祕書崗位説明書(通用22篇)
祕書崗位説明書 篇1
1、根據學校領導和辦公室領導安排,起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。
2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關專題會議,做好會議記錄,整理工作,並下發會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。
5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑑》材料。
6、負責學校領導講話錄音,整理講話內容。
7、負責製作領導講話PPT文件,並完成其他相關工作。
8、負責中幹例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
10、協助本部門其他崗位的工作。
祕書崗位説明書 篇2
1、負責學院電子政務網的使用和管理工作。
2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作,負責文件資料的收、發、清退工作。
3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。
4、負責起草並向上級報送重要彙報材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學院總體工作部署,中心工作和領導交辦的課題開展調查研究,提出預案和建議。
6、負責主要領導重要公務活動的協調服務工作。
7、做好密碼、密碼設備的管理工作,確保密碼通信的安全暢通,做好明密電報的傳閲、辦理工作。
祕書崗位説明書 篇3
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
祕書崗位説明書 篇4
1、科研祕書應熟悉學校、社科處和學院制定的各項科研規章制度,按照學校社科處的統一部署,在分管院長的指導下負責本院教師的科研管理工作。
2、科研祕書應協助分管領導做好學院的科研規劃。
3、負責與社科處和科技處等單位聯繫工作,熱情為教研服務,及時將有關通知傳達給有關領導、教師。
4、科研祕書應及時發佈或轉發社科處等單位佈置的各種科研項目的申報通知及相關材料,組織學院教師積極申報各種科研項目,協助教師辦理各種科研項目申報材料的彙總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。
5、科研祕書負責組織各級各類科研獎勵的申報工作,包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
6、科研祕書負責協作分管院長制定院系科研獎勵標準,負責做好各類科研成果(專著、論文、獲獎、專利)的統計及酬金的計算;
7、科研祕書負責組織學院各類學術講座與論壇工作,及時公佈科研、學術交流動態並做好宣傳報道工作。
8、科研祕書做好科研資料整理和歸檔工作。
9、負責學院網站科研信息的更新與維護,加強學院科研工作的對外宣傳。
10、科研祕書應完成學校研究生院、社科處等部門和學院領導安排的其他科研管理工作。
祕書崗位説明書 篇5
1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤;負責集團公司內的複印、傳真、打印等工作。
協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理,並做好用印的登記,以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
祕書崗位説明書 篇6
1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;
2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,瞭解各項決定的執行情況並及時反饋信息;
3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
4、負責總經理的日常電話轉接,儘可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯繫,辦理各類許可證和歸檔保管工作;
7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;
8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;
9、負責總經理出差前以及出差後的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯繫、車旅費報銷等);
10、完成總經理臨時交給的其它工作。
祕書崗位説明書 篇7
在公司董事會領導下,對董事會負責。
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會,並負責會議記錄和會議文件、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時,應及時提出異議;
七、為公司重大決策提供諮詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
祕書崗位説明書 篇8
一、在院辦公室領導下,搞好綜合性材料的調查、收集和整理,起草各種文稿,及時準確提供信息、意見和建議。
二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層幹部會及其他重要會議等的會務工作,並整理重要問題的會議紀要。
三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關,並做好呈批、印發、歸檔等工作。
四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑑、大事記等各類文字材料,編印學院簡報,印發有關作息時間、放假等通知。
五、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。
六、做好外來公文的交換、登記、送閲、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章,負責開具對外介紹信及證明。
八、推進電子政務,實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。
九、指導文印室業務工作。
十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。
祕書崗位説明書 篇9
1、負責黨委辦公室行政事務工作,做好黨委辦公室內外聯繫與公共接待工作,協助領導做好黨委各部門和各單位之間的協調工作。
2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作,承擔或協助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。
3、負責校內外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發、登記、分送、傳閲、催辦、收繳、歸檔、保管、銷燬等工作。
4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用,根據需要開據有關介紹信、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發放、啟用、收繳、封存等事宜。
5、協助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作,負責保密委員會辦公室的日常工作,確保國家機密安全。
6、負責黨委辦公室網站維護及更新工作。
7、負責辦公室日常報刊及信件的收發工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
祕書崗位説明書 篇10
一、按照黨委的要求,起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。
二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。
三、負責黨委日常的文書處理工作。
四、負責收集全校各方面信息、動態,編寫《師大信息》。
五、協助主任進行調查研究工作,為黨委決策當好參謀。
六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。
七、負責辦公室網站的維護、網頁的製作及相關內容的更新工作。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
祕書崗位説明書 篇11
1、祕書處指協會辦事具體機構,必須受協會領導開展工作。
2、祕書處宗旨是整合行業資源,規範型業行為,開展行業活動,維護行業利益,推廣行業發展。
3、宣傳、推廣和普及行業法律法規及行業知識,共同構建行業信息網等有關媒體。
4、建立企業信用體系,通過行業統計,行業調查,全面掌握業內企業的經營、服務、發展等基本情況;在政府的授權下,發佈行業信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區的重點建設項目推薦行業的信譽企業。
5、受協會委託發展會員,反映會員,管理會員意見,對會員提供諮詢和服務。
6、受協會委託指定管理會員登記,頒發相應證書等管理工作。
7、指定行業活動計劃並實施,舉辦本區域內各類、各級行業地方性活動。
8、組織開展行業公益事業及有益於協會的其他活動、承辦協會交辦的其他工作事項。
9、負責協會財務的管理情況。
祕書崗位説明書 篇12
負責學院日常科研工作的管理與服務。科研祕書的主要職責包括:
一. 認真學習有關科研管理工作的相關法律法規,提高科研管理工作水平;
二. 負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發。
三. 負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發佈、申報的組織、申報材料的彙總、登記、審核、報送,以及項目批准情況傳達、到位項目登記,項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。
四. 負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五. 負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。
六. 負責學院內成果鑑定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。
七. 負責學院科研檔案的建立和保管,及時完成科研情況的統計與彙總,負責上級主管部門要求的相關信息的上報。
八. 負責學院網站科研信息的更新與維護。負責隨時蒐集學院科技信息,及時歸類整理和上網發佈。採取積極措施,加強學院科研工作的對外宣傳,促進科研項目推廣。
九. 加強對外交流,建立暢通的信息通道,將社會科技需求信息及時反饋給老師,促進學院與社會間的信息交流與科技合作。
十. 參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待,報告會的組織、登記工作。
十一. 擔負信息員的工作,認真做好學院日常信息的整理和上報。
十二. 負責對上級各類科研統計的核實工作。
十三. 負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據、資料的提供;
十四. 掌握學院科研工作的第一手資料,及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況,能夠及時提供學院需要的科研統計信息;
十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位;
十六. 完成學院交辦的其他工作,並積極協助學院其他部門開展工作。
祕書崗位説明書 篇13
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作
祕書崗位説明書 篇14
1.總經理、副總經理日常行程的安排。
2.總經理、副總經理涉外活動的陪同和翻譯。
3.需要總經理、副總經理報批的公司相關文件的翻譯和管理。
4.處理總經理、副總經理交付的其他具體事務性工作。
5.往來客户的接待工作。
6.公司日常文書的翻譯。
7.公司日常行政輔助工作。
祕書崗位説明書 篇15
1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤;負責集團公司內的複印、傳真、打印等工作。
協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理,並做好用印的登記,以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
祕書崗位説明書 篇16
一、按照黨委的要求,起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。
二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。
三、負責黨委日常的文書處理工作。
四、負責收集全校各方面信息、動態,編寫《師大信息》。
五、協助主任進行調查研究工作,為黨委決策當好參謀。
六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。
七、負責辦公室網站的維護、網頁的製作及相關內容的更新工作。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
祕書崗位説明書 篇17
1、貫徹執行國家法律法規及有關政策,全面負責協會辦事機構的日常工作。
2、制定協會發展規劃、年度工作計劃及規章制度等,並組織實施。
3、承擔市教育局交辦的各項任務。
4、負責協會會員代表大會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
5、負責協調各方面的工作,檢查督促協會各項決議、決定的貫徹落實情況。
6、負責協會的會員發展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經驗交流活動。
7、負責組織協調開展全市民辦教育的行規制定和實施,開展行業監督和諮詢服務。
8、做好網站建設工作,負責信息的交流、收集和整理。
9、負責協會的人力資源管理工作,加強工作人員自身建設。
10、負責制發及整理保存各類文件。做好各類文件的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑑檔案管理,實行辦公自動化。
11、負責協會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。
12、負責協會財務運行,審核協會的財務預結算和重要工作項目,增收節支。做好會費收繳工作。
祕書崗位説明書 篇18
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作
祕書崗位説明書 篇19
1.做好黨委辦公室祕書工作。
2.做好日常機要、保密工作。
3.負責機要保密文件的簽收、送閲、借閲、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。
4.負責撰寫公文與領導會議講話稿。
5.做好黨委發文、黨委會紀要等文件的登記與管理,定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。
6.負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。
7.協助主任開展保密普法宣傳教育,擬寫保密工作計劃和總結;完成上級交辦的各項保密工作任務。
8.做好“領導接訪日”具體工作。
9.協助主任做好接待羣眾來訪與各類信件的處理。
10.做好網絡信息員工作,負責黨委辦網頁的更新與維護。
11.做好辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄。
12.完成領導交辦的其它工作。
祕書崗位説明書 篇20
一、負責協會發展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性文件材料的起草。
二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
三、負責聯繫全省各地市召集人,佈置落實會員大會、理事會委託交辦的各項工作;根據協會領導的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。
五、負責協調開展各類學術交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
六、負責協會的編制申報和人力資源工作。
七、負責協會文件資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑑管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。
八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負責做好會費收繳工作。
十、完成協會領導交辦的其他工作。
祕書崗位説明書 篇21
1、負責上級文件的收發、登記、呈送、傳閲、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閲工作。
2、負責密碼電報的領取、清退、處理工作。
3、負責黨內印鑑的刻制、發放和繳銷工作。
4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務簽名章以及介紹信的管理工作。
5、負責保密委員會辦公室相關工作。
6、負責黨委、黨委辦公室內部資料、刊物的訂閲、發放、借閲工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
祕書崗位説明書 篇22
1、負責集團辦公設備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印製,文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修,保管,每月清點,年終盤存統計,做到入有驗收,出有手續,保證帳實相符。
4、按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作,做到既不脱檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。
6、在辦公室主任領導下,具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標,彙總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、瞭解各部門及下屬單位計劃執行完成情況,發現問題及時彙報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附註的編寫編制。
8、及時反饋經營計劃進展情況,編寫經營分析報告,提出改進建議,供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文祕工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。
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