2023年行政前台職責範圍（通用20篇）

2023年行政前台職責範圍 篇1

1、固定資產管理

2、負責新入職員工門禁卡發放

3、收發傳真、複印資料並做相應統計

4、接待來訪客人，接轉總機電話

5、辦公用品管理

6、工服、工鞋的發放

7、及時變更整理、發放通訊錄

2023年行政前台職責範圍 篇2

1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

2.監督員工每日考勤情況並定期統計考勤資料存檔;

3.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

4.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對其領用、發放、出入庫做好登記;

5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6.協助上級進行內務、安全管理，做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

7.保持公司前台的清潔衞生，展示公司的良好形象。

2023年行政前台職責範圍 篇3

1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

2、每月考勤工作，盤點及採購辦公用品;

3、協助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;

4、辦公室環境、設備管理維護及物業對接工作;

5、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

6、來賓接待、快遞收發、訂水

2023年行政前台職責範圍 篇4

1、負責辦公用品的採購、保管、維護、配發、領用、借用、盤點、帳表登記和統計工作，管理辦公設備報修維護等工作;

2、負責來訪客户的接待，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3、負責收發傳真、文檔複印等工作;收發日常快遞、信件並傳給相關人員，做好登記。重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

4、負責飲用水的供水聯繫、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設備管理、衞生、安全等日常管理;

5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環境衞生的維護;

7、協助招聘工作;

8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。

2023年行政前台職責範圍 篇5

1、 接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、 對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、 保持公司清潔衞生，展示公司良好形象。

4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發和記錄的工作

5、座牌的打印

6、負責管理及更新公司刊物。

7、協助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。

2023年行政前台職責範圍 篇6

負責來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。

信件、快遞的收發和郵寄。

票務訂購等後勤保障工作，維護辦公場所正常運作。

維護前台區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養。

公司活動的組織和協調。

負責考勤統計、辦公用品採購、領用和方法及固定資產登記及管理等工作。

上級交辦的其他工作。

2023年行政前台職責範圍 篇7

1、前台花草維護以及前台周圍衞生環境維護;

2、外來人員引導，接待，基本諮詢與引見服務規範;

3、快遞簽收及寄出，外來客流每日定時登記;

4、領導交辦的其他臨時事情。

2023年行政前台職責範圍 篇8

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、 協助文件、名片、宣傳資料的打印、複印，收發傳真並進行歸檔整理;

4、受理會議室預約，協調會議時間，佈置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

6、 負責辦公用品採購管理及固定資產管理：包括需求統計、採購、盤點、出入庫等;

7、 負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;

8、 負責團隊考勤數據的統計和核對;

9、 負責相關費用的報銷工作;

10、 領導交待的其它事項。

2023年行政前台職責範圍 篇9

1.前台電話接聽，接待來訪人員;

2.複印、打印、掃描文件，整理保存公司相關文件資料

3.包裹收取以及和快遞公司聯繫;

4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;

5.辦公用品的採購並做好出入庫登記;

6.辦公室衞生的管理和監督;

7.領導交待的其他事項。

2023年行政前台職責範圍 篇10

1、負責公司前台接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

2023年行政前台職責範圍 篇11

1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫，並隨時彙報銷售動態;

3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據收集來的用户運行報告，填寫客户平台信息;

4、負責市場部各區塊協調工作，歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作，完成上級領導交辦臨時性工作;

5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。

6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務部分標書製作;

2023年行政前台職責範圍 篇12

1、負責公司前台接待及總機接待，快遞郵寄收發，外來人員登記;

2、前台的日常事務,安監資料整理申報

3、 上級安排的其他行政工作

2023年行政前台職責範圍 篇13

1.負責前台日常工作：來訪接待、衞生管理、複印打印訂水等;

2.負責管理辦公用品等，包含採購、管理和費用統計等工作;

3.協助分擔辦公室日常部分基礎的行政工作;

4.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

5.完成上級領導交代的其他工作。

2023年行政前台職責範圍 篇14

1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環境維護;

2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;

3、負責辦公用品的採購、領用登記工作;

4、負責辦公區信件、物品的收發工作;

5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

6、協助上級處理其他行政、後勤類的日常事務。

2023年行政前台職責範圍 篇15

1.面試人員和客户的接待指引

2.員工考勤管理、統計;

3.快遞的簽收登記和發放;

4.國際國內快遞賬單的核對和統計工作;

5.購置辦公用品，負責發放及記錄;

6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;

2023年行政前台職責範圍 篇16

1-直播跟進：把控整個直播過程，做好場控，及時進行後台監控與粉絲互動，有效解決直播期間的狀況

2-瞭解平台屬性，平台規則玩法，對行業的敏鋭度把握，及時調整後續賬號運營計劃;整合內外部渠道資源，優化運營流程

3-需對接薇婭，李佳琦等重點主播機構

行政前台崗位職責及任職要求2

1、負責公司前台接待、登記及引導工作。

2、負責公司電話接聽接轉記錄，信息傳達，公司快遞信件、包裹的收發等工作。

3、協助管理公共辦公區及總經辦區域衞生清潔、綠植維護工作。

4、行政部及總經辦其他臨時工作。

2023年行政前台職責範圍 篇17

1、負責接聽來訪電話，並記錄相關信息及時轉告相關人員;

2、負責客户接待、引領及服務工作，做好試驗委託單的填寫;

3、有客人者來訪，及時和業務部門人員聯繫並協助接待工作;

4、完成領導交辦的其他工作。

2023年行政前台職責範圍 篇18

1、負責公司前台日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作，維護前台工作秩序及公司良好形象;

2、協助上級的日常行政管理工作，如打印複印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;

3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。

2023年行政前台職責範圍 篇19

1、負責來訪客户的接待、登記、引導、倒水等工作，保持良好的禮節禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客户，並及時通知被訪人員;

2、負責公司整體環境衞生的維護工作，客户接待完成後及時清理相關會議室、接待室，保持整體環境整潔;

3、協助參與公司各類員工活動，如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

4、負責公司電話接聽，收發公司傳真、快遞，文檔打印、複印等行政工作;

5、完成領導安排的其他事務性工作。

2023年行政前台職責範圍 篇20

一、日常接待

1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。

2.接待諮詢者，若有諮詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。

3.接聽轉接電話：前台是總機電話，一般電話撥入後都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接;接聽諮詢電話，若在前台接到諮詢電話，如對方不明確自己的諮詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。

4.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。

5.面試人員：請面試人員在前台處填寫面試人員資料表，並帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。

6.接待頻繁往來的相關人員：

a)快遞，公司內部不論發件或者寄件，均以電話通知相關員工至前台處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。

b)物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯繫工作;

c)送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯繫送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“”桶，拿走空桶“”個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。

二、辦公用品管理

1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點，製作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完，即時上報，進行補充;

2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統計出“購買清單”後報辦公室主任審批。批准後，聯繫辦公用品供應商送貨;

3.領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領用表”並簽字，然後給予發放;

4.結算：每月底聯繫辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票，確認無誤後，填寫支出單，報財務人員審批後通知供應商前往領款。

三、日常事務

1.保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、複印機等，若機器出現故障，及時聯繫供應商解決問題;

2.每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單，並將名單與話費總數報於辦公室主任審核。領款後，前往移動和聯通營業大廳購買充值卡，並開具發票。將充值卡發放給相關員工，並要求其簽字確認;

3.每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內製作新的通訊錄，發送至每位員工郵箱中;

4.名片的申請與製作：當公司部門有印製名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，並提供名片相關信息。確認名片信息後，將信息發送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤後印刷，後交於名片申請人;

5.每週一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中;

6.公司備用門卡的管理，前台應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

7.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

8.收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真;

9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯繫、通知、協調事宜。

10.新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，並收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、户口本、照片)的複印件，提交辦公室主任整理歸檔。

11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好後勤保障工作。

四、接待工作

1. 接待前準備工作

a)來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數，為佈置會議室及訂餐做準備;

b)會議室桌椅佈置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位;

c)茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位後逐個送茶;接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;

d)相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。

e)訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數後，電話聯繫餐廳預訂包房;

f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名後，電話聯繫錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功後向辦公室主任彙報確認。

2. 會議中服務工作

a)為開會人員添加茶水;

b)按照領導要求提供會議支持;

c)安排專人負責會議中的攝像工作;

3. 會議後完善工作

a)組織來客及公司領導合影留念，並將照片發至來訪者郵箱內或作為賀卡發送。

b)如遇重要客户來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。

c)會議後的清理工作：將剩餘茶水及茶杯清理乾淨，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用;

d)會議後器材的歸庫：會議後器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處;