助理跟祕書的區別
根據公司不同,對助理和祕書的概念也是不同的,那麼助理和祕書的工作職責有什麼區別呢?下面本站小編給大家介紹關於助理跟祕書的區別的相關資料,希望對您有所幫助。
助理跟祕書的區別如下祕書一般是負責辦公室內務和日常雜務, 一般不參與管理上的事情。 助理是一般總經理不在時,助理可以代其履行職責。
私人助理
在哈爾濱的祕書大多都是年輕漂亮的女孩,在一些外資公司也稱之為助理;所從事的工作也是非常的簡單如:收發文件、打字複印、接聽電話、端茶倒水、事物提醒等,在企業的地位多為老闆的附屬品。
對於祕書我認為稱她為老闆的私人助理,更為貼切;我覺得祕書所展現的應該是一個企業的形象,她不一定要有美麗的容顏但一定要有氣質與智慧;會安排老闆的日常工作;會處理常規性的事物,心思要細膩,瞭解什麼是企業和老闆所關注的重點;做事要有條不紊,會安排事情的輕重緩急;待人接物要不卑不亢,對待來訪、來電會處理。
內在智慧因豐富而增值
我覺得祕書不是青春飯,她職業的長短不是取決於她外在的容顏,而是取決於內在的智慧;最終決定她職業生涯長短的是他的老闆對她工作的認可度,並不是年齡。
有一種説法説祕書是“青春飯”,其實不然。祕書不是演員、不是個性,他其實可以是一個人的終身職業,而且隨着年齡的增長,社會經驗的豐富,祕書的身價也在增值。
祕書的性別並非單單侷限於“女性”,侷限於“年輕化”,看看比爾蓋茨的祕書不是一切都明白了嗎?
祕書和其他職業一樣,如果要保持持續升值的狀態,也要讓自己的能力不斷升值。從單位的前台接待,電話接線員,到部門經理的助手,最後到單位最高領導的主力,一步一步,祕書是站在老闆身後的那個人,他有機會接觸公司的各種業務,綜合技能提高的會很快。同時他也是老闆最信任的人,一旦有職位的空缺,老闆首先會想到“祕書”,所以説,祕書隨時準備着,晉升的機會如影相隨。
祕書工作職責日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理)
接待事務(來訪接待、安排服務等)
會議事務(會議安排、會場佈置、會議服務、會議文件的處理等)
行政事務
信訪事務(羣眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)
調查研究事務(蒐集信息,提供可行性的方案供領導選擇)
文書檔案事務(文書撰寫、製作、處理和檔案管理)
寫作事務(各種文體的寫作)
協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關係等)
督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)
其他領導臨時交辦的任務。
助理工作職責1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、複印資料;
3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;
4、遇突發事件,緊急聯繫相關負責人,協助解決;
5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司 內部信息、資料、文件、 人事、檔案、會議內容、計算機信息、 財務等);
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、彙總、傳遞工作;
9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環境整潔、乾淨等。
12、負責新進員工資料的入檔, 培訓相關知識技能。
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