董事會祕書職責説明書
董事會祕書是上市公司的高級管理人員,那麼如何設計董事會祕書的崗位職責説明書呢?下面本站小編給大家介紹關於董事會祕書職責説明書的相關資料,希望對您有所幫助。
董事會祕書職責説明書篇一1、董事會祕書職責主要職能:負責公司的對外信息披露和董事會日常事務性工作,對董事會負責。
2、隸屬關係:直接隸屬董事會管理
3、董事會祕書職責職責與權限:
(1)依法準備和遞交國家有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告和文件;
(2)籌備股東大會和董事會會議,並負責會議的記錄工作,保管會議文件和記錄;
(3)依法負責公司有關信息披露事宜,建立並完善信息披露制度,並保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性;
(4)協助董事處理董事會的日常工作,協助董事及經理在行使職權時切實履行法律、法規、公司章程及其他有關規定;
(5)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構和投資人之間的有關事宜;
(6)接待來訪,回答諮詢;
(7)保管股東名冊和董事會印章;
(8)參與組織資本市場融資。
董事會祕書職責説明書篇二1負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
2全面負責董事會辦公室的各項工作;
3協助總經理處理日常事務;
4負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
5負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議;
6負責職責範圍內程序文件的制訂、執行,並及時提出修改建議;
7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,併發出通知;
9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要並下發;
10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;
11負責按有關規定做好機械公司外來賓客的接待工作;
12負責做好重要公文的審稿工作;
13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核;
16負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;
17負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
19負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;
20負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;
21負責處理職工獎懲事宜;
22負責做好工資計劃的審核工作;
23負責組織全公司各類人員的考評工作;
24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25負責對本部門人員工作業績進行考核;
26負責全公司防火防盜及廠內治安保衞綜合治理工作;
27負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,並提供有關基礎資料;
28負責與其它部門的工作協調;
29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
董事會祕書職責説明書篇三一、負責處理董事會議和董事會的日常事務。
二、根據董事會議的決定起草董事會文件。
三、負責董事會議的會務工作。
四、負責董事會與學院及校院內有關部門之間、董事會與董事單位及各董事之間、學院與董事單位及各董事之間的聯絡和有關通訊工作。
五、根據董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案,提交董事會領導及有關會議審議。
六、負責來校董事和董事單位代表的接待工作。
七、負責向有關單位或人士解釋董事會章程,介紹董事會工作情況。
八、負責董事會工作的宣傳、報道及新聞發佈工作。
九、編印董事會會刊並寄送各董事和董事單位,及時向董事介紹學校進展和董事會工作情況。
十、編撰董事會年鑑,負責董事會文件的整理歸檔和彙編。
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