祕書處工作計劃範文（精選17篇）

祕書處工作計劃範文 篇1

經濟與管理學院作為X學院的人數最多的一個學院，祕書部在整理資料，彙總學生檔案方面面臨着十分艱鉅的挑戰。

祕書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細緻的整理學生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。

新學期新氣象，我院學生會祕書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會祕書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:

一、對存檔文件的管理

1、為了各種文件資料便於查找，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對於缺失的文件，及時通知各個部門補齊。

二、對學生資料及檔案的管理

十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下:

1、收取各班新生檔案，並進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備註，一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。

3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

為此我們將制定一份本部門的值班表，對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

三、對於學生會祕書部儲備幹部的安排

*中，我們將進一步加強祕書部各成員之間的合作與交流，採用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地瞭解並熟悉祕書部工作。

四`、協助其他部門開展各項活動

經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動眾多的月份。祕書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的後勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的為廣大師生服務，力爭將祕書部工作做得更好!

祕書處工作計劃範文 篇2

時間像一個小怪物一樣，你盼着它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在祕書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們祕書部的工作計劃:

一、認真完成本職工作

1:負責上傳下達系裏各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

5、做好團總支學生會各個部門的聯繫工作，協調學生會各部門工作。

二、具體工作安排

九月:協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內�咳嗽斃畔ⅰ⑿碌蛋復嫻倒ぷ�;製作辦公室聯繫表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議記錄本等。

十月:總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

十二月:做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由於祕書部將會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施:

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。

5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

祕書處工作計劃範文 篇3

(一)工作定位及目標

1.做好學生例會及相關會議的考勤、簽到等工作將其整理

並存檔。

2.整理並妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結，做

好期末存檔工作。

3.參與到各個部門舉辦的活動中去。

4. 我部積極加強主席團成員與其下屬各部門之間的交流工 作。完成主席團與各部門的上傳下達工作，具體將工作分配

到各部門，並協助各部門完成工作。

(二)積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工

作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作。

(三)部內建設

由於部內會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕

書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1.培養祕書部同學對文字的把握和處理能力.

2.分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書部成員對於學生會工作的整體把握。

更要積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

1.組織與祕書部功能性質相對應的活動。

2.祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書部幹事以及方便以後工作的開展，祕書部希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

祕書處工作計劃範文 篇4

隨着新學期逐漸步入正軌，學生會以及祕書處的一系列工作也即將展開。新的學期，新的面貌，新的學期，新的氣象。在過去的一個學期裏，祕書長帶領幹事積極工作，及時總結，在協調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動，祕書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態度投入到新學期的工作中。 祕書處作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度將認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

本學期祕書處將一如既往地以認真細緻的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結，督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃，繼續做好學生會的財務和賬目記錄，登記管理好學生會的文件和物品，對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核，負責好與各兄弟院系的聯繫，及時向團委和指導老師彙報工作情況並傳達他們的工作要求和思想。

本學期我們的主要工作有：

一、接待新生，貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。

二、開新學期第一次例會，總結上學期的工作，佈置本學期的工作。

三、學生會招新。祕書處會做好信息記錄，嚴格把關監督。等確定新學生會人員，再負責收取會費，製作工作牌。

四、強化學生會自身建設及部門協調。祕書處建立並出台嚴格的紀律及出勤考核制度，實行部門內部以及之間評優評比，形成內部良性競爭，從而促進我院學生會的發展進步。

五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結並有祕書處彙總並制定我院工作計劃明細，並由信息部負責上傳到學院學生會網站，使其公開化，使院老師以同學及時瞭解到學生會各項工作的開展。

六、祕書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展。協調主席團與各部門的關係，做到也做好上傳下達的工作。

七、協助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家，除了做好本職工作以外，各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閲。

八、祕書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜，監督和督促各部門工作。

九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作，並對各項活動的籌備資金進行報銷。

十、祕書處每週將定時開一次例會，對一週的工作進行總結並對下一週工作進行部署，祕書處將負責整理檔案以及各會議記錄。

在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承着將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不苟。相信在我們的共同努力下，祕書處的工作將會更上一層樓，學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!

祕書處工作計劃範文 篇5

xx年下半年，在各幹部、學長的帶領下，祕書處各成員齊心協力，團結奮進，在大家的共同努力下，各項工作有條不紊地開展。

在新的學年裏，為了更好的完成祕書處的工作，提高工作效率，我對自己在春季學期的工作作出如下計劃:

一、全面完善自我，融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團服務;

二、在緊張的學習之餘，不忘社團工作，全面規劃好學習與工作的時間;

三、積極參加社團組織的活動，並積極地出謀獻策;

四、在工作過程中，耐心、細心，保持樂觀態度;

五、提高自身的責任心，認真完成每次任務，儘可能避免不必要問題的出現;

六、加強集體主義精神，團結友善，與社團其他成員和睦相處，共同進步;

七、加強社交能力和語言表達能力;

八、加強與各協會的聯繫，積極配合協會的各項工作;

九、在工作的過程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，並學習他們的長處。

以上是我新學期作出的個人工作計劃，我將努力付諸於行動，為把社團總會的工作提升到新的台階奉獻力量。

祕書處工作計劃範文 篇6

一 認真完成本職工作

1.制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2.作出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計，以便能更好開展。

3.考勤方面，延續和改進考勤制度，安排學生會成員查考勤，我們祕書部並做好周、月統計工作，也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤，秉着公平、公正、公開的原則打分。

4.同時，在每週的例會上，負責學生會會議記錄，落實會議記錄標準。

5.幫助各部門完成所需要的表格。

二、積極參加學生會活動

三、強化部門功效，做好工作需求。

做好以下幾點：

①、樹立資料管理意識

保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閲和了解，更有利於學生會的統一管理。所以修改並完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆祕書部工作的根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由祕書部人員保存，所有電子版文件由祕書部人員定時進行統一整理。 ②、進一步提高祕書部的工作效率

在接下來的一個學年裏，祕書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便於以後的調閲，提高今後的工作效率。此外，隨着工作的全面展開，各種陳舊的規章制度亟需改進。為此我們祕書處將時時處處關注學生會各項工作的開展，保持與時俱進，不斷豐富和發展各項規章制度，為今後學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。

③、與各部門緊密聯繫

作為一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。這樣才能使整個學生會的工作及祕書部的工作得到更好的完善。

④、不斷吸取經驗教訓，善於總結、反思

祕書部應及時發現工作中的不足之處，並加以總結經驗教訓，爭取在以後的工作中能夠揚長避短，做到更好!

四、具體工作安排

九月、協助主席做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;

更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表。統計所有人員無課時間表，製作新的學生會聯繫薄等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議紀錄本等。

九月末、總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;開展本部門第一次主辦活動;協調其他部門做好工作。並協助各個部門做好迎新晚會的工作。

十一月末到十二月初，組織好大合唱的同學，多加練習爭取在‘129’大合唱上取得好成績。

十二月末、做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末的總結等一系列工作。並協助好主席以及各個部門做好準備迎雙旦的晚會.

祕書處工作計劃範文 篇7

四月是一個春花浪漫的日子，到處一片生機盎然，我們青年志願者的心也如同那枝頭的嫩芽一般，對未來充滿着激情與希望。在已過去的三月裏我係配合院青協參與了“雷鋒月啟動儀式宣誓”“ 清潔校園”以及“激光雕刻”等多項活動，在這些活動中大家熱情參與，積極配合，各顯風采，使活動圓滿完成。這是這學期工作一個好的開端，我們也期待接下來的工作更加順利、精彩。

三月是一個良好的開端，四月我們將迎來新的一頁，在接下來的四月裏我們青年志願者協會光電子與通信工程系分會的工作主要在以下三個方面：

一、單招考試的志願服務

學院一年一度的單招考試到來了。單招考試作為學校招收具有一定技能基礎優秀學生的途徑，一直受到校領導的高度重視;但今年的單招考試有些特別，因為除了軟件外又增加兩個新的專業，其中有一個就是屬於我係的激光加工專業。這勢必受到校領導額外的關注及系部領導高度重視。所以此次志願活動也要引起我們高度重視。 這次活動我們主要負責參考人員的引導以及協助校招辦老師做好登記、准考證發放等相關工作。在引導方面我們要積極主動，熱親接待;首先我們引導他們做好登記註冊、領取准考證，然後帶他們熟悉考場以及幫助他們解決伙食住宿等問題。在協助招辦老師方面，我們要做到認真謹慎，因為這是一項較為繁雜的工作，而且容不得一點差錯。整個活動我們要事先和老師做好溝通、安排以及人員分工，此次活動我們要給準學弟學妹們一套温暖的服務、對我校留下美好的印象，要讓老師領導感覺到我們是一個高素養組織，也給我們參與志願者一個絕佳的鍛鍊機會。

二、關於協會的宣傳

有關協會宗旨的宣傳是這一個月的工作重點。作為是志願服務隊伍，我們積極組織參與活動是一方面，但是宣傳志願服務理念、志願服務精神、志願服務意識對我們廣大的青年學生來説也是不可或缺的一面。現在我們學校青協成員比例佔總人數絕大部分，但是在我們青協龐大的的隊伍中，對我們這組織的宗旨以及相關知識有一定了解的可謂少之又少，這也是我們之前工作的缺失，所以説我們要認真搞好此次宣傳活動，爭取將宣傳效果最大化。

三、培養、鍛鍊青協新力量

時光飛逝，青協也到了一年一度的換屆時間了。為了保證青協的工作力量，大一的幹事在接手以後能將分會裏的各項工作順利的進行，更加為了將我係分會的未來，我們將開始從各方面來鍛鍊大一的幹事的工作能力，將活動交由幹事主辦，大二的部長從旁協助，培養出能夠勝任青協工作的領導者。相信通過大家的齊心協力，我們會將青年志願者協會光電子與通信工程系分會發展的更好。

祕書處工作計劃範文 篇8

20xx學年即將過去、新的一年我們青年志願者協會面對更多的

機遇與挑戰，我係青協的整體工作將會繼續以“奉獻、友愛、互助、進步”為準則，以“奉獻社會、服務他人”為宗旨，以鍛鍊自己為目的，來開展各項活動,用實際行動服務社會，倡導真、善、美，呼喚正義、愛心與奉獻，積極開展志願服務活動繼續擴大我係的影響力。

一、加強自身建設

1.健全組織機構，規範管理制度。

2.加強理論學習，提高幹部素質。

3.加強素質培訓，提高全體成員的素質，增強青協號召力和 凝聚力。

4.開展小型活動，加強團隊建設。

二、加強與院、各系青年志願者協會之間的溝通、交流

為更好的促進志願服務活動的廣泛開展，本學期我們將繼續與院、各系青協完善志願者工作，加強與院、各系之間的溝通、交流，促使咱系青協更好地開展志願服務活動，及時收集院、各系的青協負責人提供的寶貴經驗和建議，整和全院志願活動資源，實現咱系青年志願者協會工作的全面發展。

二、活動計劃

1.十一月份擦洗學校教室的講台重點在紅樓、電教樓與斜樓，

給全校老師塑造一個清新整潔的上課環境。

2.十二月份以國際志願者日為契機推廣有關志願者的節日着

力宣傳志願者精神，下旬喜迎元旦的到來淨化校園環境清楚

粘貼的小廣告，去社區進行志願服務掃雪等志願活動。

3.一月份完善青協的註冊工作整理活動資料進行歸檔處理的 工作。

4.三月份雷鋒活動月主題活動，發揚雷鋒精神傳播志願者精 神。

5.四月份清明活動，組織志願者去烈士陵園進行掃墓，傾聽

陵園管理人員的講解感悟烈士們的事蹟。

6.五月份青年節、母親節、全國助殘日，開展多個主題活動。

7.六月份兒童節慰問兒童院給孩子們送上節日的祝福。

8.一年的工作總結，沒有計劃的人生無成功可言，同樣沒有計劃的部門又如何能夠取得進步呢?本學期，我們將更加重視工作之中的一些細節上的問題。前進之中，我們在不斷地進步，一步步地積累經驗，每位青協成員、每名志願者都在這個過程中發揮着積極的作用，貢獻着自己的力量。青協並不滿足於現狀，一直在繼續奮鬥、進步。弘揚志願服務精神，讓志願者的精神發揚到每一個角落。我相信，我係青年志願者協會的明天會更加輝煌。

祕書處工作計劃範文 篇9

一、認真完成本職工作

主要職能

1.負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。

3.負責掌握各系學生會的活動資料。

4.負責 “優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。

5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。

6.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閲。

二、開展豐富多彩的校園活動

首屆網絡出版節即將拉開帷幕，在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動，祕書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念，祕書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、工作要求

(一)

1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

(二) 提高各種素質

祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面

一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

祕書處工作計劃範文 篇10

一、認真完成本職工作。

1：負責上傳下達系裏各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

5、做好團總支學生會各個部門的聯繫工作，協調學生會各部門工作。

二、具體工作安排

九月：協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;製作辦公室聯繫表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議記錄本等。

十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由於祕書部將會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力.

2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。

5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

祕書處工作計劃範文 篇11

一、優化服務平台講究服務實效

1、幫助破解融資難題。

近年來，由於國家宏觀調控，致使整個市場經濟不景氣，小微企業普遍面臨税費高、成本高、融資難等問題。本着服務會員的理念，商會將密切與各大銀行的聯絡，攜手具有融資投資能力的會員單位，主動深入小微企業，開展上門走訪，瞭解企業資金需求及發展情況，及時為小微企業提供服務，全方位、多角度地利用商會資源平台優勢，有效地實行資源整合，擴大融資渠道，必要時為會員企業提供貸款擔保，解決會員企業融資難題。

2、幫助會員企業互相交流，抱團發展。

商會下屬的房地產建築分會、醫藥衞生分會、金屬材料分會以及即將成立的物流分會，要轉變“同行是冤家”的傳統觀念，樹立“小舢板不能抗擊商海巨浪，只有聯合艦隊才能破浪前進”的新觀念，經常組織同行業的會員單位舉辦交流會，讓在滬的湖北籍同行企業攜手並肩，抱團發展，在大上海展現出新楚商的實力與風采。

3、幫助構建會員企業商貿平台。

商會將與知名商貿平台合作，免費為會員單位提供網上商貿平台服務，以電子商務的手段，促進會員企業的營銷，提高經濟效益。4、幫助會員企業排憂解難。商會要積極為會員企業提供政策諮詢、信息服務、法律諮詢。會員企業在業務拓展過程中遇到難題或糾紛，商會要及時挺身而出，積極想方設法幫助維權，發函或通過人脈關係去協調解決。

二、協助招商活動

盡力牽線搭橋商會是聯結企業與政府的橋樑，是促進鄂滬兩地交流合作的紐帶。在未來，商會一是要繼續協助省政府駐滬辦開展招商工作，組織會員企業參與省內來滬舉辦的各種招商洽談會、懇談會、推介會，既把湖北推向上海，又讓會員企業知曉湖北的各項投資優惠政策，到家鄉去投資興業;二是要經常組織會員企業回鄉考察，實地瞭解家鄉的投資環境;三是繼續滿腔熱情地接待好來滬考察的省內各級部門、各單位貴賓，盡力提供各種方便。

三、開展豐富多彩的活動增加商會的凝聚力

1、經常組織會員單位開展活動，增進大家的感情聯絡。如組織籃球、羽毛球、高爾夫球等賽事，在愉悦身心的同時，增加會員企業之間的情感，為今後開展更加密切的合作打下堅實基礎。

2、以會議為契機，增進溝通與交流。商會要定期召開會員大會、理事大會、會長會議、執委會會議，年底做好年度商會總結表彰大會暨新春聯誼會。時機成熟時，可舉辦高層次的論壇，探討搞好商會發展的新模式、新方法。

3、組織各種文化旅遊和商務考察活動。通過組織會員單位開展文化旅遊，可以讓大家陶冶情操、開闊視野，舒緩平時高度緊張的神經，這也是一種蓄精養鋭、以利再戰的好辦法。商會還要組織多種商務考察活動，直接推動會員企業的業務工作。

繼續開展慈善公益活動。商會要選擇適當的機會，組織會員企業繼續做好捐資助學、扶困濟貧、救災賑災等社會公益活動，讓大家有表達愛心的渠道，盡一份社會責任。

5、繼續發展會員。會員是商會的根本，是商會發展的活力與動力。要進一步做好新會員的發展工作，對有入會意願的在滬湖北籍商界人士，應積極跟進。通過不斷吸收新鮮血液，來壯大會員隊伍。

6、加速分會發展、扶持分會做大做強。商會目前有分支機構11個，正在籌備中的有3個，間接會員達3000名，是商會未來發展的另一重心，要本着不遺餘力地為商會分支服務，指導並監督分支的運營、管理工作，使得分支商會更規範、更有序的發展。

四、切實做好商會換屆過渡工作，保障商會健康有序發展按照商會章程規定，在商會換屆時，應做好商會平穩過渡工作，保障商會健康有序發展，緊緊圍繞新的領導班子組織開展工作。修改、修訂商會相關制度及規定，規範商會及祕書處日常工作，積極走訪會員單位，聽取會員們的建議及問題，充分交流溝通，自下而上的推動商會工作。

祕書處工作計劃範文 篇12

一、認真完成本職工作。

1、負責起草學上會各項工作彙報。

2、負責上傳下達系裏各類通知事宜，實行責任到人制。

3、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

5、負責學生會的調研工作，協調學生會各部門工作，加強各部門之間的聯繫。

6、負責編排學生會成員值班表，是學生會成員在課餘時間，更好的工作積極更好的得到相應的鍛鍊。

7、負責各種活動及例會的考勤。

8、定期與學生會成員及輔導員、分團委書記、黨支部書記交流工作經驗，總結工作中的不足。

二、具體工作安排

九月:協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表、辦公室值日表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議記錄本等。

十月:總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。

十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

十二月:做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

三、部內建設

由於部內會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施:

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力.

2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書處功能性質相對應的活動。

5、祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

四、具活動安排

1、大學生職業規劃大賽

通過職業規劃大賽活動幫助大學生全面瞭解自我，認清職場環境，選定職業目標，實現“人職匹配”。同時提高大學生的職場創新能力、實踐能力和就業能力，引導他們樹立正確的就業觀、成才觀、價值觀，促進高校畢業生充分就業。

2、校運動會

3、雅室設計大賽

4、走進實驗室

5、世紀園挑戰杯

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

祕書處工作計劃範文 篇13

又是一年大學開學期，歷經大學聯考衝刺的莘莘學子即將步入新的學習生活領域，開啟自己新的人生篇章。面對即將到來的大學生活，你是否對未來充滿了無限的憧憬?看着新的生活環境，你是否準備讓自己更加充實豐富的度過這四年?

【尋找屬於你的一片天地】

工程學院學生會-祕書部

説起大學，必然提及社團組織。相比高中，大學多了一份自由多了一份選擇，社團組織的小夥伴們將是你最親密的朋友，最温暖的戰友，而社團組織也將是你的第二個家。

學生會祕書部——是有着水一樣的特質的部門，靈動調和。對內流轉於學生會各個部門之間，發揮其承載、傳送、融合、協調的作用;對外與學院其他組織乃至校級組織交融接洽，有效溝通。剛柔並濟，工作上實幹高效，嚴謹堅持;生活中部門是一個“家”，“家文化”是部門一貫堅持的理念。

作為學生會的支撐部門，讓優秀成為一種習慣，是每一位祕書人所恪守的信條。水流天地，生生不息，學生會祕書人的腳步，永不停息。

【我們做些什麼】

會議組織

學生會會議的安排和通知

會議的主持

會議的考勤

會議記錄的整理保存

辦公室管理與學院團委祕書部共同管理團學辦公室

保障辦公室的高效運轉

負責學生會部分經費及辦公室財產的保管

檔案管理以及相關日常工作負責學生會文件、通知等的起草、整理、收發工作

整理歸檔保存如各部門的工作計劃、活動計劃、評比結果、活動總結等

負責學生會的年度總結起草工作

學院與學生之間的溝通橋樑

負責各項活動簽到，晚會主席台及嘉賓簽到處的佈置

【我們不斷追求卓越】

我們祕書人永遠保持一顆上進的心，永遠不斷的追求卓越。在日常的工作中，在部門職能工作外，我們將定期進行部門培訓，最大程度的利用現有資源，使祕書部不斷的向前發展。

定期培訓內容有：

PPT的製作與技巧

文書格式、文書寫作培訓

公關禮儀的介紹與培訓

我們的培訓將與時俱進，這也是祕書部永遠向前的原因!

祕書處工作計劃範文 篇14

新學年，新氣象。作為祕書部的新人，我查閲了我院上屆祕書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所瞭解，並對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆祕書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐，現由我作出以下陳述：

一、認真完成本職工作職能

1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。

3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

4、負責起草制定學生會的有關文件。

5、負責掌握各部門的活動資料。

6、負責“優秀學生幹部”的評比、監督及檢查工作。

7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

祕書部近期工作計劃如下：

1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便於明晰各部門職能，有利於院學生會順利開展工作。

2、協助、協調各部門做好招新工作，並進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門幹事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

3、協助文藝部做好迎新晚會工作。

4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工：

1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協調本部門與其他部門的關係，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。着眼與對重大事件的統籌管理、決策。

2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時瞭解本部門幹事的工作態度和工作完成情況，勇於指出幹事的不足，並協調幹事間的關係，對其工作給予幫助。

3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由於我們預計招納三名幹事，因此各項具體分配工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。

2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。

3、提高各種素質。祕書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛鍊自己能力的平台，或推舉一人代表祕書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己，又增進了與其他部門之間的感情。

4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生幹部與同學關係以便日後工作正常進行。

5、“不以規矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們祕書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是祕書部每個人遠都必須遵循的。

①全體學生幹部要遵守學院和學生會的規章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導，一切行動聽指揮。

②熱忱、真誠為同學服務，團結幹部、同學，搞好羣眾關係。

③崇尚科學，努力學習，刻苦鑽研，認真對待每一節課，學習成績優良，成為同學們學習的榜樣。文明用語，不打架、鬥歐，不做有損學生會、學院的事。

④工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂於奉獻的精神。

⑤團結協助，互助配合，在規定的時間內完成規定的任務，不得故意拖延。

⑥自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。

⑦參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，並記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假並附有假條，標明原因，經允許批准後方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。

⑧不得以祕書部的名義在外滋事，若有發現，應立即舉報。

⑨對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰，表現差者警告並作檢討工作，對於表現極差者，部門內部經商議可將其解決。

⑩對部長、副部長工作中的錯誤，各幹事有權指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報主席團，撤消其職務。

祕書處工作計劃範文 篇15

新學期伊始，我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期裏，我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下，以“三個代表”重要思想，科學發展觀為指導，本着“弘揚校園文化，渲染人文氣息，提高學生能力，展現學生風采”的宗旨，充分調動學生的積極性，開展一系列有意義的課餘活動，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。此外，針對上學期學生會工作的不足，將做好改進，在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排如下：

一、指導思想

20xx年，我院學生會將繼續高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導，用科學發展觀統領工作，謹記“全心全意為同學服務”的宗旨，增強“自我教育、自我管理、自我服務”的意識，貫徹落實中央關於加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署，積極配合校團委、校學生會的各項工作，從青年成長成才的需求出發，加強青年的思想建設，不斷拓展廣大青年的綜合素質，在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發展。

二、工作目標：

做好各項學生工作，並積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯繫學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監督。並且時刻不忘將創建和諧校園作為工作的基本思想指導，使各項活動不僅鍛鍊學生的綜合能力，更是思想上的一次提升。

三、工作內容

理論學習

以“三個代表”重要思想為指導，認真學習貫徹科學發展觀，立足實際，與時俱進，開拓創新，積極開展形式多樣的活動。利用“十一週”等有利時機，開展以“愛國榮校”為主題的系列活動;同時深入實際，深入學生，及時瞭解他們的思想動態，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊，提高學生幹部的理論水平。為學院的發展貢獻自己的力量。

主題明確的文體活動

1、新老生見面會

20xx年9月初舉行新老生見面會，座談會內容涉及大學生活、學習心理等方面，對大學生活做全方位的詮釋，並對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生樹立正確的科學發展觀，明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境，戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒，全心全意幫助新生解決難題。

2、校園歌手大賽

20xx年9月中旬，由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手，為“校園十大歌手”大賽做積極準備。

3、寢室文化節徵文

20xx年9月20日---9月22日，為展現寢室生活的美好畫面，彰顯新一屆09學子的文學風采，由學習部主辦，面向大一新生舉行“寢室文化節徵文比賽”。

4、校運動會

20xx年9月27——28為迎接校體育節的到來，學校特主辦校運動會，以鍛鍊學生體魄，增強學生競爭意識為宗旨，學院學生會各部要積極配合，並激發廣大師生的潛力，為學院取得更好的成績做準備。

5、迎新晚會

20xx年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷，讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞台，充分發揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學生活有一個良好的開始。

6、趣味運動會

20xx年10月中旬 ，體育部還將繼續以往往年的傳統，舉辦趣味運動會，豐富廣大同學課餘生活。

7、職場大賽

20xx年10月下旬，學生會將把精力放在挑戰職場大賽中，積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽，爭取在全校範圍內引起關注，將這一品牌項目發揚推進，和更多的商家取得聯繫，為今後的工作的開展提供財力支持。

8、辯論賽

20xx年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽，學生會全體部門將配合祕書處做好此項活動，選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論，充分調動了同學參與集體活動的積極性，增進同學之間的溝通與交流，培養學生的團隊意識及協作能力，併為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量，同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。

9、寢室文化節

20xx年11月將舉辦本院寢室文化節，旨在豐富學生寢室生活，陶冶情操，放鬆心情，以飽滿的精神投入新學期的學習中學生會祕書處工作計劃工作計劃。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，星級寢室評比，寢室徵文大賽等豐富多彩的活動。將科學發展觀貫徹實施。

10、女生部活動

20xx年12月，由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動，展現自我，張揚大學生個性，明確自我價值與奮鬥方向為校女生節選拔優秀選手。

在新學期中，我們將本着全心全意為學生服務的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課餘生活，更是為提供大家展示自我的機會，對同學進行思想上的薰陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開，並會根據具體情況進行相應的改動。相信本着實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創佳績，取得碩果，更上一層樓!

祕書處工作計劃範文 篇16

一、主要工作

1、協助主席開展工作，完成主席交辦的各項任務;

2、負責這種文件的收發、登記、轉遞、轉閲、管理、歸檔;

3、負責起草學生會文件、倡議、決議等;

4、負責安排工作人員值班，接待賓客來訪;

5、協調各部門之間的關係;

6、學生會的檔案管理工作;

7、做好會議記錄。

二、具體工作：

1、積極完成學生會主席交辦的各項任務;

2、在本學期開展的活動中，協調有關部門做好管理組織;

3、在學生會每週例會前做好安排工作，注重工作的心得交流;

4、完善學院的學生會管理制度;

5、對全體學生會成員資料實行檔案化，在學生會內部建立完善的飛信羣及QQ羣，增加學生會成員的交流與合作;

6、做好文明禮貌，尊師重教等方面的表率，配合各位老師的教學工作，同時要注重師生交流;

7、注重行事方式和工作的藝術性。在工作開展中，以交流、溝通、服務的姿態，實行人性化管理，但在任務執行處問題時，要以強勢的態度，嚴肅處理並解決問題;

8、提高自身的口頭及文字表達能力、應變能力及電腦操作能力，熟悉各種基本問題的寫作方法，爭取及時高效的完成工作;

9、學生會如再有任務下達時，祕書處會作具體安排。

祕書處工作計劃範文 篇17

xx年下半年，在各幹部、學長的帶領下，祕書處各成員齊心協力，團結奮進，在大家的共同努力下，各項工作有條不紊地開展。

在新的學年裏，為了更好的完成祕書處的工作，提高工作效率，我對自己在春季學期的工作作出如下計劃：

一、全面完善自我，融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團服務;

二、在緊張的學習之餘，不忘社團工作，全面規劃好學習與工作的時間;

三、積極參加社團組織的活動，並積極地出謀獻策;

四、在工作過程中，耐心、細心，保持樂觀態度;

五、提高自身的責任心，認真完成每次任務，儘可能避免不必要問題的出現;

六、加強集體主義精神，團結友善，與社團其他成員和睦相處，共同進步;

七、加強社交能力和語言表達能力;

八、加強與各協會的聯繫，積極配合協會的各項工作;

九、在工作的過程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，並學習他們的長處。

以上是我新學期作出的個人工作計劃，我將努力付諸於行動，為把社團總會的工作提升到新的台階奉獻力量