行政前台具體崗位職責(精選20篇)
行政前台具體崗位職責 篇1
1、負責公司來訪接待工作。
2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。
3、負責公司行政辦公用品的採購、登記、保管、發放、管理工作。
4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發放、管理及維護工作。
行政前台具體崗位職責 篇2
1、為上門看診治療的客户做好中英互譯,確保客户的需求和疑問得到解答;
2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理,維持良好的服務秩序;
2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關係;
3、負責和協助上級處理各種文件清單翻譯;
行政前台具體崗位職責 篇3
1、協助來訪人員的接待和引導工作;
2、統籌公司文件收發管理工作;
3、公司活動的組織與安排;
4、撰寫會議記錄、編輯各類公文等;
5、完成領導安排的其他工作。
行政前台具體崗位職責 篇4
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責辦公用品庫存登記,盤點,採購工作;
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政前台具體崗位職責 篇5
1.負責來訪客户及面試候選人的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
2.收發公司郵件和物品,及常規物品採購,並做好登記管理以及轉遞工作;
3.負責前台電話總機的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;
4.協助統計公司每月的考勤紀錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
行政前台具體崗位職責 篇6
及時接聽總機來電和轉接;
及時收發各類郵件和快遞;
為公司所有部門提供必要的後勤支持;
保持辦公環境的安全和整潔,發現問題及時採取維護措施;
負責公司辦公用品及其他生活必需品的採購及管理;
公司內部活動的組織安排;
保證與其他供應商之間的合作順利進行,如辦公設施和文具供應商等;
與房東和物業之間保持良好溝通。
行政前台具體崗位職責 篇7
1、 負責公司前台接待及電話接轉;
2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;
3、 簽收快遞和包裹;
4、 辦公用品的採購和固定資產的管理、盤點;
5、 完成每月各類行政費用的台賬報表;
6、 完成領導安排的其他協助性工作;
7、辦公室公共區域的環境維護
行政前台具體崗位職責 篇8
1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;
2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;
3、總部、厂部、駐外辦事處的日常採購;
4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;
5、負責月度會議記錄;
6、協助企業資質認證
7、月度考勤統計
8、其它主管交辦事項。
行政前台具體崗位職責 篇9
1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;
2、 負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;
3、 負責公司公共環境衞生管理及會議室使用預約的工作;
4、 負責行政各類辦公用品的採購、登記、保管、發放工作;
5、 負責公司員工名片的印製並及時更新員工的聯繫信息;
6、 協助組織公司各項定期和不定期集體活動;
7、 協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;
8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作;
9、完成領導指派的臨時任務。
行政前台具體崗位職責 篇10
1、負責公司前台日常工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。
3、負責各類___檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、負責公司的文件處理工作,打印、複印、掃描等相關工作。
6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。
7、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。
行政前台具體崗位職責 篇11
(1) 負責前台接待工作;
(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;
(3) 協助部門經理做好辦公用品的採購、統計及保管工作;
(4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;
(5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;
(6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負責公司票務、訂水等日常後勤服務工作;
(8) 協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;
企業行政前台具體崗位職責6
1、負責員工入離職手續的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。
2、負責辦公耗材、固定資產需求採購、統計、驗收、定期盤點。
3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。
4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).
5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。
6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護,及時進行增減。
7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。
8、完成部門領導交代的日常事務。
行政前台具體崗位職責 篇12
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、複印、文字工作;
3、執行公司考勤制度,負責每月考勤報表的製作及加班統計工作;
4、負責會議室的安排及協調;
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的印製,更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的採購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執行上級安排的其他任務。
行政前台具體崗位職責 篇13
1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2.接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3.辦公用品採購及管理;
4.負責快件、公文收發;
5.協助員工的複印、傳真等工作;
6.負責前台區域的環境清潔,保證辦公設備安全及正常運轉(包括複印機、空調等);
7.協助公司行政工作,完成上級主管交辦的其它工作.
行政前台具體崗位職責 篇14
1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人並及時通知被訪人員;
2. 內部外部電話的接聽,定期進行通訊錄的更新;
3. 以專業態度迴應訪客和員工的請求及查詢;
4. 保持前台區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;
5. 會議室預定管理,依據會議預定信息提供會前和會後服務;
6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;
7. 郵件收發及掌握郵政系統的使用並跟進郵件投遞情況;
8. 收集羅氏藥品安全相關信息;
9. 完成上級主管安排的其他事項。
行政前台具體崗位職責 篇15
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、收發傳真,複印文檔,掃描文件,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作;
8、合同及文件簡單翻譯。
行政前台具體崗位職責 篇16
1:客户接待工作,給參觀客户提供解説服務;
2:協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;
3:拜訪客户的數據整理;
4:收集客户意見,建議及時上報及回訪處理;
5:完成上級安排的其他工作。
行政前台具體崗位職責 篇17
1、協助上級處理日常行政事務性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政採購等;
2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動,包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;
3、負責部門文件傳送、單據流程處理和費用報銷結算,並協助處理部門文件的歸檔和管理;
4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。
行政前台具體崗位職責 篇18
- 負責總機電話的轉接,公司來訪客人的接待及引導
- 公司名片的印製,各類信函/快遞的收發,雜誌刊物的訂閲、分發
- 日常辦公用品的申購、發放,固定資產的管理
- 協助組織員工活動
- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務
行政前台具體崗位職責 篇19
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待參觀、會議,協助對外公關、宣傳工作;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前台具體崗位職責 篇20
1.面試人員和客户的接待指引
2.員工考勤管理、統計;
3.快遞的簽收登記和發放;
4.國際國內快遞賬單的核對和統計工作;
5.購置辦公用品,負責發放及記錄;
6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;
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學校校醫工作職責篇1一、做好校醫室對外宣傳(黑板報、電教、廣播)工作,參加校醫室每週例會、學校組織的政治學習、本系統組織的業務學習,及時發現、處理工作中的問題。二、做好正常的師生門診,包括學生一般疾病的診療、轉診工作,以及教工一般疾病的診療,接受全校師生...
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