行政職員的工作職責(精選19篇)
行政職員的工作職責 篇1
1、 對學校日常行政費用(租金、物業、水電費用等)分類標籤,記錄;協助部門總監設定關鍵指標體系監控和管理;定期每月發佈報告。
2、負責對接集團資產管理數據系統的管理,跟定不同板塊上傳數據,統一分析數據,兄弟學校數據對比。
3、部門不同板塊關鍵核心指標跟進和跟定。
4、協助部門總監跟進項目工作任務,跨部門協調溝通工作。
5、完成領導交待的其他任務。
行政職員的工作職責 篇2
1維護現有客户業務,跟進深挖現有客户
2.負責蒐集客户資料,挖掘新客户產值,根據客户需求,尋求合作機會
3.定期回訪客户進行溝通,建立良好的長久合作關係
4。客户月底款項跟進。
行政職員的工作職責 篇3
1、員工卡管理:新員工入職時,員工卡的製作與發放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關手續辦理,餘額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發放及回收;工卡配件的採購、發放及費用結算;工位座籤的製作與發放。
2、門禁系統日常管理:權限分組調整,工卡授權調整;簡單問題排查,門禁點位故障的報修與維修進度跟進。
3、消費系統日常管理:日常權限授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類消費結賬的數據審核導出。
4、名片製作:確認名片模板更新情況,對接供應商調整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對,聯繫供應商製作及發放;相關費用的結算。
行政職員的工作職責 篇4
1、統籌管理廣州公司行政事務、制定和健全行政規章制度及流程,並監督實施,規範內部行政管理工作;
2、助力業務,帶領團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執行工作;
3、負責組織預算採購及資產管理工作,合理控制行政相關費用;
4、組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務,保證各類活動的順利開展;
行政職員的工作職責 篇5
1.全面負責辦公用品採購,維護文具及辦公用品供應商
2.負責日常賬單的核對和支付
3.名片/門禁卡/文具訂單
4.工位佈局更新
5.支持辦公室租賃合同續簽
6.協助行政團隊完成其他辦公室日常工作
行政職員的工作職責 篇6
- 負責訪客接待、電話接聽/轉接、傳真收發;
- 負責各類檔案的錄入、排版、打印;
- 負責差旅員工酒店預訂;
- 負責日常文收、資料整理及其它一般行政事務;
- 部門交辦的其他工作。
行政職員的工作職責 篇7
1.蒐集整理政策及行業類信息,對項目申報進行可行性分析及前期準備,編制公司全年項目申報計劃,承擔公司具體申報工作;
2.負責專利、軟件著作權證書登記、商標申請等知識產權申報工作;
3.負責公司資質文件的管理及台賬的建立、維護。
4.負責與政府相關部門、申報中介等進行對接,建立順暢的溝通渠道。
5、承擔部分總經辦的工作職能,包括公司制度流程的建設、體系認證等相關工作。
行政職員的工作職責 篇8
1.負責組織策劃各類公務接待,體現本公司的良好形象
2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負責公司各類會議、活動的組織,並指定人員記錄及跟蹤;
4.負責對公司車輛的管理工作;
5.負責對公司印信、公文等進行統一管理,防止核心信息外泄;
6.負責對公司辦公設備等進行統一管理,做好辦公設備維護與保養工作;
7.負責對各類突發事件進行處理,並及時上報相關領導;
8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衞生狀況達標;
9.負責制訂公司安全管理工作計劃,並落實計劃內容;
10.負責編制後勤費用預算,合理控制後勤管理費用支出。
行政職員的工作職責 篇9
1、全面負責財務部日常管理工作:財務預算,管控預算執行,財務分析,收入成本費用管控、財務風險預警與閉環,資金管控,税務籌劃,政府補貼,支撐財經各模塊有序運作;
2、根據公司戰略規劃,組織制訂和完善財務制度流程建設,制定風控體系,財税系統建設,業務系統優化,監督執行,確保有序經營;
3、蒐集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料並進行分析、提出建議。組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度財務計劃並定期向總經理提供財務分析報告,風險預警,提供建設性建議及決策支持;
4、協調財務部工作,員工績效考核,團隊建設、培訓賦能、人才培養;
6、參與銀行、審計、税務、財政及相關部門等對外事項;
7、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。
8、完成領導交辦的其它工作
行政職員的工作職責 篇10
1、負責公司行政後勤綜合服務工作,如資料快遞收發、辦公用品採購、辦公環境維護;
2、負責公司行政文檔的整理、記錄、歸檔;
3、協助並跟進總經理日常工作,協調各業務同事之間的工作安排;
4、完成領導交代的其他工作。
行政職員的工作職責 篇11
對公司現有資質進行日常維護、各類企業證照的維護管理及外借手續的登記,並及時回收;
負責個人從業崗位證書的培訓報名、複訓或繼續教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;
執業註冊證書的註冊、變更、繼續教育報名、聯繫並督促相關人員及時上交資料,辦理完成後及時將資料及證件原件歸還等相關工作;
及時收集有關建設工程資質方面的國家、地方政府、行業主管部門發佈的法規文件,並在工作中貫徹並落實;
組織各類資質證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作;
各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的收發登記,名片的印製,酒店、機票預訂等;
協助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;
領導交辦的其他事宜。
行政職員的工作職責 篇12
1、公司工商註冊、變更等事宜
2、行政類服務供應商管理
3、工程類合同起草、簽署、付款
4、公司土建與裝修預算和執行
5、行政類文書、通知、函件等起草和制定
行政職員的工作職責 篇13
1.協助公司總經理完成對內對外合同的規範;
2.負責公司重要會議的安排與佈置;
3.完善收發文制度管理,對收發公文進行分類、編號、歸檔及保管;
4.領導安排的其他工作;
行政職員的工作職責 篇14
1、制定和完善公司相關人事、行政制度和流程標準管理;
2、負責員工招聘配置、績效管理以及培訓發展工作管理;
3、協助進行企業文化建設工作,策劃組織公司年會、員工活動管理等;
4、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監督執行管理;
5、熟悉用人相關法律法規,積極與員工溝通,及時處理各類勞動關係問題管理;
6、配合進行行政管理類工作和行政專項工作管理;
行政職員的工作職責 篇15
1、全面負責公司的行政、後勤、安保、車輛、基建等工作,負責行政部全體成員的統籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;
2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關係等外聯工作;
4、負責公司重大活動組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
7、負責公司黨建、企業文化建設、工會等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
行政職員的工作職責 篇16
1、負責城市下分、子公司運營管理統籌及支持;
2、負責公司裝修搬遷項目統籌工作;
3、負責公司辦公區空間規劃,合理優化空間方案;
4、負責辦公區辦公環境及辦公設施設備監察管理,保障分公司正常工作開展;
5、 協助制定、監督並執行公司各項行政規章制度;
6、 合理制定公司行政預算及費用分析工作,控制運營成本;
7、 與政企各部門實施外聯事務工作。
行政職員的工作職責 篇17
1.負責組織落實公司黨建宣傳工作,撰寫簡報、通訊稿、黨務工作總結等;
2.負責運營場站標準化建設,包括標識標牌,宣傳欄張貼內容、辦公室桌椅配套及佈局等。
3.負責公司日常經營管理行政事務等管理工作,包括行政督查督辦、綜合性日常事務工作;
4.公司各項管理制度的監督實行,優化公司各項管理制度。
行政職員的工作職責 篇18
1.全面主導接待工作;
2.負責行政用品的採購,控制採購成本;
3.負責公司行政規章制度的制定修改並監督執行;
4.負責公司各類行政合同資料的收集、整理、歸檔(學習資料、宣傳資料、參考資料、照片等);
5.負責會議室的預訂、安排,公司會議支持、會議資料製作、整理部分會議紀要;
6. 負責企業各項活動的策劃組織,如年會,中秋、春節福利活動等;
7.領導交辦的其他事宜
行政職員的工作職責 篇19
學校及公司的日語翻譯工作;
負責外來訪客、應聘人員的接待和引見,具有良好的商務禮儀;
負責學校信件、快遞、傳真及其他文件的收發處理工作,完成收發記錄;
負責學院的教務行政類工作;
負責行政費用的申請、報銷等工作;
負責會議室預定、管理工作及公共區域的衞生工作;
完成領導交辦的其他工作等。
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委派會計的崗位職責十篇
委派會計的崗位職責篇11、能獨立操作一般納税人企業外貿會計和進出口業務賬目,熟悉進出口企業會計處理流程和方法,能夠獨立完成整套的財務處理及財務核算;2、熟悉進出口貿易結算、結匯、退税等作業,能夠獨立、熟練、準確的完成進出口外匯核銷、出口退免税申報、進...
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學校校醫工作職責(通用8篇)
學校校醫工作職責篇1一、做好校醫室對外宣傳(黑板報、電教、廣播)工作,參加校醫室每週例會、學校組織的政治學習、本系統組織的業務學習,及時發現、處理工作中的問題。二、做好正常的師生門診,包括學生一般疾病的診療、轉診工作,以及教工一般疾病的診療,接受全校師生...
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續保專員崗位職責十篇
續保專員崗位職責篇11、受理客户投、續保業務,分析客户車輛類型,結合保險產品品種向客户推薦險種,計算相關資費。2、查看客户上年度的車險保單,收集客個人或企業車輛辦理保險的行駛證、上年度保單、個人身份證或企業營業執照等材料的複印件辦理交強險或車輛商業保...
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物業保安崗位職責(通用5篇)
物業保安崗位職責篇11、負責管轄區內的安全巡檢,主動發現及處理安全隱患;2、負責及時處理突發事件,做好現場的安全消防工作;3、負責做好工作記錄和備案;4、負責落實商場每天開、關門和清楚等工作;5、巡檢督促各商場、部門落實安全生產、治安防範的各措施;6、檢查...