公司員工行為及禮儀規範大綱
第一條 員工必須遵守公司的一切規章制度。
第二條 牢固樹立團隊意識,振奮團隊合作精神,以團隊合力開展工作。
第三條 爭取工作時效,不拖延、不積壓、按規定時間完成或提前完成工作任務。並時常注重事後追蹤、反饋客户意見,取得客户信任,建立良好聲譽。
第四條 發揚民主,提倡發表不同意見。有不同意見和見解,可以書面陳述,可以越級反映、直抒己見。發表不同意見注意方式委婉、討論和氣,不可爭吵。一經上級採用並形成決定,則應接受工作指令,服從上級調度和安排,並聽從指揮。
第五條 員工在工作場合及上班時間內,言談和氣、舉止文明。公司內部員工之間的稱呼一律以職務和姓名相稱,如、“x總”“x經理”等,不應有其他不合適的稱呼。與客人交談或作介紹時,應該説“我們xx公司或者我們xx的xxx”。
第六條 公司全體職工要樹立“我為公司,公司為我”的思想,要愛公司如愛家,要以高度的主人翁精神,踏實、認真、努力地工作。
第七條 員工在辦公場所和上班期間應保持紮實嚴謹的工作作風,營造積極高效的工作氛圍。不得集羣成堆、聊天侃閒。
第八條 員工不得以個人名義經營與本公司類似及與其職務有關的業務,或兼任其他公司的職務,嚴禁任何損公利己、損公肥私的事情發生。
第九條 維護公司信譽,嚴禁任何有損於公司形象、信譽和員工聲譽的行為發生,若有不良苗頭出現,任何人都應立即予以制止。
第十條 職工必須加強政策、時事和業務知識的學習,按時參加各類培訓,提高專業技術水平,創新工作能力,適應工作要求和各種競爭、挑戰的需要。
第十一條 員工必須遵守公司保密制度,妥善保管財物、文件、技術資料及各類器具,不可泄漏公司業務祕密及其他機密。
第十二條 不得攜帶違禁品、危險品進入辦公區域。
第十三條 愛護辦公環境和公共衞生,員工在上、下班時必須清掃、整理清潔衞生,並應該時時保持辦公區域、桌面、座位和電腦、資料、文件整齊和整潔。不亂拋、亂扔廢物和雜物,上班時不能吃零食,養成良好的衞生習慣。
第十四條 加強團結和協作,營造健康向上的工作氛圍。同事之間團結友善、密切配合,做到溝通合作、和睦相處,杜絕埋怨、仇視和相互拆台。
第十五條 公司上下形成積極拼搏、不斷進取的風格,發揚艱苦奮鬥、永不止步的精神,倡導團結務實、真抓實幹的作風,嚴禁弄虛作假、欺上瞞下、得過且過、冒險蠻幹的不良現象和錯誤行為發生。
第十六條 公司領導及職能部門負責人應該帶頭遵守規章制度,起好示範標兵的先鋒模範作用。
第十七條 愛護公司財物,加強成本核算,注重節約,減少浪費。不得撥打公司電話辦理個人私事。
第十八條 加強本身品德修養,切戒不良嗜好。嚴禁在辦公室內抽煙,大聲接聽電話。
第十九條 待人接物要態度謙和、禮儀周全。
第二十條 公司員工因過失或故意使公司遭受損害時,應負賠償責任。
第二十二條 員工禮儀:
一、儀表。員工做到儀表端莊、整潔、大方。具體要求:
1、頭髮:勤剪髮勤洗頭,保持清潔,男員工不留長髮、燙髮和捲髮。
2、指甲:經常注意修剪,指甲不能太長;女性員工塗指甲油要儘量素淡。
3、鬍鬚:員工注意整修邊幅,不留鬍鬚。
4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性員工化粧應給人清爽、健康的印象,不濃粧豔抹,不用香味濃烈的香水。
二、着裝:
工作場所的服裝應整潔、方便並適度修飾。具體要求:
1、襯衫:無論是什麼顏色,襯衫的領子與袖口不得有污穢。
2、領帶:着西裝時,應佩戴領帶,並注意與西裝、襯衫顏色相配,領帶不得骯髒、破損或歪斜鬆弛。
3、鞋子須保持清潔,如有破損應及時修補。
4、女性職工要保持服裝淡雅得體,不應過分華麗。
三、姿態:員工工作中應保持姿態優雅和動作大方、得體。具體要求:
1、站姿:
2、坐姿:
3、移動座位:要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然後再坐。
四、會見:
1、會見客户或出席會議,不得把手交叉抱在胸前。握手時用普通站姿,目視對方眼睛。
2、辦公區及會場裏應讓上級領導、貴賓先行,一般會議結束時應等貴賓、上司離開會場後,員工方能離開。
3、見到領導主動問好,同事相遇要點頭致意。走過道、走廊時要放輕腳步,遇到上司或客户要禮讓,不能搶行,更不能大聲喧譁。
4、開會、辦事、談話,若對方未設煙灰盒,不得吸煙,需吸煙,必須徵得對方同意。
五、呼、聽電話:
1、遇來電應在第二次鈴聲前取下話筒,先禮貌問候、並自報公司和部門。對方講述時要留心聽取並記下要點。未聽清楚時,及時表示歉意並請對方復訴。結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。
2、接聽電話時應説:“您好,**公司,……”。若遇要找的人不在,説:“……對不起,你找的人不在,請問有什麼可以幫你的嗎?……好的,請稍等……再見!”(語音柔和、清楚、乾脆利落。)
3、對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,並馬上將電話轉交相關領導,在轉交前,應先把對方所談的內容簡明扼要告訴受理人。
第二十三條 員工在辦公室應自覺遵守下列規範:
1、愛護集體財物,愛惜辦公用品。對辦公物品和集體材料不能野蠻對待、挪為私用。
2、按期整理工作文件和工程資料,及時清理文檔、整理帳簿和文件。
3、借用他人或公司的物品,使用後及時送還或歸放原處。
4、保持辦公桌面整齊和整潔,辦工作上不能擺放與工作無關的物品。
5、未經同意不得隨意打開其他部門電腦和翻看同事的文件、資料等。
6、講究衞生,按時清掃室內外清潔衞生,保持辦公環境及公共區域衞生整潔。不隨意亂拋、亂放垃圾、廢物。
第二十四條 接待客户、洽談業務時做到知書達理、有禮有節。具體要求:
1、按約定時間提前到達預約地點,不能遲到和缺席。
2、有客户來訪,馬上起身讓座,招呼沏茶。
3、接待客户時應主動、熱情、大方,且面帶微笑。
4、掌握經常往來的客户,對客户信息進行登記,記住回訪。
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