行政管理主辦崗位職責(精選14篇)
行政管理主辦崗位職責 篇1
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,並協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,複核所在門店的收入/成本。
行政管理主辦崗位職責 篇2
1、負責員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關法律法規政策;
2、負責員工考勤及薪資核算數據;
3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續,建立人事檔案;
4、負責分公司的的績效考核執行工作;
5、建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議;
6、組織安排公司各項會議、或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記錄;
7、負責團建活動策劃及組織實施;
8、辦公用品採購、置辦、辦公環境搭建維護等行政事宜;
9、負責管理公司固定資產實物及盤點,保障行政後勤工作;
10、行政接待工作;
11、領導交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇3
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;文件管理;
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及項目部人員管理
6、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
行政管理主辦崗位職責 篇4
1. 全面組織公司內外環境衞生、後勤行政管理的具體落實工作;
2. 負責公司辦公設施的日常管理;
3. 負責公司保安管理;
4. 負責公司辦公區域及無塵室內的環境保潔日常管理;
5. 負責公司日常綠化養護、盆景維護和環境改造管理;
6. 負責會務接待管理;
7. 負責三廢的日常管理和回收處理;
8. 負責公司車位管理,以及內外部車輛進出管理;
9. 制訂、修訂行政工作程序和工作制度,並監控實施;
10. 負責監督管理公司餐廳食品安全、各項衞生、餐飲質量等,做好員工飲食服務工作;
11. 部門交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇5
1、行政部禮品庫的出入庫、盤點、日常維護等工作。
2、快遞的申請、領取、費用核算及報銷等工作。
3、所有行政費用的收集、統計、彙總、提交集團等工作。
4、協助行政部部長做好一些公關接待工作,做好來訪人員的登記,照相,現場茶水的佈置會後所有物品的回收及一些服務性工作。
5、做好公司各位領導交辦的臨時性工作。
6、負責各部門每月打印紙採購需求計劃的制定和一些收發貨以及打印紙費用的報銷。
7、負責各部門申請的會議室審理,現場的佈置,音箱設備的操作,電,燈及時開關以及會後會場的清潔。
8、負責公司所有員工保潔用品的發放,申請領用登記,以及採購需求計劃以及保潔用品及時的出入庫。
9、負責公司各種會議的籌備工作、負責會場佈置與會務管理工作。
10、負責大小會議室各類電子設施設備的安全、保養、維修、調試工作。
11、負責公司各種會議的籌備工作。負責會場佈置與會務管理工作。
12、負責會議室各類電子設施設備的安全、保養、維修、調試工作。
13、負責會議室內桌椅的維護、保養、管理工作。
行政管理主辦崗位職責 篇6
1. 負責收集並分析政府科技項目政策等相關的信息,篩選適合公司的科技項目進行申報;
2. 申報科技項目、報送資料、實時跟蹤、驗收等;根據政府部門要求及時填寫相關數據文件,並上傳至政府網站;
3. 總經理及總經辦的資料整理、歸檔;做好公司文件
4. 協助人事行政部辦理公司商事變更事宜;
5. 負責公司客户的參觀、接待和辦公室管理工作;
6. 完成領導交代的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇7
1.負責制定公司行政管理、後勤管理、黨辦管理等有關制度;
2.組織實施和監督各項行政管理、後勤管理、黨辦管理制度的執行情況,並不斷的根據公司和市場的發展修改完善各項制度;
3.負責處理公司的日常行政事務,及時發現問題並解決,制定措施防止類似事件發生;
4.負責對下級員工進行工作指導、培訓、監督,確保部門行政工作的順利;
5.負責協助公司領導對公司對口政府部門、檢查機構進行重大事項的關係維護。
6.負責統籌公司層面各項對外接待工作。
7.負責公司相關後勤機構的管理(食堂、會所等)
8.負責公司辦公區日常管理,包括辦公區需求規劃/衞生與安全管理/費用交納/設備運轉等。
9.負責公司公章的啟用及廢止管理。
10.負責公司會議室管理。
11.負責公司檔案管理。
12.負責公司營業執照辦理及年審等相關工作。
13.負責本公司非經營性固定資產登記/入庫/領用/盤點等管理,建立固定資產台帳,保障各級公司資產的管理制度化、程序化
14.負責統籌組織各部門協調推進解決領導交辦的臨時性工作。
15.負責公司車輛調度/養護/修理/年審管理,保障用車需要。
16.負責公司的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;
17.負責保障及規範公司後勤管理.
行政管理主辦崗位職責 篇8
1.公司環境衞生、行為規範管理;
2.公司綠植、鮮花管理;
3.辦公用品採購、管理;
4.固定資產管理;
5.宿舍管理;
6.車輛管理;
7.機票、酒店預訂;
8.考勤管理。
行政管理主辦崗位職責 篇9
1.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行,每年不定期對其進行修訂,適用率達到90%以上。工作佔比15%。
2.起草綜合性工作計劃,總結和工作報告(每月報總經理審批,並實施)。工作佔比10%
3.主持部門內部建設工作,組織人員做好其它部門的後勤保障支持服務(滿意度85分以上)。工作佔比20%
4.組織人員做好接待服務工作(滿意度85分以上)。5%
5.組織人員採購辦公用品/設備,做好其成本預算和控制(控制成本,不超過原定預算標準)。10%
6.組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議(活動滿意度85分以上)。10%
7.管理公司重要資質證件,辦理公司所需各項證照(及時準確無延誤)。5%
8.起草及歸檔公司相關文件(按時上交 採納率85%)10%管理公司重要資質證件(無丟失遺漏)。5%
9.負責外聯工作。10%。
行政管理主辦崗位職責 篇10
1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略和集團的行政管理工作。
2.建立並完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度。
3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,提高公司綜合管理水平。
4.組織制定公司人力資源發展的各種規劃,並監督各項計劃的實施。
5.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題和行政管理問題。
行政管理主辦崗位職責 篇11
1、協助集團總裁對各公司運營進行溝通、協調、梳理、細節巡檢與內控;
2、負責組織監督、檢查年度經營計劃落地及管理制度的落實情況;
3、負責公司總裁辦公會議,董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持,併為公司重大決策提供諮詢和建議;
4、負責集團品牌推廣、落地公司的企業文化;
5、負責集團行政後勤工作的統籌指導;
6、集團業務、產品、服務等方面投訴處理及內外公共關係管理。
行政管理主辦崗位職責 篇12
1、負責與財務記賬公司對接;
2、進行銷售訂單核對,和客户對賬,開票;
3. 公司日常報銷、工資發放;
4、負責辦公用品的採購與管理;
5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;
6、公司項目申報行政事務;
7、税收、項目政策關注;
行政管理主辦崗位職責 篇13
1、制訂人力資源中長期規劃,審核人力資源年度計劃,並組織實施;
2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經理以上人員的任用、崗位調整及離職手續的辦理;
3、協助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;
4、審核年度員工培訓計劃和職業生涯發展規劃方案並組織實施;
5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,並組織宣貫實施;
6、對公司員工進行績效面談。
7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關係的管理;
8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。
9、協助上級開展集團的企業文化建設,審核公司各類企業文化活動方案。
10、協助上級組織公司組織管控方案的實施監督與維護工作;
11、協助上級組織公司流程管理體系的建立與優化工作,檢查和監督業務流程管理體系執行情況。
12、監督、指導公司日常行政管理工作的開展;
13、做好會議管理體系的建設,協助上級負責重大會議、活動等的組織工作;
14、推進公司的信息化網絡建設,包括辦公系統和計算機設備的運行和維護、網站建設管理、管理信息化推進等;
15、指導行政部為集團正常運作提供後勤保障工作;
協助上級對集團行政管理費用進行控制,根據權限審核各項行政費用的預算及支出。
行政管理主辦崗位職責 篇14
1.協助部門經理完善後勤管理規範和監督執行;
2.負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
3.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
4.管理公司的公共衞生、食堂就餐工作;
5.活動策劃、發放日常福利、節日福利;
6.購買、管理和維修公司固定資產;
7.負責辦公用品的管理;
8.完成領導交代的其他事宜。
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