規章制度彙編——檔案管理制度
制度是個社會的遊戲規則,更規範的講,它們是為人們的相互關係而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們本站提供的制度文章供您參考:
為切實加強我單位系統內人事、文件檔案的管理,由單位辦公室指定專人對檔案進行分類、整理、保管,結合本單位實際,特制定以下制度:
一、檔案工作職責
1、蒐集、保管檔案、材料,為國家和部門積累檔案史料(含聲像檔案);
2、收集鑑別和整理檔案材料;
3、辦理檔案、材料的查閲、借閲和傳遞;
4、登記幹部職工職務、工資的變動情況;
5、為有關部門提供檔案、材料情況;
6、做好檔案、材料的安全、保密、保護工作;
7、調查研究檔案、材料工作情況,制定規章制度,搞好檔案材料的業務建設和指導;
8、推廣、應用檔案、材料現代化管理技術;
9、定期向檔案館(室)移交永久、長期檔案、處理短期或不予立檔的材料;
10、辦理其他有關事項。
二、檔案管理工作人員守則
1、堅持四項基本原則,認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項方針、政策,努力提高政治思想水平;
2、檔案管理單位人員根據規定,確定是否應提供材料;
3、凡查閲檔案利用單位應派中共正式黨員幹部到保管單位查閲室查閲。
4、檔案一般不外借,如必須借出使用時,要説明理由,經主管領導批准,並嚴格登記手續,限期歸還,不得擅自轉借他人。
5、任何個人不得查閲或借用本人及其直系親屬的檔案。
6、嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,不得擅自向外泄露檔案內容,不得擅自拍攝、複製檔案內容。
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