物資採購管理制度
為了加強公司基本建設的經營、財務管理,規範採購工作流程,進一步提升公司採購工作效率,使之更好的為公司基建施工提
供物資供應保障,根據公司建設發展的實際需要,特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團公司設立專職採購人員和管理人員,應當具備與其從事的採購工作相適應的政治素質、專業知識和業
務能力,綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、採購管理流程,本着服務煤礦基建的宗旨,忠於職守,廉潔自律。
2、公司財務部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監督,保證公司所有經濟行為的合理性和經濟性。計劃科負責對採購
計劃的審批,確保採購行為的合理和採購資金的落實。
3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)採購需求,編制各期採購計劃,上報公司財務科審批並執行。
4 、按時完成各期採購計劃和零星採購計劃,保質保量、及時準確地為基建施工提供採購服務,並就供應的物資的質量、數量
、品種規格、價格、交貨期等要素及時徵求施工單位的意見,改進不足。
5 、積極參與集團公司,煤礦組織的大宗物資採購及招標工作,並提交合理化建議。
6、採購合同的簽訂:
初步確定供應商和待採購物資、設備的市場價格後,集團公司供應科、辦公室應及時組織和相關供應商開展關於採購物資、設
備的價格談判,簽訂採購意向合同、協議。
公司供應科、辦公室將採購合同、協議以及採購計劃報公司計劃科審核,經事前審計、確認其合法、經濟後,報公司財務負責
人審批、簽字許可後,和相關供應商簽訂正式採購合同、協議。
7、簽訂採購合同、協議的原則和注意事項自主、自願,平 等協商是簽訂採購合同協議的基本原則。簽訂採購合
同、協議的注意事項為:
合同、協議的條款、內容以及履行方式等必須符合法律規範。
合同、協議的規定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有牴觸。
合同、協議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經濟責任的糾紛。
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