作

公司例會

中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

8

彙報會

下級向上級或有關人員彙報

工作情況

公司臨時

行政會議

會議提擬人指定

會議提擬人提擬

9

調度會

任務安排，人員派遣，設備

物資情況的調動

公司臨時

行政會議

會議提擬人提擬

會議提擬人提擬

10

部門例會

各中心/部門固定彙報程序

部門會議

中心/部門負責人

自定

5、管理內容：

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批准。

5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議衝突。其中，中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意；屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批准後執行。

5.2會議計劃與統籌。

5.2.1每月28日前，總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統一報集團總經理審批後，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，於月底前發放至各部門負責人。

5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續，並報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

5.3會議準備。

5.3.1會議通知遵照以下規定：

1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人；

2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：

（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別説明；

（3）其它提擬人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門；

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別説明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規定：

1、會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、彙報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作；

2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，佈置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統籌安排。

5.4會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規定：

1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的説明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規定：

1、應準時到會，並在《會議簽到表》（詳見附件3）上籤到。

2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持，集團總經理另有授權的，從集團總經理授權。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須徵得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

5.5會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定：

1、各部門應常設一名會議記錄員（一般為本部門的內務文員，名單報總經辦備案），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理祕書負責會議記錄工作，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

5.5.3會議記錄員應遵守以下規定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。

2、會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核准的`《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下，應整理會議紀要：

1、公司各類臨時行政會議；

2、須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；

3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

5.5.5會議紀要的發放或傳閲範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規定：

1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完後的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閲應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

5.6會議跟進。

5.6.1會議決議、決策事項須會後跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。

5.6.2集團總經理主持的會議的會後跟進工作原則上由總經辦負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

6、附則。

6.1本制度由集團總經辦負責解釋。

6.2凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規定執行。

6.3本制度由集團總經理批准後生效，自頒佈之日起執行。

公司會議管理制度集合 篇2

第一條管理原則:

一、為保證管理效率和會議質量,根據服務中心日常工作安排和服務規範要求,制訂本管理制度。

二、會議管理制度旨在增強會議的規範性和操作性,提供會議質量和效果。

第二條會議組織

會議組織遵照'誰提擬,誰組織'的原則。

一、部門綜合會議:公司員工大會,整體工作部署、安排、計劃總結等,由辦公負責組織,部門領導主持召開。

二、專業會議:公司性技術,業務綜合會,由主管部門提出,部門負責人審批,部門主管負責組織召開。

三、部門工作會:各部門召開的工作會由各部門負責人決定召開並負責組織。

四、外辦會議:有外辦單位組織的各種會議,由辦公負責組織安排。

五、會議主持人須遵守以下規定:

(一)主持人應不遲於會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

(二)主持人一般應於會議開始後,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的説明。

(三)會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。

(四)屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。

(五)主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。

第三條會議安排

一、行政事務會--總評當月行政工作情況,安排佈置下月工作任務。

二、公司員工大會--總結上期工作情況,部署本期工作任務。

三、經營活動分析會--彙報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高公司的經濟效益。

四、部門事務--檢查、總結、佈置工作。

五、每週例會--每週五2:30由部門負責人組織召開例會,提出對各部門的工作安排及各部門彙報一週工作情況,佈置下週工作安排。

六、每日晨會--每天早上8:00由部門負責人組織召開晨會,聽取各部門昨日的工作彙報,存在問題,提出具體要求,對本日工作進行安排。

七、臨時會議--主要是臨時交辦的工作任務,突發事件,和其他外辦單位會議等。

八、會議安排的原則--小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

九、公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,其他會議儘量控制時間。

第四條會議準備:

一、會議主持人和召集單位都應分別做好有關準備工作(會議議程,提案,彙報總結提綱,發言要點,工作計劃草案決議決定草案,落實會場,安排好座位,通知參會者)。

二、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

三、屬下列情況之一者,按'誰提擬,誰通知'的'原則進行會議通知:

1、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

2、雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別説明;

3、其它提擬人認為應另行通知的情況。

4、參加公司例會人員無特殊原因不能請假,如請假需經主持人批准。

四、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;

五、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別説明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

六、會議的其它準備工作遵照以下規定:

1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、彙報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;

2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,佈置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

第五條會議紀律:

一、應準時到會,並在《會議簽到表》上籤到,主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

二、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。

三、遵循會議主持人對議程控制的要求。

四、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。

五、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

六、做好本人的會議紀錄。

七、討論式會議參會人員應知無不言,集思廣義,一經會議決定之事,應按期完成。

八、遲到、早退、缺席按正常考勤制度處理,通知人員未通知到位同樣予以考勤處理

第六條會議記錄:

一、各類會議原則上由辦公負責記錄。

二、部門會議由部門主管或指定人員負責記錄。

三、下列情況下,應整理會議紀要:

(一)公司各類臨時行政會議;

(二)須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

(三)其它主持人要求整理會議紀要的會議。

第七條會議室管理:

一、公司所有的員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入和會議室。

二、愛護會議室的設施,保持清潔,會議結束後要整理好會場。

三、不得隨意移動會議室,接待室的傢俱和物品,不得隨意拿走接待室的報刊,雜誌等資料。

公司會議管理制度集合 篇3

1目的：

為了加強生產經營計劃管理工作，進一步協調各相關部門之間的工作聯繫，明確各自的職責，保證計劃的科學、準確和嚴肅性，使計劃真正起到指導生產經營，服務生產經營的作用，特制定本制度。2範圍：

公司月度生產經營計劃會議。3職責：

總經理負責主持召開公司月生產經營計劃會議，總經辦負責會前通知準備事宜。4會議程序：

4.1月度計劃會議程序及內容：

①彙報上月各相關部門的計劃運營情況(附表：計劃目標/實際完成對照表)：A.營銷部：彙報上月計劃產品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產部：彙報上月計劃產品入庫、入庫準時率及生產情況。C.品質部：彙報上月的計劃產品質量及售後情況。

D.外供部：彙報上月外協廠計劃產品入庫、原材料的供應及準時率情況。E.財務部：彙報月末產品、材料的`庫存及資金使用情況。F.研發部：彙報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經辦：彙報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結各部門的計劃完成情況。

②審核、批准、落實、佈置下月各相關部門計劃目標：A.營銷部：下月計劃目標值訂單、出庫、到賬資金。B.生產部：下月計劃目標值入庫、準時率、人均產能。C.品質部：下月計劃目標值產品質量、售後及時回覆率。

D.外供部：下月計劃目標值外協廠計劃產品入庫、原材料供應及準時率情況。E.財務部：下月庫存數據、相關數據準確率及準時率，運營資金及時合理到位。F.研發部：下月使用的圖紙準時發放及正確率。G.總經辦：下月人力資源到崗完成率及準時率。

③計劃科根據預測數據分析當前產銷平衡狀態，預測月末庫存量。5.會議形式：

5.1月度計劃會議由總經理主持召開，總經辦負責記錄，每月一次。6.會議要求：

6.1月度生產經營計劃會每月末最後一天由計劃科組織，總經辦主持召開，時間為下

午3：00，參加部門：營銷、生產、外供、財務、研發、總辦，地點總廠二樓會議室，如有變動，由總經辦另行通知。

6.2月計劃會由公司總經理主持，公司各部門經理及相關人員參加，總經辦文祕負責

記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會前：

①營銷部每月25日拿出《營銷月份預測訂單表》上報總經理②總經理26日審核《營銷月份預測訂單表》後交計劃科③計劃科27日拿出《生產月份預測投產計劃表》提供給財務④財務部28日換算出《外供月份材料採購計劃表》

⑤計劃科29日拿出《生產月份入庫計劃表》《外協月份入庫及預測投產計劃》數據表，為計劃會議提前準備好相應的評審依據；同時各部門根據下月計劃列出完成計劃所需的支持，以彙報形式提報總經理協調、佈置、落實。6.4月計劃會會議記錄由總經辦祕書負責保存，作為以後計劃會議審核評估相關部門計劃數據的重要參考依據；

6.5公司計劃科負責跟蹤、檢查、督促、彙報，計劃會議議定的相關部門計劃的執行情況。

6.6本規定自發布之日起生效，由公司計劃科及總經辦負責解釋與實施。擬定：高傑20xx-3-27審核：批准：

公司會議管理制度集合 篇4

一、主持人：由會議發起部門主持。

二、召集：由發起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關人員。

三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執行。

四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。

五、記錄：由行政辦公室記錄並報相關部門備存。

六、會議制度由會議主持人監督執行。

公司會議管理制度集合 篇5

為切實改進領導作風和工作方法，規範會議內容和程序，提高工作效率，加強對工作的安排部署，加大對工作落實的監督檢查力度，根據公司精細化管理要求，特制訂該制度。

第一條會議原則

會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

第二條適用範圍

本制度適用於公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

第三條公司班子會議

公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司祕書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。

會議的主要任務：

（一）學習貫徹落實上級決議、決定和批示；

（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃；

（三）按照幹部管理權限，研究決定幹部的任免、調動、培養和管理；

（四）研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度；

（五）討論決定各部門請示公司領導的重要事項；

（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醖釀、會議決定。

第四條公司行政辦公會議

公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。

會議原則上每兩週召開一次，一般定在當月第一週和第三週（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位（部門）主要負責人蔘加。會議的主要任務：

（一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；

（二）分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；

（三）各單位（部門）彙報前兩週工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的.主要精神（經分管領導同意需要傳達的）、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。

（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

第五條各單位（部門）每週例會

各單位（部門）周例會，每週召開一次，通常安排在每週一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。

會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。

會議的主要任務：

（一）學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；

（二）總結本週工作，部署下週工作；

（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法；

（四）協調落實周例會決定的相關事項。

各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入瞭解公司情況。

第六條建立公司領導班子輪流參加各單位（部門）周例會制度，每個月，公司班子集體參加公司所屬一個單位（部門）的周例會，具體由公司辦公室列出計劃，並根據實際情況進行調整。

第七條會務工作

一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務工作由公司辦公室負責。

（一）會議通知，包括會議名稱、內容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員範圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等；

（二）會場佈置及座次安排；

（三）會間組織服務工作，包括簽到、引導就座、安排發言、會議記錄、會場後勤保障；

（四）其他服務工作。

二、單位（部門）的會務工作由各單位安排。

第八條會議室的使用

一、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負責會議室的使用管理工作。

二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據實際情況進行協調，使用單位辦理登記手續後領取鑰匙，會議期間由使用單位負責管理，會議結束後，使用單位應及時將鑰匙交回辦公室管理人員。

第九條會議紀律

一、參會人員要按照所定會議時間，準時參加會議；

二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負責領導請假；

三、會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序，注意環境衞生，應主動將手機設置為震動或靜音狀態；儘量避免接、打電話；嚴禁中途退場。

四、會議發言要緊扣主題，不談論與會議無關的話題。

第十條本制度由公司辦公室負責解釋。

第十一條本制度自公佈之日起施行。

x年xx月xx日

公司會議管理制度集合 篇6

1.開會準備：

1〉擬定會議內容、目的.、歸納會議事項與要點;

2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等;

3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。

2.主持會議須知。

3.參加會議人員需知。

4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續。

公司會議管理制度集合 篇7

1.總則

1.1制定目的

為規範品質會議管理,健全品質溝通管道,特制定本規章。

1.2適用範圍

本公司品質管理的各項會議,除遵照公司有關會議規定外,悉依本規章處理。

1.3權責單位

(1)品管部負責本規章規定、修改、廢止之起草工作。

(2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。

2.品管會議規定

2.1會議類別

品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。

2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:

(1)年度評審會議

進行品質管理體系評審,確認是否持續有效得到運行;討論確定公司年度品質目標、策略。

(2)內部稽核會議

組織品質稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結束會議。起始會議作稽核前説明,結束會議作稽核報告。

(3)月度品管會議

對上月品質狀況作檢討,就重大品質事項達成決議,制定次月品質管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一。

(4)改善提案委員會會長

對改善提案及其成果進行評估,評選優秀提案,並制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。

(5)QCC推行委員會會議。

對QCC活動進行總結,並制定次年度QCC活動推行目標與計劃。

(6)QCC成果發表會

由各QCC發表推行成果,QCC推行委員會進行評審,表彰優秀的品管圈。

(7)周品質檢討會

對上週品質狀況作檢討,及時解決品質問題,落實月度品管會議與計劃,確保達成品質目標。

2.1.2例行會議一覽表

序號會議名稱週期時間會議主席主持人蔘加人員

1年度評審會議年1月總經理管理者代表各部門主管

2內部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管

3月度品管會議月5日總經理管理者代表各部門主管

4改善提案委員會會長年1日主任委員推行幹事評審委員

5QCC推行委員會會議年1日主任委員總幹事推行委員、輔導員

6QCC成果發表會半年6、12月主任委員總幹事推行委員、輔導員、各圈代表

7周品質檢討會週週一管理者代表品管主管各部門主要幹部

2.1.3臨時性會議

臨時性會議由總經理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機有:

(1)發生重大客户抱怨或退貨時。

(2)製程重大品質問題發生時。

(3)供應廠商發生嚴重品質事故時。

(4)發生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。

(5)重大品質貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導事件發生時。

(6)其他必要時機。

2.2會議管理規定

除遵照公司有關會議管理的規定之外,應遵照下列規定處理。

2.2.1一般原則

(1)例行性會議如已規定具體會議時間,則不另行通知;如未規定具體會議時間,應提前兩天以上通知各參加人員。

(2)例行性會議如有變更,原則上應提前半個工作日通知各參加人員。

(3)臨時性會議原則上應至少提前一小時通知參加人員。

(4)會議參加者必須準時出席並簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,並取得許可,原則上還須派代理人出席。

(5)會議應事先明確主題,與會人員應依據本職工作做好各種準備(包括資料、數據、樣品等),並做好工作安排。

(6)主持人應控制會議時程,儘量在規定時間內結束會議。

(7)會議決議的落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,並作為下次會議追蹤議題之一。

(8)會議應有會議記錄,並依規定分發相關人員。

2.2.2會議記錄

(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。

(2)重要會議的會議記錄,經會議主席籤認後,複印分發或傳閲參會人員或相關人員。

(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,並作追蹤工作。

3.月度品管會議實施辦法

[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。

3.1會議目的

(1)總結檢討上個月的品質狀況。

(2)就重大品質事項達成決議。

(3)制定次月品質管理的各項工作計劃。

3.2參會人員

(1)會議主席

總經理擔任會議主席,總經理無法出席時,由其職務代理人擔任會議主席。

(2)主持人

管理者代表擔任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔任主持人。

(3)參加人員

副總經理、總工程師、各部門主管、品管部主要幹部。

3.3會議時機

(1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開,遇節假日順延一天。

(2)會議時間如有變更,經總經理核准後,由品管部負責通知。

3.4會前準備

(1)品管部負責於每月4日將各部門品質狀況月報表彙總、填妥,並轉發各與會人員。

(2)上次會議決議事項的各責任人員須在決議規定完成期限之前,完成所承擔的工作事項。

(3)管理才代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(可授權他人進行)。

(4)各與會人員依本部門品質狀況準備必要之資料、報表或樣品,以便在會議上報告或討論。

(5)各與會人員應於會議開始前5分鐘到達會場。

3.5會議議程

(1)會議開始

由主持人宣佈會議開始。

(2)追蹤上月會議決定議事項完成情況

由主持人追蹤人上月決議事項,各擔當責任人員簡要回

答完成狀況,其他人員可提出異議或補充。

(3)各部門品質狀況報告

由品管部主管或各品管單位幹部報告各部門上月品質狀況,簡要報告主要數據,並就重大品質事項提出分析或報告。

(4)溝通協調事項

各與會人員提出需與其他部門協調之事項、由相關人員討論處理。

(5)會議主席工作指示

會議主席就相關問題向責任人員提出質詢、攢揚、指示或要求,並就公司的品質經營方針或下月行動計劃作出指示。

(6)形成會議決議

記錄人將會中達成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認為決議事項。

(7)會議結束

由主持人宣佈會議結束。

3.6會後工作

(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表、總經理審閲。

(2)《會議記錄》應分發各與會人員人手一份。

(3)《決議事項追蹤表》應分發至相關責任人員。

(4)各決議事項之擔當者應在規定期限內完成要求之工作事項。

(5)各與會人員應將會議精神傳達本部門相關人員,並貫徹至日常工作中。

(6)管理者代表(或授權品管部)對會議事項作確認追蹤。

公司會議管理制度集合 篇8

1 範圍

本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用於吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2 管理職責

2、1 綜合管理部職責

2、1、1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衞生、設施完好。

2、1、2 負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的'協調工作。

2、1、3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，並做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內容與要求

3、1 會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

3、2經理辦公會議

3、2、1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

3、2、2會議主持人：公司總經理

3、2、3會議時間：因需而定

3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室

3、2、5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3、3 經理辦公擴大會議

3、3、1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

3、3、2會議主持人：總經理或總經理委託的公司其他領導

3、3、3會議時間：因需而定

3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、3、4參加人員：部長助理及以上管理幹部

3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字祕書

3、4 計劃會

3、4、1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。

3、4、2會議主持人：計劃營銷部部長

3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分

3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、4、5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理幹部、其它相關人員

3、4、6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

3、5 生產調度會

3、5、1會議內容：彙報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間並部署當日工作。

3、5、2會議主持人：生產策劃部部長

3、5、3會議時間：每日上午8：30分

3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、5、5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衞主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

3、5、7會議組織和記錄：生產策劃部

3、6 安全工作會議

3、6、1 安全生產委員會會議

3、6、1、1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。

3、6、1、2會議主持人：安委會主任

3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排

3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、6、1、5參加人員：全體安委會成員

3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會

3、6、2 安全生產分析會議

3、6、2、1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。

3、6、2、2會議主持人：副總經理

3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節假日順延）

3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、6、2、5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衞主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3、6、2、6會議組織和記錄：生產策劃部安監主管

3、7 員工大會

3、7、1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發展需向全體員工説明形勢或進行動員時。

3、7、2會議主持人：總經理或總經理委託的公司其他領導

3、7、3會議時間：因需而定

3、7、4會議地點：

3、7、5參加人員：公司全體員工

3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字祕書

4 會議要求

4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。

4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，並認真執行會議所確定的各項任務。

4、3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

5 檢查與考核

由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查，並根據檢查情況提出考核意見、

公司會議管理制度集合 篇9

為進一步規範公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。

一、公司會議

1、生產例會

時間：每週六上午9：30召開，每週一次。

主持：生產部負責人

記錄：生產部計劃

參加：廠長；生管部計劃、物控；銷售部主管、技術部主管、品質部主管、採購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。

內容：

①彙報上週生產情況；

②檢討上週佈置工作之跟進和完成情況；

③佈置本週生產計劃與任務。

2、銷售會議

時間：每月底召開，每月一次。

主持：銷售部經理

記錄：銷售部助理

參加：總經理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人；品質部負責人、財務部負責人。

內容：

①總結公司當月銷售工作情況；

②對下一工作月度銷售工作進行預測；

③研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。

3、質量例會

時間：每週六下午6：00。

主持：品質部主管/經理

記錄：品質部助理

參加：全體員工

內容：

①回顧與總結本週產品質量狀況；

②彙報客户投訴及客退品情況；

③彙總影響質量的因素，檢討改善的手段與方法；

④提出下週工廠質量目標及完成目標的管理措施。

4、總經理辦公會議

時間：不定期

主持：總經理

記錄：人事行政部

參加：總裁/總經理、生管部負責人、品質部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、採購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。

內容：

①各部門報告本部門一週工作情況；

②對照上週會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；

③安排和部署下週公司整體工作；

④需要公司協調解決的問題。

5、季度總結會議

時間：每季末或下季初召開

主持：總裁/總經理

記錄：人事行政部

參加：總裁/總經理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、品質部負責人、財務部負責人、採購部負責人、人事行政部負責人。

內容：

①總經理對各部門工作進行總結講評；

②安排今後工作方向。

二、部門會議

各部門每週須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議，傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，並對下一步工作進行指引。

三、會議要求

1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦，並將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，並作為考核當事人工作的依據。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。

2、講究會議質量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通，做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，並對此負責。各類會議力求精幹高效用數據説話，部署的工作做沒做，做到什麼程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答覆，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

3、力求會議實效。會議議定的事項、佈置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務必使直接執行人明確是什麼、為什麼、怎麼做，對經常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。

4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的一項措施。與會人員應有機的安排工作，認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領導主持的會議，人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。

公司會議管理制度集合 篇10

一、會議種類及時間

1、公司月經營例會定於每月28日18:00召開;公司半月經營例會於每月15日18:00召開,以網絡會議形式,部門負責人蔘加;

2、各項目部周例會定於每週五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以後周例會主管以上人員參加;

3、服務中心每天召開工作例會,做會議記錄,並以郵件形式報公司(指“總經理、總辦和品質部”以下相同);

4、部門全體員工會議各職能部門每週召開一次,服務中心每月至少召開一次,做好會議記錄並報公司。

二、會議要求

1、部門工作計劃和月報應於每月27日12:00前報公司,半月報於15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。

2、與會人員應提前5分鐘到達,不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應向部門負責人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。

3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時,由總辦負責通知,通知不及時罰款10元/次人。

4、公司會議由總辦組織並負責作記錄,並於次日下午18:00前整理出會議紀要併發至各部門郵箱。

5、相關部門應定期召開部門會議,時間、地點、範圍由部門經理根據本部實際情況自行擬定,並將相關信息通知總辦。

6、與會人員在會議開始前應將手機置於靜音和振動狀態。如因工作需要必須接聽,經主持人同意後應到室外接聽,否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。

7、會議內容未正式發佈前,嚴禁外傳,公司同意傳達的內容應及時向員工傳達;否則,對責任人處以100~500元的罰款。

公司會議管理制度集合 篇11

為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

一、會議分類

公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

二、會議目的

傳達公司管理決策、文件、會議精神，彙報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排後期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落後，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。

三、會議管理

(一)時間和地點

1、公司周例會原則上每週六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。

2、月例會在月檢查後三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；

3、季度總結會在季度末可合併當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；

4、年度總結會在次年元月10號左右的週六或週日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

5、公司會議地點：辦公樓會議室。

（二）會議管理

1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的佈置、衞生打掃，會議的.用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

2.周、月辦公例會

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管徵求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的彙報材料及相關依據。

（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度説明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關説明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度彙報時,結合月度、年度工作目標的進度彙報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。

（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，並將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或紙質送行政部備案。

3、總結會

（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束後舉行，一般應有全體員工參加。

（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

4、專題會

（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

（2）會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；説明需要有關部門配合藉助的資源。説明工作進程，具體時間。

（3）專題會議流程管理。

部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果並點評後轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

（三）會議紀律

1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，並報行政部備案；

3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；

5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會後落實；重要會議決議或會議記錄未正式公佈前，與會者不得提前透露會議內容。

（四）會議記錄

1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會後更改，記滿後換新，舊簿存檔。

2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。並在會議結束後2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。

3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閲；公司內部查閲，不得帶走原件。

4、會議紀要要按固定格式填寫。（後附格式模板）

(五)、會議落實

1、例會和專題會議後，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）並及時下發，罰款50元。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，並且根據造成的後果嚴重程度繼續追加罰款。

3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和彙報的責任。

四、本制度於下發之日起執行。

xx有限公司

xx年xx月xx日

公司會議管理制度集合 篇12

一、會議召開之前應確定議題，參會對象，準備好有關的會議資料、文件。

二、各種會議由召集者負責組織安排，並對出席對象提前發出通知。

三、會議出席者應安排好工作，準時到會，並帶筆記本及相關會議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。

四、會議堅持講效率、開短會原則，發言者做到事先準備，簡明扼要，暢所欲言，使會議起到應有的效果。

五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。

1、物業部辦公會議，原則上每季度召開一次，參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。

2、公司經理辦公會議，原則上每月召開一次，參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。

3、項目區域辦公會議，於每月10號召開，參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。

4、部門例會，於每旬第一個星期五召開，參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會，進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

六、如遇特殊情況，另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有衝突時，以上一級別會議為主，本級別會議作相應時間調整。

七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要，經辦公室整理後以文件形式印發並貫徹執行。

八、開會時與會者應尊重他人發言，使會議正常進行，將手機調至振動檔或關機。

公司會議管理制度集合 篇13

一、例會規定

1.季度（月）培訓及學習例會：

①培訓學習例會每季未或月末（28日――31日之間）召開，具體會議時間由公司總經辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。

②培訓學習例會每季未由董事長主持，綜合部負責。會議內容主要是學習公司管理規定，相關崗位職責、技能等。

③綜合部在例會前需根據需要，準備培訓資料，並向各部門告知培訓學習內容； ④培訓及學習例會除崗位技能培訓學習會之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需於會後一週之內到公司綜合部學習培訓內容，報交書面學習心得。

2.周例會：

①周工作例會由總經理或董事長主持，參會人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時通知，銷售部主管根據實際需要參加），總經辦負責會議簽到及會議記錄。

②周工作例會時間固定為：

每週六上午8:30正式開始，例會結束後，召開資金例會。

③如因工作原因需要缺席的，必須直接向總經理請假，總經辦在會議簽到表上記錄請假原因。

④周例會內容：彙報上一週重點工作或需解決事宜的完成情況；報告本週的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經理根據彙報情況進行工作安排、確定配合部門（人員）。

⑤實行PPT彙報制度。為保證開會的效果和節約時間，所有參加會議的人員必須準備PPT文件，將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的解決方案或建議。

所有會議用PPT文件，在會議開始前，拷貝到會議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負責會議記錄和整理，並在會後形成電子文檔的會議紀錄和會議決議，傳遞給各部門，並做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據。

3.生產及安全例會

①生產例會每週召開一次，召開時間為：每週一下午3:00-5:00；

（可根據生產情況調整，但不得拖延到週三以後）

②參會人員：總經理、生產部全體管理人員、車間班組長；

③生產例會內容：彙報上週生產車間完成情況、上週生產車間安全及質量管理過程中所出現的問題、本週的生產任務安排、本週生產過程中需注意的安全質量管理重點。

④會議須形成會議紀要和會議決議的電子文檔，報公司綜合部，並轉呈董事長、總經理審閲。

4.車間班前例會：

①車間班前例會在各接班前五鍾進行，由當班生產主管或各班班組長召開。

②班前例會一般主要就當班的生產任務、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底，並進行工作任務分配及安排。

③班前例會要求簡短、清楚，例會時間以不超過五分鐘為最佳，如當班需要交待或需要注意的問題過多，例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內。

④生產部經理與車間主任每週各參加班前會不少於2次。

5.資金例會：

①資金例會每週召開一次，會議召開時間：接周工作例會後召開。

②資金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的銷售業務員、工程項目負責人、財務人員、綜合部。

③資金例會內容：通報各項目（客户）工程款（貨款）回收率，彙報各項目工程進展情況及付款截點，彙報上週工程款（貨款）收取（到賬）情況及收取中所遇到的問題，安排下週工程款（貨款）回收任務，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。

④資金例會前，財務部須準備好各項目應收賬款統計表，各銷售人員及工程項目負責人須就上次會議中所安排的資金回收任務完成情況進行彙報説明。

6.銷售例會

①銷售例會分正式會議及視頻（語音）會議兩種，輪流召開，兩週召開一次。正式會議時間為週六下午兩點開始，視頻（語音）會議為另一週的週六下午四點開始。

②銷售例會參會人員為董事長（總經理）、銷售業務員、總經辦銷售支持人員。

③銷售例會內容：各團隊各銷售人員報告兩週以來客户拜訪、新客户開發、在動或即將動工的項目等情況；客户拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收穫；團隊主管和董事長

就以上問題給予建議和指導；銷售支持人員通報一下各業務人員的日報和週報的情況。

二、其它會議

1.員工大會

①員工大會參會人員為公司全體員工，除年度表彰會固定在每年1月外，其它員工大會根據需要召開。

②員工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內容、發言人等，以通知文件的形式向各部門傳達。

2.生產安全及職業衞生防護培訓大會

①生產安全及職業防護培訓大會每季度召開一次，參會人員為生產部管理人員、綜合部經理、總經辦內業管理人員、生產車間全體員工。

②原則上生產安全及職業危害培訓大會召開時間安排在每季未，具體時間根據生產安排由生產部提前通知。

③培訓內容：公司基本管理制度、車間安全管理規定、各崗位安全操作規程、職業衞生注意事項、各崗位職業危害防護內容、公司易發生安全事故的地點及原因、公司及行業安全事故分析、經驗教訓吸取。

④生產安全及職業防護培訓大會全體生產員工必須嚴格簽到，會議簽到表將作為當月出勤的考核依據，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發當月工資。

⑤生產安全及職業防護培訓大會的.簽到表及培訓內容會後由綜合部根據當月工資表核對後存檔，作為生產員工已接受安全及職業防護培訓的依據。

3.專題討論會

①專題會議不定期召開，由專題會議發起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關人員參加。

②專題討論會由發起人擬定會議議題，準備會議內容，確定參會人員。

③專題討論會的性質由發起人提議，報董事長或總經理批准，根據會議性質確定參會人員名單及會議發言人。

④專題討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議，並根據會議性質確定會議紀要或會議決議須傳達的部門及崗位人員。

三、會議制度

1.公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經辦負責管理，遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據之一。

2.公司會議如因工作原因確實無法出席，必須提前向上級領導請假（周例會須報總經理批准、資金例會須報董事長批准），但請假的次數，仍將作為績效與獎金的考核依據。

3.參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點內容和工作安排進行記錄。

4.所有參會人員，進入會議室後要求手機一律調為震動（靜音）狀態或者關機。

5.要求所有參會人必須認真聽取會議內容，在主持人或其他發言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發言人講話或影響會場秩序的事情。

6.會議討論時間，允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。

7.所有參會人必須保持會場清潔衞生，不要在會議室內亂扔煙頭、紙屑等。

8.會議進行中，如有重要電話需要接聽或回撥，需用手勢向發言人或主持人示意並走到會議室外方可接打電話。會議進行中，接打電話的時間不得超過三分鐘。

9.培訓及學習例會、專題會議，由公司總經辦安排專人作會議記錄，會後將會議內容以文件的形式傳送給相關部門。

四、處罰制度

1.凡開會遲到者，每人每次現場交納罰款金10元，遲到時間超過五鍾者，按10元/分鐘現場交納罰款金。

2.未經請假或未徵得批准缺會者，第一次罰款200元，以後依次翻倍。罰款單由綜合部出據，總經理簽字批准，從工資中扣除。

3.未經請假或未徵得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。

4.會議進行中，未按規定關手機或未將手機調為靜音（震動）者，每手機鈴聲響一次，現場交納罰款金20元。

五、附則

1.本《會議管理規定》為公司的基本管理制度，適用於公司全體員工。

2.本《會議管理規定》於20xx年月日起正式頒佈執行，試運行六個月，試運行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進行修改、完善。

公司會議管理制度集合 篇14

一、目的

為統一會議管理模式，規範公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質量，特制定本制度。

二、執行

1.例會由各部門自行組織召開，總經辦應予以協助；

2.總經辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監督及考核；

3.除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀要進行存檔；

4.如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委託本部門指定人員召開日例會、周例會；

三、會議分類

1.公司部門日例會

1.1召開時間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

1.2主辦人：各部門負責人

總經辦日例會主辦人：

產品部日例會主辦人：

1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管

2.財務部周例會

2.1召開時間：每週一，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

2.2主辦人：

2.3參會人員：財務部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

2.4會議資料：由財務部自行整理、保管

3.直營店周例會（視頻會議）

3.1視頻會議時間：每週一、每週六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

3.2主辦人：（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委託本部門指定人員主持召開）

3.3參會人員：各直營店店長、店員

3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

4.倉儲部周例會

4.1會議時間：每週一11:00-12:00

4.2主辦人：（需參與）

4.3參會人員：倉儲部全員

4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

5.月例會

4.1會議時間：原則上不得晚於每月3號，具體時間另行通知

4.2主辦人：各部門負責人

4.3參會人員：具體參會人員待通知

4.4會議資料：會議簽到表、會議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門自行存檔、保管；

5.門店晨會

5.1會議時間：工作日9:30-10:00

5.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）

5.3參會人員：門店所有員工

5.4監督人員：副總經理和總經辦主管

5.5會議資料：晨會現場視頻傳送至微信羣、其他資料由各門店自行整理、保管

6.半年度、年度會議

6.1會議時間：根據實際情況另行安排通知

6.2主辦部門：總經辦

6.3參會人員：公司全體員工

6.4會議資料：會議簽到表、各部門工作彙報PPT、會議紀要等，由總經辦統一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經辦負責起草交公司管理層審核發佈。

7.其他會議

7.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的`會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協調等；

7.2主辦人：臨時事項主要負責人

7.3參會人員：臨時事項相關參與人員

7.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；

四、會議紀律

1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負責人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信羣中作為紅包發放給所有員工。

2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結束會議主辦部門負責整理會議室衞生，如未整理衞生，一經發現，各部門負責人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經費；

3.要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經會議主辦人批准。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經費使用；

4.會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

5.會議結束如有重要決定，需在1個工作日內起草、審核、頒佈通知到相關人員；

五、附則

本制度由總經辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

公司會議管理制度集合 篇15

一、目的：

保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律並實現預期的會議目標。

二、適用範圍：

本規定適用於公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。

三、會議的.相關規定

（一）會議的審批（例會除外）

1、公司級會議由公司領導審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批，然後根據需要報公司其他領導審批。

2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。

3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領導根據會議的性質進行審核確定，可增加或減少參會人員，儘量避免人員浪費。

4、會議準備材料的審批。領導審批時，要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟，是否可以用於會議討論等。

（二）會議記錄及會議紀要編寫

1、公司級例會由總經理辦公室指定專人做會議記錄，在會後一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閲簽發。

2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責，並在會後一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閲簽發。

3、會議紀要中公司領導的講話部分，由會議記錄人員負責整理並報領導確認後方可送會議主持人簽發。

4、凡公司領導簽發的會議紀要統一由總經理辦公室發佈。

（三）會議過程控制

1、準點開會，按時結束。

2、會議討論要嚴格圍繞主題進行，主持人要及時制止跑題和宂長的發言。

（四）會議紀律要求

1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。

2、會議期間，不得出現移動電話鈴聲，不得在會場內接、打電話。

3、尊重會議發言人，不得在會場內交頭接耳，影響他人發言。

4、會議記錄人員要提前到達會場，並負責記錄違反會議紀律的情況。

5、會議中違紀人員將在會議紀要最後的紀律附註部分裏提出通報批評。

四、會務準備工作

1、會議所需的空調、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中註明相關要求，並督促落實。

2、會議用餐按會議申報單由總經理辦公室（或會務組）負責訂餐；由於會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經理辦公室（或會務組）負責落實。

附件1.1：專題會議審批表

公司會議管理制度集合 篇16

會議制度

會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標，以解決問題完善制度為目的，拒絕説空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的時候要有相應的'解決方法，會議時間和通知由行政部發給各個部門。

一、周總結會

1、會議時間、日期：每週週一下午2點召開部門上週工作總結會和下週工作計劃會議，參會人員為各個部門主管級以上人員參加，公司總經理主持，如總經理不在由總經理指派替代人員。

2、會議內容為：各個部門工作彙報和工作計劃。

3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點，彙報工作忌只説問題不説方法（在提出自己部門問題的時候同時要有解決方法）。

5、分部負責人如不能到場可遠程彙報工作。

二、月度經營總結會

1、會議時間、日期：每月月末最後一天（如果是節假日就提前召開），早上10點開始，會議由公司總經理主持召開，如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的彙報工作，每個人發言時間不能超過半個小時，拒絕無效發言。

2、公司全體人員參加（包含分部經理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批准。

會議內容：總結月度經營指標完成情況和下月目標及工作計劃，評出月度銷售個人冠軍並予以鼓勵和獎勵，部門級以上幹部要把工作做成ppt格式彙報，普通員工口頭彙報即可。

三、季度經營總結會

1、會議時間、日期：每季度末最後一天（如果是節假日就提前召開），早上10始，會議由公司總經理主持召開，如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的彙報工作，每個人發言時間不能超過半個小時，拒絕無效發言。

2、公司全體人員參加（包含分部經理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批准。

3、會議內容：季度經營指標完成情況和下季度目標及工作計劃，評出季度銷售冠軍並予以鼓勵和獎勵。部門級以上幹部要把工作做成ppt格式彙報，普通員工口頭彙報即可。

四、年度經營總結大會

1、會議時間、日期：每年度12月底召開。

2、參會人員：公司全體員工及股東參加。

3、會議內容：總結年度業績，制定來年經營指標等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。

五、年會

年度頒獎大會和聯歡晚會

公司會議管理制度集合 篇17

校務會議是學校管理中民主集中化的重要形式，是領導貫徹民主集中制、交流信息、協調關係、優化決策、推動工作、促進管理的重要手段。

學校實行校長負責制。為增強校長決策的科學性，學校的重大問題需由校務會討論和審議。

校務會議由校長主持，工會主席及各科負責人和其他有關人員參加。

校務會一般間周召開一次，如工作需要也可臨時召開和調整校務會議的任務和議事範圍：

1、審查和討論學校發展規劃、年度工作計劃，總結；

2、研究各項行政工作的貫徹落實和工作計劃的實施；

3、審議學校經費的預算和決算報告；

4、討論學校的師資隊伍建設；

5、研究學校招生、教育教學、教科研等各項工作；

6、討論學校重大項目投資、基建、設備購置等；

7、討論學校重大的改革方案、機構設置、各項規章制度和管理方案的制訂修改和實施；

8、審議其他全局性的問題。

校務會議的準備工作由校長負責。會議前兩天，各科負責人必須將需提交校務會討論的事項列成提綱交辦公室彙總，辦公室按事情的輕重緩急初步擬定《校務會議議程》，交校長審定。議程確定後，由

辦公室通知有關有關成員做好彙報及材料準備工作，必要時應打印有關材料供與會者討論，會議中途一般不能變更議程。

校務會由辦公室指定專人負責記錄，重要會議應形成會議紀要，經會議主持人核對後打印下發。

與會者應遵守會議紀律，不得遲到、早退，屬於保密的內容不得外傳，違者將追究其責任。

會議形成的決議由辦公室整理成文，對校務會研究決定的事情，各負責人必須堅決照辦，並及時彙報執行情況，校辦公室對會議作出的決定、佈置的工作負有督查責任，有權對實施單位或個人進行檢查、督促，並及時將工作進展和完成情況向校長彙報

公司會議管理制度集合 篇18

第一章目的

確保公司領導能夠及時掌握安全生產情況，分析和解決安全工作中遇到的問題，交流分享安全工作中的經驗和信息，把各項安全工作措施落實到實處。並加強安全生產管理，有效防範安全事故的發生，特制定本制度。

第二章組織機制

第一條公司安全工作會議，每月1次，由公司安全監察部負責人組織，總經理主持召開，公司領導班子有關成員、各部門負責人以及專職安全管理員參加（兼職安全員可列席），傳達和學習上級有關文件精神，並就發現的安全隱患進行緊急安排，部署專人，落實隱患整改資金，解決隱患。

第二條每月3號、15號，由安全副總組織召開一次加氣站安全工作會議，油氣中心全員，安全監察部部長及各加氣站站長參加。

第三條每週五由工程部組織召開一次工程質量安全會議，工程部成員、各施工單位負責人，公司專（兼）職安全員參加；

第四條各部門、加氣站每週五組織召開一次安全例會，由部門負責人組織召開，總結本週安全生產工作存在的問題，提出整改措施。安全監察部隨機參與、巡查會議狀況、質量。

第四條重大政治活動前、重要節假日前或者有緊急、重要安全生產工作時，可根據需求，由安全監察部臨時組織召開安全專題會議，公司領導班子成員、部門負責人以及專職安全管理員參加。

第五條每季度召開一次安全領導小組會議，對本季度的安全無事故的經驗及存在的安全隱患進行小結，落實獎勵和解決方案。

第六條年底召開一次安全領導小組會議，對本年度安全目標進行總結和評比，對無安全生產事故和造成安全生產事故的人員進行評比，並作出獎勵和懲罰的決定。

第七條根據需要，公司、各加氣站、各部門可隨時召開安全生產專題會議，研究部署安全生產有關工作。

第八條各級召開的安全生產會議，必須認真做好會議記錄；重要事項必須形成記要或決議並上報。

第三章會議內容

第九條公司安全會議內容：討論公司安全工作形勢，交流分享各單位安全運營工作經驗，通報事故案例，總結工作教訓，總結當月安全工作，由安全經理通報安全工作情況，分析存在的問題，佈置下個月安全工作，對安全檢查中發現的隱患，安排專人負責，限期整改。

第十條部門、加氣站、運營單位安全工作例會內容：討論、解決本部門、本單位上個月在生產運營中出現的安全問題，總結安全工作中的經驗教訓，安排當月安全工作，組織學習本部門工作流程等。

第十一條安全專題會議內容：根據安全專題工作，討論、安排專題工作計劃和應對措施。

第四章安全會議要求

第十二條公司月度安全工作例會，應由總經理主持召開，總經理外出時由公司負責安全生產的副總經理組織召開，公司經營班子成員及中層領導非特殊情況必須參加安全例會。

第十三條會前，所有參加會議人員需親筆簽到，會議期間，參會人員必須遵守會議紀律。

第十四條每次例會由專人用專用的會議記錄會議內容，記錄本由安全生產部門負責保管。會議記錄內容須包含：會議時間（起止時間式為年/月/日/分）、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會議內容（發言記錄）、會議結果等。例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束後一個工作日內，以電子文檔或書面形式發給各參會人員。

第十五條對會議議定的事項由安全生產部指定專人負責跟蹤落實，並在下一次安全會議上將落實情況進行彙報。

公司會議管理制度集合 篇19

為規範視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

一、會議申請流程及標準

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字後交至集團it部留檔，並將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議後如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批准同意後，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，並將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好後期配合工作。

5、全國全員夥伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，並由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

二、會議設備及網絡要求

1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行採購並調試，確保設備可用。

2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他夥伴的.網絡帶寬或直接斷開網絡。

3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由於目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由於網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由於集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。

本制度經總裁辦審核批准後下發執行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發布之日起執行。

公司會議管理制度集合 篇20

一、目的

為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質量，結合公司實際情況特制定本制度。

二、會議管理

（一）全體員工會議

1、時間：每週五下午三點至五點，每週六上午九點至十一點。

2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經總經理批准方可請假）。

3、主持人：財務經理。

4、會議內容：員工本週工作的完成情況、下週的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分佈數據會議公佈，是否需要其他部門協助的問題，每個員工工作經驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調配哪些資源，部門負責人對本週工作的'考核及對下週工作的安排等；由總經理宣佈的事項包括：重大制度實施、本週星級員工、本月優秀員工評選結果以及公司其他需發佈的重要事項；最後由公司副總給獲獎員工頒獎，並作總結性發言。

5、由行政部負責會議記錄，並形成會議紀要存檔，並對重大事項做好標記。

6、整體會議時間為2個小時。

三、會議紀律

1、參加會議人員應提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；

2、參加會議人員因故不能參加會議應提前在釘釘上按請假流程進行請假；故意不參加會議者按曠工處理；

3、參加會議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡意賅、重點突出；

4、參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態或關機；如在會議期間因手機問題影響會議質量的，會後將向全公司進行通報，並罰款200元，由財務部從本月工資中扣除。

四、會議結束

會議結束後，全體員工應當保持會議室乾淨整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的設備設施放置規整，擺放整齊後離開。

本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執行。

公司會議管理制度集合 篇21

時間：

每週一上午8:45分

地點：

公司辦公室

參會人員：

全體

主持人：

由各部門經理輪流主持

會議內容：

總結上週工作情況，以良好的面貌迎接即將到來的一週。

會議要求：

準時到會，不得無故缺席，遲到、早退，統一着白襯衣及深色衣褲。

會議流程：

1、主持人發言：本週晨會開始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好！！”。

2、主持人：“新的一週開始了，下面讓我們一起重温並朗讀公司使命、公司精神及公司理念！”

公司使命是——用科技改善人類生活品質。

公司精神是——創新奉獻，永爭一流。

公司理念是——共創分享，仁愛一生。

3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事，請大家掌聲鼓勵！！（掌聲）

4、接下來是經由大家評選出的上月優秀員工，我與大家分享他的優秀事蹟……請發表獲獎感言！

5、下面有請李總講話！……感謝李總的精彩發言！

6、“新的一天，接（努力工作）！”

“新的一週，接（追求更好）！”

7、今天晨會到此為止，謝謝大家！

公司會議管理制度集合 篇22

一、總經理辦公例會

1、總經理辦公例會分工作例會和專題會議。

2、工作例會於每週一定期召開,由總經理主持。

會議由總經辦召集。

3、專題會議必須由主管副總經理提議,總經理同意後方可召開。

4、總經理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。

二、部門主管工作例會

1、部門主管工作例會於每週一定期召開。

2、公司經營班領導至少應有一人出席,由總經理召集、總經理或副總經理主持。

三、重大事項專題會議

1、需由部門經理提議,由總經辦統一安排。

2、會議由部門經理召集、主持,由主管副總經理核准。

四、部門內工作例會

1、部門內工作例會召開時間由部門自定。

2、部門經理主持。

五、以上會議共同事項:

1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。

2、會議經核准召開後,由總經辦發《會議通知單》。

3、所有會議應做好會議記錄。

4、會後形成會議紀要,及時傳達會議精神。

5、以上第一、

二、三項會議的會務工作由行政部統一安排。

6、與會者應做好會議準備,準時出席。

7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批准,否則作無故缺席處理。

8、由會議主持人負責會議考勤工作。

9、會間應通訊工具,或將其消音。

公司會議管理制度集合 篇23

制度如下：

1、廚房根據需要，有必要計劃召開各類會議：

衞生工作會：

每週一次，主要內容有食品衞生、日常衞生、計劃衞生;

生產工作會：

每週一次，主要內容有儲藏、職責、出品質量、菜品創新;

廚房紀律：

每週一次，主要內容有考勤、考核情況、廚房紀律;

設備會議：

每月一次，主要內容有設備使用、維護。

每日例會：

主要內容有總結評價過去一日廚房情況，處理當日突發事件。

安全會議：

每半月一次，主要是廚房的安全工作。

協調會議：

每週一次，主要是相互交流、溝通。

2、除例會和特殊會議外，各類會議召開至少提前一天通知，並告知開會時間、地點、到會對象及內容。

3、與會人員都應清楚會議性質及討論的要點，提前準備材料，會議主持者要做好會議進程的全要工作。

4、參加會議的所有人員都應準時出席，如因特殊情況不能準時到會者，應事先向總廚請假。會議必須準時開始，與會人員中途不得隨意離開會場。

5、會議非議論期間，與會者不應私下交談，爭論搶白。如需發言，應等待合適時間。

6、所有會議發言應簡明扼要，直截了當，節約時間。

7、與會人員應集中精力開會，不辦理與會議無關事宜。

8、會議一時不能解決的事宜，應另作處理，由專人跟辦，不應費時討論，不可糾纏不休。

9、會議未形成決定的方案或未被通過的提議，應自覺保留，會後不亂議論，會上決定之事項，廚房各崗位必須自覺貫徹執行，其結果應主動報上。