物盡其用,減少浪費——致XX公司全體員工的公開信
全體員工:
我公司從一九九x年註冊成立以來,公司各項設施從無到有,公司員工隊伍從小到大,我公司負責建設的xx高速公路xx工程建設進度不斷加快,目前已初具雛型,其中xxxx至xxx段即將實現通車營運。這些成績的取得,與全體員工的辛勤勞動和無私奉獻是分不開的,在此,我向大家表示衷心的感謝!
本人擔任公司總經理伊始,就提出“勤儉辦企業”的口號,並要求全體員工在實際工作中嚴格遵守。勤儉節約是中華民族的優良傳統,在我國漫漫的歷史長河裏,曾湧現出無數以勤儉節約聞名於世的典型人物;在國外,眾多億萬富豪雖有不同的發家史,但他們都有共同的閃亮點,那就是勤儉節約,勤儉節約已成為眾多著名跨國公司共同的經營之道。
在我們公司,隨着員工人數和工作任務的不斷增加,各類辦公用品的消耗量也在突飛猛進。據統計,在xx月xx日至xx月xx日期間,公司本部員工共領用複印紙xx包(15500張)、紙巾xxx卷、簽字筆xx支、磁盤xx盒及其他零星辦公用品,數量驚人。我相信,員工領用這些辦公用品都是因為工作需要,並大部分能合理使用。但當你們仔細看一看你們腳下的垃圾桶,就會發現:大部分紙張只使用了一面,有的甚至只寫了幾個字;複印機上因操作不當而報廢的紙張的數量與日俱增,已塞滿了廢紙夾;嶄新的簽字筆剛“斷墨”就被隨手扔到垃圾箱裏……。
看到這些,我感到很痛心。為什麼這些紙張不能雙面使用,而被白白扔掉?為什麼廢紙不能用來做草稿?為什麼複印文件時不先熟悉操作再使用或請熟悉操作的同事代勞?為什麼簽字筆不更換筆蕊後重新使用?是你們嫌麻煩還是覺得這是公家物品無所謂呢?正是某員工的這種心態,導致公司紙張、簽字筆等零星物品大量浪費。
同志們,每一張紙、每一支筆都是公司寶貴的財產,是公司發展壯大所必不可少的有限資源,浪費了就不可能再生。現在我們公司還處於建設期,管理經費有限,而隨着公司員工數量的不斷增加,辦公經費已越來越顯得捉襟見肘了。一張紙、一支筆看起來不值多少錢,但積少成多,聚沙成塔,日積月累其數額就非常可觀了。就拿紙張來説吧,我們可以粗略估算一下,假如全體員工都做到每一張紙能雙面使用,單公司本部的用紙一個月就能節省xx多元,這可是一個普遍工人一個月的工資,是一個農村家庭三個月的收入,是一個小學生一個學年的學雜費呀。如果我們都以主人翁的態度對待公司的每一件物品,每一張紙,精打細算、節省儉用,公司就可以有更多的資金投入到公司基礎建設和員工福利中,公司就可以以更快的速度發展壯大,我們的前途就可以更加光明。節約用紙,合理使用辦公用品不僅是我對大家的要求,也是每一個員工應盡的義務和責任。
同志們,我們要樹立“節儉光榮,浪費可恥”的意識,從小事做起,從自我做起,從現在做起,節約每一張紙,節約每一分錢,養成勤儉節約的良好風氣,做一個文明、節儉的xx人。
謝謝大家!
總經理:xxx
二○○x年xx月xxx日
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