立 卷 歸 檔 制 度大綱
立 卷 歸 檔 制 度
一、歸檔範圍:凡是本單位在工作中直接形成的具有查考利用價值的各種文字材料、圖表、帳簿、聲像等均屬歸檔範圍,並嚴格按照“三合一”制度規定的歸檔範圍執行。
二、歸檔時間:管理文件在第二年五月以前立卷歸檔,本單位專業文書在辦理完畢後立卷歸檔。基建工種全套材料在完工後及時歸檔,會計核算材料由財務人員按要求裝訂成冊,保管一年後交檔案室歸檔,形成的聲像材料、實物隨時歸檔。
三、歸檔要求:歸檔的文件材料必須齊全完整,檔案類別層次分明,保管期限劃分準確,卷內文件排列有序;案卷題名簡明確切。封面填寫工整;裝訂案卷牢固,檔案入庫案卷規範統一。
四、歸檔份數:一般歸檔一式三份,重要的和利用頻繁的適當增加歸檔份數。
五、歸檔手續:移交(接收)檔案時,要認真履行交接手續,填寫檔案移交(接收)登記簿,接受雙方簽字,以示負責。
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