大學生求職信怎麼寫
大學生求職信,也即是自薦信,是畢業生向用人單位自我推薦的書面材料,是畢業生所有求職材料中至為關鍵的支柱性文件,其寫作質量直接關係到畢業生擇業的成功與否。因此,求職自薦信被稱為畢業生求職的"敲門磚"。
【格式寫法】
一、標題
求職信的標題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個字。
二、稱謂
稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱後可加“負責同志”;個人姓名後可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂後寫冒號。
求職信不同於一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當,鄭重其事。
三、正文
正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多,要分段寫。
第一,寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接着要直截了當地説明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的。如:“我叫李民,現年22歲,男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息,不勝喜悦,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會慧眼識人,會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關情況要簡明扼要,對所求的職務,態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。
第二,寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價,這是求職的關鍵。要着重介紹自己應聘的有利條件,要特別突出自己的優勢和“閃光點”,以使對方信服。如:“我於1996年7月畢業於東北財經學院財會專業。畢業成績優秀,在省級會計大獎賽中,獲得‘能手’嘉獎(見附件),在海南金融雜誌上發表過多篇學術論文(見附件)。我在有關材料上看到過關於貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環境,欽佩貴公司的敬業精神,又很讚賞貴公司在經營、管理上的一整套的切實可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開放的經濟大潮中,貴公司的超前意識。我十分願意到這樣的環境中去艱苦拼搏;更願為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信,經過努力,我會做好我的工作的”。寫這段內容,語言要中肯,恰到好處;態度要謙虛誠懇,不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有説服力。
第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答覆”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬於信的內容的收尾階段,要適可而止,不要囉唆,不要苛求對方。
四、結尾
另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然後換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號,不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。
五、署名和日期
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
六、附件
有説服力的附件是對求職者的鑑定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結尾處註明。如:附件1、xxx2、xxxx3、xxxx……然後將附件的複印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。
【書寫求職信要點】
要點一:不要“飢不擇食”。
有的沉重臨近畢業,找工作心切,於是找一本電話號碼簿或企業通訊錄,從中隨便找一些單位就匆匆發出求職信。這種“飢不擇食”的做法,一是使收到求職信的單位沒有任何準備,無法在短期內對你有有所考查而將信將疑;二是你對單位也不很瞭解,工作之才發現不理想,悔之晚矣。
要點二:避免簡寫歧義。
與朋友談話時人們習慣簡稱自己的學校或者所修專業,但在求職中應該避免這樣做。用簡寫詞語一是顯得隨便、不夠莊重,可能會引起讀信人的反感;二是一些簡稱只有在特寫的地方、特寫的交往範圍中才能被準確地理解,超出這一範圍人們可能就會不知所言至產生誤解。比如“中大”,在廣東人們都會明白它是指中山大學,但是在廣東以外的地方,很少有人明白它的意思。“人大”、“師”、“政經”等詞都很容易被誤解,最好不用。
要點三:不能眉毛鬍子一把抓。
有的求職信就像記流水帳,想到哪裏就寫到哪裏。既沒有邏輯性,抓不住要領,又沒有針對性,顯得條理不清。這不僅體現出一個人文字功力差,而且也使求職信本身失去了效用。語信表達的邏輯性、條理性、明確性是寫求職信的最起碼的要求。
要點四:不可誇大其詞
求職是一個自我推銷的過程,寫求職信,只能搞“適度推銷”,絕不可誇大其詞。
在求職信中應該儘量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對”、“完全可以”、“保證”等詞以及類似“有很強的組織能力”、“有很強的活動能力”之類的語句。然而,有的求職者惟恐對方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學多才,甚至貶低別人,抬高自己,似乎不錄用他,對方就會遭受不可彌補的損失,這種做法是十分錯誤的。
要點五:稱呼要恰當,如不恰當會顯得俗氣。
有一位女中專畢業生在寫給某職業介紹中心工作人員的信中的稱呼是“叔叔、阿姨”。還有一位女大學生寫給某單位人事處工作人員的求職信的稱呼是“大哥、大姐”,這樣的稱呼是不恰當的,求職信的稱呼應該正式、規範。
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