總經理祕書工作職責都有哪些（通用24篇）

總經理祕書工作職責都有哪些 篇1

1、協助總經理收集和整理資料的文祕工作;

2、負責籌備公司各種管理例會，做好會議記錄;

3、協助總經理關於部門的日常管理工作(招聘面試)、文化團建、制度規範、採購等;

4、公司品牌策劃項目相關的支持工作;

總經理祕書工作職責都有哪些 篇2

1、協助總經理進行公司的整體規劃;

2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協助總經理的期貨下單及統計，收集市場信息和公告;

4、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規範、決議、發展規劃及工作流程;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

6、配合領導處理與各類外部機構的公共關係;

7、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閲批並轉有關部門處理;

8、對總經理追蹤事項的定期追蹤，並上報總經理完成結果及具體工作內容;

9、完成總經理交待的其他工作任務。

總經理祕書工作職責都有哪些 篇3

1.協助總經理日常工作;負責各部門及客户之間的各類工作往來文件及郵件;

2.協調總經理商務日程，並根據日程做好有關人員預約或接待;

3.負責接聽工作電話，並根據實際情況予以妥善的轉接或記錄等處置和安排;

4.負責部門會議或商務會務安排，做好相關會議記錄;

5.下達總經理任務目標及上傳各部門問題或意見，做好跟進工作。

6、完成總經理交辦的其他工作

總經理祕書工作職責都有哪些 篇4

1、協助上級執行任務;

2、直接為經理提供祕書服務;

3、能獨立處理突發事件，或當老闆不在時能主動處理一些緊迫事務;

4、與其他部門的經理進行溝通;

5、確定並安排會議時間;

6、負責會議材料的整理、存檔工作;

7、有獨立洽談業務能力及較好的文筆功底;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

總經理祕書工作職責都有哪些 篇5

1、協助總經理進行行程及會議的安排及重要來賓的接待工作;

2、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門間的協調與溝通;

3、根據總經理指示，協調聯繫與相關職能部門、業務來往等合作方的有關事宜;

4、負責公司各類會議的籌備、記錄及會議紀要的整理;

5、完成總經理交辦的其它工作;

6、完成公司安排的其他輔助性工作。

總經理祕書工作職責都有哪些 篇6

1、協助總經理處理日常工作，確保上下級各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;

2、負責日常公文，工作報告，演講稿等各類文件的起草，PPT的製作;

3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;

4、負責重要業務客户來訪接待及陪同工作;

總經理祕書工作職責都有哪些 篇7

1、協助總經理合理安排每日工作計劃;

2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;

3、負責各類會議的組織安排以及重要客户的接待;

4、協助總經理處理公司公共關係和外聯事務;

5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;

6、陪同總經理外出接待出差等事宜;

7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。

總經理祕書工作職責都有哪些 篇8

1、協助起草總經理髮言稿、報告等各類綜合性文件;

2、協助總經理組織和出席會議、會談，及時記錄、傳達記錄和並起草會議紀要;

3、配合總經理處理對外交流事務，以及公司重要客户、合作伙伴關係的建立與維護;

4、協助總經理完成日常工作的追蹤、彙報及部門間的溝通、協調等;

5、負責傳達總經理的指示和意見，並督促、落實;

6、總經理交辦的其他管理工作或任務。

總經理祕書工作職責都有哪些 篇9

1.負責與客户溝通聯繫，維護客户關係;

2.接收、跟蹤處理訂單;

3.接收、跟蹤處理客户對產品質量的反饋與投訴;

4.制定銷售合同，根據生產安排合理的交貨期，下達發貨單，及時跟進物流情況;

5.掌握客户動向，分析客户預測，收集和管理客户資料;

6.負責商務合同的履行，及時協調和協助解決出現的商務問題;

7.及時跟進客户最新情況，並將信息進行分析整理，報告上級主管;

8.跟進售後情況，整理信息並將客户問題轉交相關部門;

9.完成總經理交待的其他工作。

總經理祕書工作職責都有哪些 篇10

1.協助總經理的日常事務處理(郵件過濾、總經理客人接待等);

2.負責公司會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦和落實;

3.負責總經理與各部門之間的溝通協調，及時準確的做好上傳下達工作;

4.其他領導交代事宜;

總經理祕書工作職責都有哪些 篇11

1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關係;

2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

3、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;

4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等;

5、完成總經理交辦的臨時性事務。

總經理祕書工作職責都有哪些 篇12

1.完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作;

2.協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致;

3.在總經理的指導下，負責企業管理工作的安排和監督;

4.負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢後轉回相關部門;

5.做好重要公司會議記錄;

6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程;

7.根據公司的戰略發展目標，制定人力資源戰略計劃，並負責人力資源的日常招聘工作;

8.負責公司的績效考核。

總經理祕書工作職責都有哪些 篇13

1.負責總經理處理日常事務以及工作日程的安排;

2.負責各項會議的組織、安排，以及會議決議在會後的跟進工作;

3.將總經理的各種文件處理意見及時準備傳達，下發，保持與各部門之間的溝通;

4.負責總經理所需的起草、修改、審核，整理各項文書、文件、報告、總結及其它資料;

5.總經理親自培養學習。

總經理祕書工作職責都有哪些 篇14

1、協助總經理處理日常工作，確保各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;

2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發的綜合性文字資料等各類文件的起草;

3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;

4、協助總經理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結的執行情況;

5、總經理日常行程的協調、安排及相關外聯工作;

6、協助總經理處理社會活動、會議或對外關係接待溝通工作;

7、總經理安排的其他臨時事務。

總經理祕書工作職責都有哪些 篇15

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、協助總經理做好上級接待、參觀工作，並建立 良好的合作關係;

3、負責對內對外的會議、活動組織及執行，做好重大活動及重要事件的接待工作;

4、協助總經理做好公司重要客户接待工作;

5、負責內對外文件、宣傳資料及總經理需要的其他公文;

6、完成領導安排的其他工作

總經理祕書工作職責都有哪些 篇16

1、 負責總經理辦公服務工作，包括文件整理、日常安排等工作;

2、 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;

3、 負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知並記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集，做好大事記;

4、 負責來往信件的處理工作;

5、 負責按照總經理的要求進行相關文件的收發;

6、 做好辦公室來訪人員的接待工作;

7、 負責每週工作的安排編髮，協調各職能部門的溝通;

8、 負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;

9、 負責監督總經理下達的所有任務的落實情況，有任何情況及時向上反映;

10、 認真做好總經理交辦的其它工作任務。

總經理祕書工作職責都有哪些 篇17

1、協助總經理的日常管理及行程安排;

2、協助總經理外聯溝通，包括甲方、監理、政府相關部門等，配合總經理對接商務接待，參與商務談判，協助有效維護客户關係;

3、及時準確的傳達、執行總經理的工作要求及指示，跟進、落實交辦的工作。

4、協助總經理開展各項工作，處理日常事務，對公司內部進行統籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，並提出處理意見或建議。

5、在總經理授權範圍內與外部進行溝通聯絡，來訪接待及服務工作;處理對外關聯事務的協調與溝通，關係維護與信息對接。

6、能獨立處理突發事件，或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務

總經理祕書工作職責都有哪些 篇18

1、協助總經理進行企業文化的塑造、宣導工作;

2、負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦和落實;

3、負責總經理日常行程的協調與安排，內外部接待工作;

4、負責總經理的文件整理、報銷單據及文件檔案管理等工作;

5、協助總經理處理各種日常事務，協調與各部門的相關工作的推進溝通反饋;

6、嚴格執行保密制度，對所接觸的各項信息嚴格保密，避免信息外泄;

7、學習掌握各關聯公司及各業務模塊的業務流程，及時發現問題並反饋總經理;

8、負責處理總經理臨時交辦的其他工作;

總經理祕書工作職責都有哪些 篇19

1、負責總經理辦公環境的維護，日程安排，出差定機票、酒店、報銷等工作;

2、會議組織：

①負責組織各部門會議、月度經營會議的時間安排，例會紀要記錄，跟進各項工作推進情況;

②總經理視頻、電話會議會前準備工作。

3、文件起草及文件管理：

①按總經理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;

②各類資料文件分類保管、歸檔。

4、信息跟蹤反饋：

①總經理郵箱信息查閲與跟蹤，重要信息及時反饋;

②接收各部門報告及文件，呈總經理批示，跟蹤反饋報告結果;

③負責收集、統計、彙總和督進各部門完成的各類報表。

5、接洽接待工作：

①負責來客以及集團領導的接待工作;

②負責與集團總部、商會、其他事業部的對接、協調工作

總經理祕書工作職責都有哪些 篇20

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、直接為經理提供祕書服務;

3、能獨立處理突發事件，或當老闆不在時能主動處理一些緊迫事務;

4、與其他部門的經理進行溝通;

5、確定並安排會議時間;

6、負責會議材料的整理、存檔工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

總經理祕書工作職責都有哪些 篇21

1、協助總經理處理相關文件、信件，及時流轉各類需總經理籤批的文件。

2、協助總經理起草信函、發文、報告、通知等各類綜合性文件。

3、協助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區域的落實跟進和督促。

4、主動掌握總經理日常安排，協助總經理開展各項工作並處理後勤事務。

5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執行情況。

6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，並及時反饋各部門工作執行效果。

7、在授權範圍內，協助總經理進行重大的商務談判，做好彙報和聯絡工作;

8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

總經理祕書工作職責都有哪些 篇22

1、負責合理安排、規劃及跟進總經理日常行程;

2、負責公司層面重要會議的記錄及會議紀要的整理，並跟進會議事項完成情況;

3、負責總經理辦公室的各類文件的整理與歸檔，資料分類索引工作;

4、負責協助總經理進行公司業務的監督及執行;

5、負責總經理辦公室內日常事務;

6、負責協助總經理完成各部門組織協調與安排，做好上情下達工作;

7、完成總經理交辦的其他工作。

總經理祕書工作職責都有哪些 篇23

1、定期編寫並提交經營管理報告;

2、建立公司的計劃運營管理體系，完善計劃運營管理制度、流程;

3、根據公司戰略規劃和年度經營目標，組織編制年度經營計劃書;

4、組織相關業務部門編制項目總控等專項計劃;

5、參與公司經營管理協調會，瞭解各項工作進度，並對經營管理信息進行收集;

6、總經理日常行程的協調、安排;

7、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料。

總經理祕書工作職責都有哪些 篇24

1、協助經理對團隊進行管理，對日常工作進行合理安排，注重一切細節的處理。

2、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃;

3、配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客户等);

4、處理客户問題協調上下級關係。

5、認可公司企業文化，快速融入公司

6、提升自己，管理團隊，幫助新人快速成長。