行政事務主管職責(精選13篇)
行政事務主管職責 篇1
1、統籌協調九陽工業園內外部商務接待工作;
2、協助支持公司重要會議工作;
3、負責公司工業旅遊項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;
4、協助完善優化接待制度及流程;
5、負責商務接待人員服務禮儀規範、儀容儀表的培訓與管理。
行政事務主管職責 篇2
1.推進企業文化建設,策劃、組織文化宣傳活動,持續改善員工對企業文化認同度。
2.檢查、監督公司行政工作流程、員工行為規範。
3.檢查、監督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環境、設備、設施完好。
4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。
5.編制行政辦公用品、禮品採購計劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。
6.精確把握政府工作方針,聯繫、溝通企業所在地政府,做好行政事務的外聯與落實工作。持續改善公司內外部環境。
7接收上級來文,彙總政府獎補政策,組織實施申報。
8.依據部門年度目標和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標。
9.依據本部門員工的年度培訓計劃,按計劃實施,對培訓效果進行跟蹤、驗證,以提高員工的工作技能。
行政事務主管職責 篇3
1. 據集團和未來工廠的戰略規劃,參與制定和實施智慧園區的戰略方針;
2. 制定和實施智慧園區後勤模塊的方針計劃
3. 學習、吸收和內化智慧園區的頂層設計方案和總體設計方案
4. 嘉興地區行政後勤類項目試點及問題點完善;
5. 負責行政後勤類項目落地,與諮詢老師、合作伙伴積極溝通;
行政事務主管職責 篇4
1.負責商務客户到訪公司的參觀接待工作,包括酒店預訂、用餐安排、會務安排、參觀講解等; 2.優化接待工作,完善服務細節,提升客户滿意度和體驗感;
3.保密意識強、具親和力,相貌端莊,舉止大方得體,普通話標準,善於溝通,服務意識強;
4.領導安排的其他工作。
行政事務主管職責 篇5
1、負責公司綜合行政管理工作,如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;
2、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;
3、制定工作規劃、年度計劃,保證辦公室各項工作順利進行;
4、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
5、負責與公司其他部門溝通協調,做好信息的上傳下達,做好後勤支持與保障工作;
6、做好領導交辦的其他臨時性事項;
行政事務主管職責 篇6
1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產、租賃托盤的行政相關工作;
2、進行辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3、日常用品/傢俱/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/VI製作;
4、每月相關行政費用結算數據報表,文檔資料整理存放;
5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,監督保潔日常工作;
7、固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備採購發放、登記管理,工服發放管理;
8、勞保用品和儲物櫃採購,維修,鑰匙領取退還等;
9、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。
行政事務主管職責 篇7
1、從業務出發,瞭解並熟悉部門業務戰略和團隊運作狀態,根據業務需求提供人力資源相關解決方案,有效推動集團人效政策在業務部門的落地;
2、負責招聘及人才配置優化等工作,確保招聘計劃的落實,可獨立開展招聘工作;
3、有效挖掘業務部門的培訓需求,協助物業部門組織開展各類基礎、知識、技能等培訓工作;
4、推動、落實人才盤點/梯隊培養計劃等工作,幫助業務部門選拔、培養、保留關鍵人才;
5、協助業務部門負責人有效管理團隊,定期進行員工訪談,並及時給予幫助、指導與反饋;
6、推動落實集團的績效考核政策,參與制度優化、流程優化工作;
7、完成領導交代的其他工作。
行政事務主管職責 篇8
1、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;
2、負責公司的接待工作、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持;
3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;
4、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好;
5、完成上級交辦的其它各項工作。
行政事務主管職責 篇9
1、負責公司日常行政管理工作;
2、負責公司年度行政費用預算,監督執行情況並按照規定控制費用;
3、規劃、指導、協調公司行政後勤保障支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作;
4、負責起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;
5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室後勤管理、固定資產管理、會務服務車輛管理等工作;
6、負責制定計劃並開展員工關懷、員工活動,改善組織氛圍,提升團隊凝聚力;
7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查,規範提升辦公室環境管理、員工着裝與行為規範等;
8、協助總裁處理日常事務;
9、負責領導交代的其他工作。
行政事務主管職責 篇10
1、 負責辦公空間規劃管理,保障行政事務日常運維(包含不限於物料、前台、保潔、綠植、安保等);對服務現狀持續改進;
2、負責業務需求響應及反饋,配合業務工作部署推進,協同項目開展;包含不限於裝修、搬遷、會務、活動;
3、負責組織公司總部&業務要求的各項活動,包含不限於搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作;
4、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管;
5、物資請採、資產管理;工作數據統計分析,費用預算把控。
行政事務主管職責 篇11
1.完成並推動落地公司行政管理規劃及部門年度計劃,組織架構編制與預算;
2.負責前台、保安、保潔、綠化、飯堂、辦公用品、廠車等相關工作管理;
3.主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質保量完成;
4.管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;
5.完成直屬上司交待的其他工作。
行政事務主管職責 篇12
1、負責建立、完善公司經營計劃管理體系,制定年度經營及考核計劃並組織實施,確保年度經營計劃的順利完成,促進公司投入產出效率的持續提升和___化。
2、建立公司計劃管理體系,通過計劃的執行管控提高效益和效率,協助配合各部門開展工作。
3、負責公司流程體系的優化和維護,定期組織檢查和監督公司制度和業務流程管理體系執行情況,組織、跟進各級計劃的制訂。
4、負責檢查和監督管理體系文件的執行情況,組織流程的優化工作;
5、負責公司重要會議的籌備和組織,撰寫相關會議紀要並對決議事項進行督辦;
6、收集和整理各部門的運營信息,為公司領導決策提供支持,組織撰寫運營報告,為公司決策提供參考依據。
7、負責上級及公司交待的其他任務。
行政事務主管職責 篇13
1、 負責青島辦公室日常行政工作,如保潔、採購庫存、快遞收發、印刷製作、綠植維護、消防安全、供應商管理、物業管理等,確保整潔、美觀、安全的辦公環境
2、 負責山東區域內各辦公室的行政支持,辦公室日常事務標準化管理
3、 優化辦公室行政規章和服務品質,提升員工滿意度
4、 組織辦公室及區域的行政宣傳工作
5、 其它領導安排的工作
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