行政職責的概念及內容(精選16篇)
行政職責的概念及內容 篇1
1、執行招聘計劃,進行工作分析維護拓展招聘渠道;
2、發佈職位信息,收集簡歷及初步篩選, 安排及參與面試並確保面試到崗率;
3、隨時跟蹤面試結果,協助推進公司各崗位的招聘工作進展;
4、對招聘結果進行分析,不斷優化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;
1、跟進重要崗位的背調工作流程等;
行政職責的概念及內容 篇2
1、通過招聘平台招聘納新
2、組織、安排面試,並且進行初試
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關法律法規;
7、負責考勤、員工休假的管理 ,每月考勤報表製作;,
8、員工評估工作、跟進,共識會議安排並做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關資料,實習生的管理;
10、 負責公司固定資產管理;
11、負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業餘生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;
12、 完成上級主管交辦的其他工作。
行政職責的概念及內容 篇3
1、 行政事務:人員接待、日常辦公用品採購發放、固定資產管理、辦公環境維護、項目部飯卡管理(保管、發放、充值、統計、回收);
2、 人事管理:招聘管理、入職離職手續辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護、等工作;
3、負責項目人員門禁錄入管理、考勤管理;負責分包結算單的收集、上報;負責項目部直屬工人的考勤、工資核算;
4、 資質建設:人員證書管理、公司建築資質證書管理等;
5、 總部對接:定期彙總數據,和總部保持密切溝通;
行政職責的概念及內容 篇4
1、負責招聘,通過各種渠道發佈招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;
2、員工入/離職、轉正等手續辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協議簽訂;
3、員工關係維護,人事關係轉移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時更新;
5、協助公司企業文化建設工作,如生日會,節日活動,年會等活動策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務。
行政職責的概念及內容 篇5
1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續;
2、負責員工勞動合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;
3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關係管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經驗的優先;
5、領導交代的其他臨時性工作。
行政職責的概念及內容 篇6
1.負責公司所有費用報銷;
2.員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同簽訂,續簽與管理;
4.負責對員工的居住證積分、積分落户等事項;
5.考勤補貼數據明細編寫;
6.社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;
7.採購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請,並走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;
9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務審核及簽訂;
10.安排的其他工作;
行政職責的概念及內容 篇7
1、負責公司政府補貼及資質的申報及年檢工作;
2、負責公司資產管理,包括日常辦公用品採購領用,固定資產卡片採管理,專利、域名等無形資產管理;
3、負責接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預訂等;
4、負責公司所有文件的起草、收集、下發、存檔等管理工作(包括公司合同、報告、函件、會議紀要等);
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作,整體形象、辦公衞生、綠化植物的管理;
7、完成領導交辦的其它行政有關工作。
行政職責的概念及內容 篇8
1、協助部門上級完善和優化行政管理制度與流程;
2、員工招聘以及入離職、調任、升職等手續的辦理;
3、負責公司日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作以及企業文化;協助活動策劃 活動安排;
4、各類報表數據統計,更新人員資料等文檔資料、信息等;
5、完成本所交予的其他工作任務;
行政職責的概念及內容 篇9
1.負責接待來賓,接聽或轉接電話;
2. 負責協助公司人員招聘、入職及離職手續辦理工作;
3.負責公司員工的考勤管理;
4.協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
5.組織各類員工活動及團隊建設的工作;
6.各類通知、會議紀要等公文寫作及發佈;
7.負責辦公室的環境維護,保證辦公設備安全及正常運轉;
8.完成上級安排的其他工作任務;
行政職責的概念及內容 篇10
1、及時、準確接聽/轉接電話,記錄留言並及時轉相關人員;
2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
3、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
4、負責公司各類會議的通知、籌備、佈置簽到、會議記錄貫徹執行等工作;
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門日常事務工作;
行政職責的概念及內容 篇11
1、 上班前整理前台、教學區域、衞生間及其他房間,及時補充所需物品,對機構的衞生狀況進行巡查整理。
2、耐心指導客户預約及到店後的各項流程細項。
3、負責客户等候室的客户接待管理,積極協調客户與訓練師間的關係,客户等候諮詢時做好安撫解釋工作,保證客户的滿意度;
4、客户訓練課程完畢,與客户確認並提醒報課續費事項,建立每日財務報表,進行存檔記錄。
5、針對機構各種微信羣進行維護管理,增強客户信任感和安全感;
6、積極學習基本的康復醫學常識,為客户提供相應的基礎的課程指導諮詢,提高機構的專業度和用心服務的專業形象;
7、挖掘用户需求,並積極主動向客户推薦公司的服務及產品,促成銷售,提高機構業績。
行政職責的概念及內容 篇12
1、負責公司的行政辦公、接待、信息化、資產、車輛等管理工作;
2、配合直屬上級制定公司行政管理制度並監督執行;
3、開展公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,策劃組織各種活動促進員工凝聚力;
4、通過開展文化活動活動,協助公司團隊建設;
5、公司領導交辦的其他人事行政事務。
行政職責的概念及內容 篇13
1、負責各類文件撰寫、公文起草、會議記錄等工作;
2、協助進行相關會議的組織和會務統籌工作,以及會議決議的督辦事項;
3、協助做好公司宣傳、協助總經辦接待工作、公共關係的建立、維護及保持。
行政職責的概念及內容 篇14
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平台的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產管理;
行政職能職責內容61. 負責日常行政事務的處理,辦公室日常衞生和綠植管理,做到辦公室室內財產安全、乾淨整潔和辦公設施正常使用。
2. 負責公司接待、登記,預訂火車票、機票、酒店等,每週提交台賬;
3. 負責辦公用品及辦公設備的採購、出入庫管理,日常維護等工作,每週提交台賬;
4. 負責公司資產的管理工作,包括資產的採購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每週提交台賬;
5. 負責公司企業文化建設,包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節假日活動福利的策劃、組織等;
6. 負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7. 負責公司各項規章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發;
8. 員工宿舍管理工作,包含但不限於物業、網絡、水電天然氣、門禁卡、衞生管理等工作;
9.負責公司各個供應商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限於工牌、名片製作,綠植養護、網絡、座機、物業、網絡、水電氣等等;維護好物業和供應商的關係。每月提交相關費用數據表格台賬;
10. 負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務,形成台賬每週提交;
11. 負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,並形成台賬每週提交;
12. 前台、司機、網管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;
13. 協助人事完成包含但不限於簡歷篩選邀約、入轉調離手續、崗位説明書擬定等基礎工作;
14.領導安排的其他事項和臨時事項
行政職責的概念及內容 篇15
1.協同各個需求部門關係,做好行政側支持和服務工作;
2. 建立員工側行政福利體系,提升員工凝聚力和幸福感;
3.負責深圳辦公場、固定資產、辦公用品等管理工作,提升滿意度和美譽度;
4.負責行政側重要會議、重大活動的組織籌備工作,保證各類活動的順利開展;
5.結合公司需求挑選辦公場地,並完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造;
6.負責公司環境維護和管理,提供舒適辦公場所。
行政職責的概念及內容 篇16
1、前台接待接洽工作:負責總機電話的接聽、轉接;負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見;
2、辦公室環境管理(跟進綠化和飲用水相關事宜);
3、前台、會議室、接待室區域管理工作;
4、協助人力資源中心跟進招聘工作;
5、行政費用報銷與固定資產管理工作;
6、領導交辦的其他事宜。
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