檔案安全工作制度(精選3篇)
檔案安全工作制度 篇1
(1)檔案查借閲及其他非檔案部門工作人員,未經許可,一律不得進入檔案工作室和庫房。
(2)要做好辦公室和庫房的安全工作,每天由最後一位離開辦公室的`同志負責斷電斷水源,鎖好門窗,管理制度《檔案安全保管制度》。
(3)將檔案按檔號順序在檔案櫃內依次自上而下,從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案櫃標示舉例,例:-dq11-1~80,即xx年羣檔案綜合類第1-80件。插卷,編入檔案產生年度目錄,並在檢索目錄上註明,存入檔案產生年度櫃內。
(4)檔案櫃應編順序號,各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意。
(5)應對檔案進行定期安全檢查,積極做好八防工作(防火、防潮、防高温、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜)。發現問題,及時解決。
(6)對破損、褪變檔案要及時進行修補、複製。
(7)在檔案櫃內放置驅蟲防黴藥物,每月檢查一次蟲、黴情況,發現蟲、黴及時處理。
(8)查、借閲檔案當面註銷,及時入庫。每學期結束前,對庫藏案卷進行總清點,及時催還借出的檔案。
(9)每年對庫存聲像檔案進行一次全面核對檢查,發現問題及時報告、處理。
(10)照片、底片要定期(每學期一次)進行檢查,有發黃、發黴、變質等現象,要及時進行清洗和技術處理。
(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢後應及時倒帶,並馬上入盒,以防污染,要不定期檢查,如發現變形斷裂、磁粉脱落等現象,應立即進行補救。
(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致,需長期保管的聲像材料,在保管一定時間後,應轉錄複製。
檔案安全工作制度 篇2
一、按照國家《保密法》的規定,嚴守和國家的機密,維護國家的'安全和利益,保障檔案開發利用順利進行。
二、檔案室內嚴禁生火、吸煙,嚴守電器設備操作規程,做到人離電源斷,門、窗及時關閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時,必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現象發生。
四、借、查閲檔案資料,要嚴格執行領導審批和交接手續,方可查閲。
五、室內必須配置安全保護措施和消防器具,定期檢查更新,落實補救措施,以防事故發生。
六、檔案工作人員要忠於職守,不失密,不泄密,要切實保證檔案的安全無損,搞好本職工作。
七、涉外人員查閲檔案資料時,由單位逐級向檔案專業主管部門申請,經批准後方可查閲。非經批准而查閲檔案造成盜密、失密、泄密者,對當事人員追究法律責任。
八、任何查閲檔案的人員未經本單位領導和檔案專業主管部門共同批准,不準複製、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
檔案安全工作制度 篇3
一、目的
為了規範安全生產文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今後工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於與公司安全生產有關的文件檔案的管理。
三、職責
1、安保部負責制定本制度,並負責綜合監督管理。
2、各部門負責本部門文件檔案的管理,並負責監督檢查和考核;
3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,並適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。
四、內容
1、文件資料的收集
安全生產文件檔案內容如下:
(1)國家有關安全生產法律法規、標準規範及其它要求;
(2)上級主管部門安全生產文件、批覆文、領導指示材料及會議資料等;
(3)公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等;
(4)安全生產工作計劃、總結、報告等;、
(5)各種安全活動記錄、安全管理台賬、事故報告、安全通報等;
(6)供應商、承包商、施工單位相關材料等;
(7)安全設施檢測、檢驗報告、記錄等;
(8)食品安全、職業衞生評價報告等;
2、立卷歸檔
(1)、文件資料應根據其相互聯繫、保存價值分類立卷,保證的齊全、完整,能反映安全生產主要情況,以便保管和利用;
(2)、應根據文件資料的重要性,立案時間分永久、長期和短期三種,進行時間整理、分類歸檔;
(3)、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔,統一保存;
(4)、各種文件資料按一定特徵進行排列和系統化,應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄;
(5)、不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理,單獨立卷;
3、檔案保管
(1)、檔案應入架、科學排列,避免暴露和捆紮堆放;
(2)、應採取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞;
4、檔案借閲
(1)、文件資料檔案借閲,必須履行借閲手續,借閲檔案要注意保護,不得丟失、損壞、塗改,要如期歸還,到期不能歸還者,要説明情況,並辦理續借手續;
(2)、借閲的檔案要注意保密,未經許可,不得隨意公開、發表或轉借他人;
(3)、歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,並在借閲登記本上註銷;
5、檔案銷燬
對於過期並失去保存價值的文件資料,經單位領導批准,可以定期銷燬,必要時做好銷燬記錄;
五、相關記錄
《文件檔案清單》
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