會議視聽設備原則大綱
會議室的容量、座位與舞台的安排都與視聽設備之間產生直線的關係,説明如下。
一、視聽設備的安排影響會議室座位的容量:
如果視聽設備對一個成功會議是重要因素的話,那麼會議室座位的容量一定與場地簡介的數量不同。通常場地簡介的座位數量是以最大容量來計算,並沒有特別考慮到舞台或視聽設備所需要的空間,快速計算方法是如果以劇院型的座位安排每人需要的空間是3米,如果以教室型的座位安排每人需要的空間是4.6米。然而估計視聽器材所需要的面積,要先了解視聽的兩項原則:第一:5米原則與第二:8原則。
5米原則:是從地面到銀幕底層的距離為1.5米,一般來説人坐下來的高度約1.4米。
8原則:最佳的視覺範圍是不近於2倍銀幕的高度也不遠於8倍銀幕的高度。例如銀幕高度為4米,那麼第一排位子應該放在距離銀幕8米的地方,而最後一排位子不要遠於距離銀幕32米的地方。
有些會議經理人採用第二:8模式,並將視聽設備作為會議室是否通用的考慮因素之一。如果採用1.5米原理,會議室天花板高度為4.6米,銀幕的高度為3米,舞台最好放置於會議室入口處的對面,如此才不會影響晚來的人因穿過銀幕而干擾演講者。在放置舞台及銀幕時,同時也要考慮吊燈、圓柱、燈光控制位置、人口及疏散口,一旦銀幕的正確位置確定,採用第一:5米原理比較容易正確估計座位數量。如果會議室長度為30米,幻燈機或影片將投射在3米銀幕,那麼最後一排位置不能超過16.5米。
二、座位安排對視聽的影響:有些座位安排對視聽產生良好效果,有些則相反,對視聽最適合的座位安排是劇院型、教室型、u形或馬蹄形。劇院型與教室型的座位安排可以將銀幕放在中間或角落,主桌可以放置在角落,如此不會影響與會者視線。橢圓形的座位安排無法使每一位清楚看到投影,某些人必須移動位子。在酒會的圓桌約有半數的人必須移動座位,這是無法避免的,好在餐會的祝詞多半是簡潔、綱要的,有時候為了配合會後用餐來不及變換座位安排時,會議中也可能利用圓桌形的座位安排。
三、會議場地視聽設備的調查:
會議場地視聽設備的調查可分下列3步驟:
(1)事前收集相關資料;(2)現場實地勘查;(3)事後彙總資料。
當你尚未實地勘查前,先收集會議場地的相關資料,如簡介、平面圖與周邊環境等,自行設計一張"審核清單",並將你瞭解的部分詳細列出來。事先要求會議場地提供視聽設備的報價單,以便了解當地市場價格,如果可能再請教曾經使用過這個會議場地的主辦單位應該注意的事項。
實地勘查時,對於視聽部分必須非常詳細瞭解其設備情形,同時也要求當你到現場勘查時,會議承辦人及視聽技術人員都能在現場詢答,詢問的內容越詳細越好,詢問的內容可以包括會議室是否可以錄音、詳細的平面圖(包括長、寬、高)、是否有音效系統、質量如何、會議所使用的傢俱是否足夠,如桌、椅、講台、升降機及海報架等。事後再彙總所有資訊,作正確的研判。
-
做好祕書的工作心得(精選17篇)
做好祕書的工作心得篇1一、新形勢下,鄉鎮祕書要有所作為,就必須找準位置,拓寬思路,充分發揮職能作用。(一)超前規劃,被動中求主動。祕書工作的從屬性決定了它的被動性,但被動性不等於被動應付,作為鄉鎮祕書,一方面要努力樹立參謀助手意識,想領導這之所想,謀領導之所謀,切...
-
公司求職簡歷範文(通用17篇)
公司求職簡歷範文篇1姓名:先生身份證:422322820xx9照片民族:漢族目前所在地:北京市年齡:24歲户口所在地:湖北省婚姻狀況:未婚求職意向及工作經歷人才類型:兩者均可應聘職位:律師/法律顧問、行政/人事、企業管理/顧問工作年限:5職稱:中級求職類型:兩者均可可到職日期:隨時月...
-
公司中標喜報
公司中標喜報_公司中標的喜訊怎麼寫(精選3篇)公司中標喜報_公司中標的喜訊怎麼寫篇14月16日我公司(武漢中試高測電氣有限公司)在馬鞍山鋼鐵集團試驗設備招標項目的競標中,憑藉過硬的產品質量,紮實高效的工作作風,卓越的運作團隊和良好的企業信譽,以絕對優勢順利中標...
-
總裁祕書的工作總結(精選6篇)
總裁祕書的工作總結篇1從事總裁祕書工作是我畢業後的第一份工作,同時也是我職業生涯中的一個起點,對此我也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。轉眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞着公司提出的三年走出草原、五年走遍...