總經理助理工作崗位職責怎麼制定（精選22篇）

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇1

1、接受總經理領導，工作任務和目標由總經理下達，工作過程和方法可自行決定，可獨立開展經營管理活動，對總經理負責。

2、經總經理授權後，對公司的生產經營有計劃權和調度權。

3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。

4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。

5、對總經理的決策有建議權。

6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。

7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。

8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇2

一.要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、着力點，工作起來也就找不着“感覺”。

總經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不鉅細，參謀不決斷，還要不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。

二.要耳聰目明，做好參謀工作。

從大的方面説，當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實，並及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。

三.要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下的關係。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳雲同志説，要“不唯書，不唯上，要唯實。”在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協調好內外關係，外求支持協作，內求團結向上。

四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間裏辦好應辦之事。

要善於“分身”，明確該幹什麼，不該幹什麼，先幹什麼，後幹什麼。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，並明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無鉅細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，紮實地開展工作。

五.要不斷提升個人素質，增加人文魅力。自身素質強，就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經理助理，要*權力的影響力，但更重要的是*非權力的影響力。

只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力，*德、識、才、學，*高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善於“給予”下級。培養人才，幫助人展現才能，實現價值。

六.要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表着公司形象。

總經理助理務必要加強自身修養，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細緻地待人接物，為人處事。要經常並善於“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七.要制訂並完善遊戲規則。

一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規章制度，並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文祕制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據遊戲規則，獎優罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“乾的不如不幹的，不幹的不如搗蛋的”怪圈，建立並逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八.要努力營造温馨快樂的工作環境。

要着力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境，增強總辦整體效能。總經理助理要把創造温馨快樂的工作環境視為重要的工作內容，思想上重視，工作上要研究、策劃，採取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇3

1、做好會議紀要和領導安排的一切事宜;

2、負責協助總經理完成外事外聯工作，如商務接待接待、參觀、溝通及客户關係的維護工作，諮詢反饋。

3、負責總經理的日常事務以及所有日程的協調配合，為領導制定出行行程規劃(包括酒店機票及高鐵票預定)跟隨領導出差外地;

4、負責各類文件的分類呈送，瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，領導日常的賬目報銷和彙總;

5、處理領導部分私人事務。

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇4

1.完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作;

2.協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致;

3.在總經理的指導下，負責企業管理工作的安排和監督;

4.負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢後轉回相關部門;

5.跟進總經理安排的重要項目;佈置和統籌;

6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程;

7.根據公司的戰略發展目標，制定相關實施流程與政策。

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇5

1、協助領導處理日常事務及與各部門的溝通協調，做好上傳下達工作。

2、按照領導的安排，主持召開公司管理會和周例會及其他工作會議。

3、做好會議紀要及督辦事項的記錄並下發各部門，跟蹤、落實、監督督辦事項及領導安排的工作事項的進展及結果。

4、按照領導要求完成文案類、彙報等工作。

5、日常行政事務類工作。

6、完成領導安排的其他工作。

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇6

1、協助總裁對公司進行團隊管理;

2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;

3、負責總裁的日常行程安排;

4、負責總裁文件，信件，函電的接收與轉達;

5、負責總裁日常經營工作中文件的起草;

6、負責來訪的接待、商務隨行;

7、協助安排外出行程、翻譯資料。

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇7

1、負責總經理的日常行程安排，提醒總經理各項工作任務的執行和跟進；

2、負責總經理重要文件及講話的起草、審核，文件的督辦、處理與反饋，

3、協助總經理做好市場的管理及問題的處理；

4、協助建立和完善公司經營管理體系及業務運作流程等，維護和保障經營體系有效、平穩運作；

5、完成上級交辦的其他工作。

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇8

1、協助總經理對公司進行團隊管理;

2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;

3、負責總經理的日常行程安排;

4、負責總經理文件，信件，函電的接收與轉達;

5、負責總經理日常經營工作中文件的起草;

6、負責來訪的接待、商務隨行;

7、協助安排外出行、。

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇9

1、在總裁親自指導下，完成專題的調研、計劃並方案實施;

2、協助總裁督促和協調公司各部門業務;

3、協助總裁對外的商務溝通、來訪接待等工作;

4、完成總裁交辦的其他工作事務。

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇10

負責各類辦公用品、器具與設備、勞衞用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的採購工作。

?根據批准的採購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

?負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定製工作，確保質量和時間要求。

?對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，並及進與廠商聯繫解決。

?對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發票及附有的技術説明書。

?主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜。

?具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。

?必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。

?完成行政部部長臨時交辦的其他任務。

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇11

1、負責公司領導用車(公司提供車輛);

2、組織籌備公司的各類會議及培訓，配合總經理完成各項管理工作的貫徹落實;

3、建立良好的內部及外部公共關係，做好內外部工作以及相關人員的預約、接待等事宜;

4、積極協調配合市場等部門的對外活動執行等工作;

5、準確執行總經理安排的工作，及時跟進、反饋、總結。

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇12

1、每日部門基礎工作數據統計及一線開發人員工作督導;

2、開發人員的費用報銷、審批以及獎金審核;

3、項目合同的申報審批;

4、與總部其他職能部門(法務部，財務部，工程部，市場部等)對接，促進工作的進展;

5、加盟熱線接聽和處理，完成部門領導交代的其他工作事項。

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇13

1、 負責辦公室日常行政事務。

2、 配合總經理對運營團隊及其他團隊的日常管理對接工作。

3、 負責公司各業務板塊年度工作規劃的記錄及數據收集整理。

4、 會議記錄及紀要整理歸檔。

5、 配合運營及其他團隊的日常工作。

6、 與其他辦公室同事日常對接溝通工作。

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇14

1.協助總經理制訂戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。

2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

3.協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關係。

4.協助總經理並參與監督、控制經營計劃的實施。

5.協助總經理進行大客户開發。

6.負責預算方案的編制、彙總、溝通、調整和上報工作,對經批准的預算及時進行分解下達。

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇15

1、協助總經理制定公司發展戰略、年度經營計劃，並跟進工作目標的分解與執行;

2、支持：全面瞭解公司經營環境及經營狀況並參與公司重大經營決策;

3、主要工作內容：協助總經理對各部門重要工作進行跟蹤、彙報及催辦;保證內部信息傳遞順暢，起到上傳下達的作用;

4、溝通協助：協助總經理對各部門工作進行推動與貫徹落實，協助制定工作計劃，並對各部門的運作與團隊進行管理，協調統籌與各部門之間的日常工作關係;

5、文化協助：協助副總經理進行公司文化建設、戰略規劃，配合其他部門開展文化建設相關工作 ;

6、會議管理：收集、分析分管部門運營管理相關問題，負責公司高層會議的組織、記錄，做好決議、決定等文件的起草、發佈並跟進進展情況 ;

7、臨時事件：完成總經理交辦的其他相關工作。

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇16

1、 協助總經理處理外部公共關係，負責督促總經理佈置的工作任務的貫徹、落實，以及相關事務的傳達等;

2、 妥善安排總經理相關的工作行程，處理好總經理的日常事務;

3、 協助總經理總經理對接國內、澳洲及美洲市場;

4、 協助總經理做好經營服務各項管理工作，檢查落實貫徹執行情況;

5、 協助總經理日常對內、對外工作的溝通協調，保證公司業務在各個環節、各方面作到很好的結合;

6、 完成總經理臨時交辦的其他工作任務。

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇17

1、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係（生產、安裝、售後）；

2、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

3、配合總經理處理外部公共關係，對接客户。

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇18

1、完成公司各領導及客人的接待工作;(要求會開車)

2、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

3、負責公司全國各區域的招投標工作，包括投標文件的製作、排版封裝、招標文件的編制、開標等事宜;

4、能夠與公司全國各地業務員和運營商保持良好的溝通，確保投標工作的順利進行;(可接受經常出差)

5、投標保證金的回收工作;

6、負責與合作公司的工作事務處理;

7、完成領導交辦的其他工作。

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇19

1. 負責總裁及中國區各業務單位文件資料的收集、彙總、歸檔和整理;

2. 負責總裁及中國區各業務單位之間的上傳下達，工作任務的下發、跟蹤、推進和上報;

3. 負責中方合作伙伴及商務往來的拜訪預約、會議接洽等的對接溝通;

4. 負責總裁外出行程的安排、差旅費用報告及報銷等;

5. 負責起草處理各類信函、報告等各類綜合性工作文件;

6. 安排公司總經理室的月度會議，收集整理各部門會議資料，做好會議紀要;

7. 負責公司相關文件的中英文翻譯工作(主要為筆譯);

8. 負責董事會議的相關籌備工作，包括會議材料，行程安排等;

9. 協助完成總裁月度、季度、年度的業績報告、營運總結等需提交的相關資料文件;

10. 接待總經理室到訪客人，安排客户來訪;

11. 完成總裁交辦的其他工作。

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇20

1、服務工程項目的工作 開展;

2、熟悉工程項目流程 ;

3、維護好原有的工程客户，協助客户進行工程項目的開展，促進銷售目標的達成 ;

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇21

1、安排總經理日常行程，負責會議記錄;

2、負責商務接待，會見客户，進行商務洽談，跟進合同簽訂和項目收款事宜;

3、與項目組對接，反饋客户需求，推進項目流程;

4、關注市場動態，整理行業信息，挖掘潛在客户，協助商務拓展工作;

5、建立客户檔案，維護客户關係，處理客户投訴等客户服務工作;

6、整合公司各類合作資源，拓寬合作渠道;

7、項目方案資料歸檔，發佈微信公眾號信息，更新公司動態。

總經理助理工作崗位職責怎麼制定 篇22

1、針對總經理的經營管理想法，合理將工作進行分解、佈置、落實、檢查、督辦工作;

2、負責公司相關會議的組織，並完成會議紀要或決議的撰寫，監督公司各項規劃和計劃的實施;

3、進行市場及競爭對手信息收集及分析，為總經理的經營決策提供參考;

4、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;

5、協助總經理進行核心團隊的活動策劃及激勵、提升核心團隊的凝聚力及工作效率;

6、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議、供總經理決策;

7、重要賓客的商務接待，行程安排及相關準備工作;

8、負責總經理的日常行程安排、日常管理、預算開支計劃等;

9、負責公文辦理、及時處理、彙報;

10、熟悉人事行政管理、熟悉人資六大模塊;

11、完成上級領導交辦的其他各項任務;