行政經理崗位説明書(精選5篇)
行政經理崗位説明書 篇1
1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;
2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業文化建設,並嚴格監督運行;
3、根據公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;
4、負責公司環境衞生和辦公秩序的管理,參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
5、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,並組織實施;
6、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
7、負責公司的日常考勤工作,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、採購、發放管理;
8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預算,及時上報店總,做好開源節流,儘量減少費用開支;
9、負責擬製公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
10、監督抓好車間安全生產管理工作,不定期檢查,發現隱患及時補救或及時雨上報總經理予以整改;
11、參與5S現場管理制度的擬訂、推行與監督;
12、協助對外聯絡與接待工作,並和相關職能部門進行有效的溝通,提供有利後勤保障;
13、完成上級領導臨時交辦的工作事項。
行政經理崗位説明書 篇2
1、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
2、領導公司的後勤服務工作和防火保衞工作,創造和保持良好的工作環境;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
4、負責協調公司系統間的合作關係,先期調解工作中發生的問題;
5、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理彙報;
6、確定下級部門的組織結構,當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,並通知人力資源部;
7、收到下級崗位的用人需求,並編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
8、進行直接下級的直接下級崗位複試,並做最後確定;
9、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
10、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認,批准後交人力資源部;
11、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認,批准後交人力資源部;
12、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
13、依據財務制度審批下級部門的各項花費,並確認支出的合理性,監督並控制下級部門的費用支出,並向總經理進行費用月報。
行政經理崗位説明書 篇3
1.負責制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預算,並監督其實施;
2.定期評估公司人力資源狀況,並作出分析報告及提出改進措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程,並在工作中不斷完善;
4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行提案;
5.對部門內員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行初審;
6.每月薪資計算;
7.員工的福利管理;
8.領導下屬辦理員工的社會統籌事項,如養老保險、失業保險、醫療保險等; 9.負責員工勞動合同的簽定、鑑證;
10.勞動爭議處理;
行政經理崗位説明書 篇4
1.制定行政管理制度與工作計劃
(1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度,並監督執行
(2)組織制定行政部門工作計劃,並組織實施
(3)參與制定行政經費預算,嚴格控制酒店各項行政經費的支出,監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護
2.行政事務管理
(1)根據酒店相關規定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務
(2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作
(3)統籌酒店內刊的編輯與發行
(4)接待並配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,並向上級彙報會議內容
(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性
(6)完成上級交辦的其他工作
3.後勤管理
(1)根據工作計劃,自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等後勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行
(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作
(3)制定衞生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衞生工作的監督、檢查、整改
4.人員管理
(1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令
(2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作
(3)發覺培養有發展潛力的下屬人員
(4)完成領導交辦的其他工作
行政經理崗位説明書 篇5
1.在營運總監的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務範圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2.負責行政文祕工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和彙報。
3.負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。
5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監彙報。
6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7.瞭解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關係根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度並監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批准各類休假。
9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。
10.認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續,並負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作。
11.負責企業文化策劃和組織實施工作。
12.定期主持召開本部門工作例會,佈置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
13.公司領導指派的其他工作。
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