論祕書意識與氣質的修養(1)大綱

古時君王視祕書為股肱之臣。當今領導人用祕書如左膀右臂。祕書是領導人的智囊和助手。他輔助領導人從事各項管理工作，負有參政設謀，協調綜合，督促檢查，拾遺補缺等重大責任。祕書素質的強弱直接關係到工作質量與效率的高低，關係到黨和國家方針政策的正確貫徹與各項事業的興衰成敗。因此，祕書人員必須具備較高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素質。但是，僅僅具備這些基本的素質，還不是合格的祕書人才，還不能説是一個精明能幹的祕書。祕書要在領會貫徹領導意圖的過程中與領導配合默契，使領導得心應手，並達到心領神會，揮灑自如的境界，僅有其基本素質顯然是不行的，欲達到完成祕書使命的優化標準，還必須具備和培養良好的祕書意識和氣質。

自我意識與角色意識的對立統一

唯物主義認為，存在決定意識。人們的自我意識是在社會實踐中產生的發展的，它表現願望、意向、興趣、理想、信念等。自我意識的高層次表現為一種豐富性動機，就是在社會生活中不斷推進提高的自我實現的精神支柱，每個人在進入自我實現的某個階段以後，又會出現新的更高的自我實現的追求。這種時時更新的自我意識總呈膨脹之勢。祕書是人在社會組織中擔當的一種角色。其角色意識又必須控制在社會組織為他規定的規範之內。也就是説，他不是在自己選定的環境下創造，而是在他直接碰到的環境下創造。因為祕書在社會組織中不是領導者、指揮者、決策者，僅僅是領導者、指揮者、決策者的參謀和助手。他僅僅服務於領導工作，活動於幕後。作為處於從屬輔助地位的祕書，必須聽命於人，只能在受控的前提下施控。這種受規範控制的角色意識制約着呈膨脹狀態的自我意識，而強烈的自我意識能在一定條件下促進、推動角色意識，這就是自我意識與角色意識的對立統一。在這種對立統一的發展過程中，自我意識與角色意識始終是互相滲透、互為因果的。祕書要實現自我，首先必須衝出自我，在“無我”中實現自我並達到“超我”。

融自我於角色，角色中見自我。任何自我實現不可能在角色之外達到，一個人必須全力塑造豐滿的角色形象，才能真正達到自我實現。在戲劇舞台上，鑼鼓一響 、音樂聲起，演員就各自完全進入自己的角色。演員所塑的聲情並茂，維妙維肖的角色形象就是他在戲劇舞台上的一種自我實現。在祕書崗位上扮演祕書角色，就要像演員塑造角色一樣，把追求、跨越更高階段的自我意識不斷調整轉移到塑造完美豐滿的祕書形象上來。要徹底擯棄“身在曹營心在漢”或“這山望見那山高”的心態，使強烈的自我實現的豐富性動機完全融匯在角色意識之中。在角色意識中溶化了強烈的自我意識，那麼從屬性的被動工作就會出現創造性、主動性態勢。在規範的角色位置上塑造出了鮮明的角色形象，其自我實現也就達到了新的境界，也就是在角色形象中展現了嶄新的獨特的自我。

隱個性於共性，共性中顯個性。個性，是指一個人在他內在生理素質的基礎上，在一定的社會條件下，通過社會生活的實踐鍛鍊與陶冶，逐步形成的觀念、態度、氣質與習慣等，它是一個人比較穩定的生理、心理素質和社會行為特徵的總和。是一個人在人與人相互接觸中表現出來的性格傾向。共性，是人在社會生活中能夠配合他人的行為，適應羣體生活的共同要求，符合羣體行為規範的性格傾向。心理學家認為，只要不是病態，任何個性都是可愛的。這是從宏觀角度對社會構成與發展而言。而從微觀角度，對適應某種社會規範而言，個性是要服從於共性的。作為祕書，不僅要個性服從於共性，而且還要使自己的個性巧妙地溶合於共性，具有最大限度的可壓縮性，剛柔相濟，富有彈性。在任何情況下，在任何環境中，不但能順應羣體共性，尤其還要順應其服務對象的獨特個性。

能使個性泯消於微觀而顯現於宏觀，是運用掌握個性維度的上乘境界。人們生活中看不到有什麼個性的人，往往是最有個性的人。對祕書來説，自負清高，目中無人是狹隘危險的個性；點頭哈腰，奴顏卑膝是令人噁心、沒有出息的個性；而有禮有節、不亢不卑、自信自謙、能屈能伸，才是一個正派祕書所應該具有的個性。一個有作為的祕書，有志獻身於與自己的服務對象共同為之奮鬥的事業，他在工作中為了事業和工作的需要，為了適應所在羣體的共性和服務對象的個性而壓抑個性、犧牲自我，任勞任怨、埋頭苦幹，不計名利，委屈求全，這種沒有“個性”的個性，不正是一種高尚可貴的“個性”麼？

以角色建自我，無形中求有形。不論是默默無聞還是驚天動地，人總是表現自我，總是在建造一種自我。有人認為，祕書只是橋、舟、燭，只能渡送他人淹沒自己；只能照亮他人，毀滅自己，不能實現輝煌的自我。認為“祕書是艘破渡船，只把別人送上岸。渡了一船又一船，自己還在河這邊”，懷着自我實現難以滿足的滿腹怨屈，生出懷才不遇、有志難展的種種牢騷，這是一種狹隘的“唯我”之見。

自古以來的祕書雖然一般都名不見於經傳，利不顯於俸祿，但其中胸懷大志而成大業者大有人在。舍遠而觀近、避古而論今，毛澤東同志在黨的第三次代表大會以後曾擔任黨中央祕書，鄧小平同志則在黨的八、七會議時任過黨中央的政治祕書。他們後來都成為叱吒風雲、扭轉乾坤的一代英傑。田家英作為毛主席的祕書，雖沒有在政治舞台上拋頭露面，而其祕書的錚錚風骨卻萬人敬仰，流傳千古。以此觀之，他們是在扮演的角色中，一步一步地實現自我，是在衝出自我時達到“超我”，堪稱我們祕書工作者的楷模。