計算機設備管理制度
公司或單位一般都有很多設備,對於這些設備的管理和使用都是怎麼規定的呢?下面是小編為大家整理的計算機設備管理制度的具體內容,歡迎大家閲讀。
為加強計算機管理,確保計算機系統正常可靠地運轉,保證各部門日常工作的順利開展,特制定計算機設備管理制度。
1.計算機設備是指各部門個人日常辦公使用的計算機設備,包括服務器、網絡設備、共享打印機等專有設備;
2.個人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機(包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等)、顯示器、打印機、ups、外設(鍵盤、鼠標、音箱)等。
3.計算機設備使用的具體規定
(1)分配到個人或部門使用的設備,部門主任或負責人對設備的安全和完整負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。
(2)每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時,不能將機器交由他人操作(特別是非本部門人員)。未經當事人同意,不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。
(3)所有計算機設備,未經授權同意,不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經對設備、網絡、數據造成影響,一經發現,將嚴肅處理。
(4)未經授權同意,個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備,加入到本單位的辦公計算機設備中或網絡中。不得擅自安裝未經認可、允許的遊戲和盜版軟件,否則,後果由當事人負責。
(5)如果需要將私有或各部門自行購置的計算機設備添加到本單位的計算機設備或網絡中,必須預先爭得主管人員同意,在確認不影響現有設備、數據、網絡安全後才能添加,否則一經發現將嚴肅處理。
(6)如果需要將系統內的計算機設備搬離辦公地點(或借給外部門或單位)使用,必須預先報上級部門批准,並做登記後,在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時將相關數據刪除)。
(7)更新計算機設備的途徑:一是定期對部分需要升級的機器增加新配件(如增加內存)或更新部分配件;二是使用的設備已經到了淘汰的年份而必須更換新設備。設備更新和舊設備淘汰工作由根據計劃分批進行。
4.違反計算機設備使用的具體規定處理辦法
(1)擅自拆、換任何零件、配件、外設者,報上級部門處理。
(2)所有計算機設備,未經授權同意挪動或搬離辦公地點(含借給外部門或單位)使用。一經發現,除按有關規定處理外,不再負責該設備的維修,後果由當事人負責。
(3)擅自安裝未經認可、允許的遊戲和盜版軟件者,一經發現,報上級部門處理。不再負責該設備的維修,後果由當事人承擔。
(4)在檢查中發現該部門計算機使用管理混亂,未按相關規定執行者,將收回所配給的計算機,待部門管理整頓改善並做出相應處理之後,再酌情恢復配給。
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